Rekommendationer om distansarbete i räntetiden och en snabbt accelererande önskan att gå från Excel-kalkylblad till mer presentations- och visuell rapportering sporrade tillväxten av Thinking Portfolios portföljhanteringsverksamhet.

Corona påskyndar trenden mot datadriven förvaltning

“Våra kunder har bevisat det: effektivt strategigenomförande möjliggörs av en multiportföljmiljö, dvs. aktiv förvaltning av flera portföljer. När alla portföljer enkelt finns på ett ställe möjliggörs ett effektivt strategigenomförande. Detta är särskilt viktigt eftersom de flesta bra strategier misslyckas när de genomförs – utmaningarna med att hantera distansarbete och de utmaningar som distansarbete ger upphov till när det gäller datahantering är förmodligen de viktigaste”, säger Managing Partner EsaToivonen.

Finland är en stark ledare inom molntjänster och portföljhantering.

Också i Nederländerna fördubblades vårt kundantal jämfört med året innan räntan. Faktum är att det finns en stark efterfrågan på finländsk portföljhantering och datastyrning världen över.

Finland har ett femårigt försprång när det gäller molntjänster och vi på Thinking Portfolio har en fördel inom portföljhantering jämfört med större EU-länder som Finland och Sverige. I vår Think Portfolio har vi en stark fördel gentemot EU-länder som Tyskland, Frankrike, Italien, Belgien, Österrike och Spanien.

Framtiden ligger i plattformen för portföljhantering.

Genomförandet av strategin kan struktureras i olika portföljer med egna datamodeller, t.ex. projekt, investeringar, risker, HRD, produktutveckling, tjänster, tillämpningar, marknadsföring och olika kundfokuserade portföljer.

Detta ger en tydlig överblick och gör det enkelt att prioritera, planera resurser och hantera risker utifrån en gemensam syn på organisationen. Thinking Portfolios styrkor inkluderar 15 års SaaS-produktutveckling, ett erfaret och passionerat utvecklingsteam för portföljhantering och en pågående investering på 20 % av intäkterna i egenutvecklad applikations- och tjänsteutveckling. Vi har rullat ut en ny version av vår portföljhanteringsplattform tre gånger i veckan i flera år och utvecklingsbehoven kommer från vår aktiva kundbas med brett nätverk.

“En bra portföljhantering ökar motivationen och motståndskraften i en organisation, minskar rynkorna och förbättrar sömnkvaliteten, så att säga.

Jag ställer en öppen fråga till ledningen: kommer Excel fortfarande att vara ert enda verktyg för risk- eller projektportföljhantering år 2021?”

Den föränderliga affärsmiljön kan inte stoppas

“Beslutsfattandet pågår alltid – även just nu, eftersom ingen kan stoppa affärsmiljön”, påminner Toivonen och fortsätter: “Portföljhantering är lika viktig för en organisation som beslutsfattandet.”. Kärnan i portföljförvaltningen är nya sätt att agera, kommunicera, fatta beslut och dra slutsatser av ögonblicksbilden. Det handlar om kunskapshantering genom portföljhantering, där organisationen tar kontroll över beslutsprocessen.

“God portföljhantering ökar organisationens motivation och motståndskraft, så att säga, minskar rynkorna och förbättrar sömnkvaliteten”, säger Toivonen. Samtidigt påpekar han att “överresursering är inte bättre produktivitet – det är definitivt en utbrändhet och kvalitetsrisk”.

“Jag ställer en öppen fråga till ledningen: kommer Excel fortfarande att vara ert enda verktyg för risk- eller projektportföljhantering år 2021?” frågar Toivonen.

Att identifiera rätt tidpunkt för beslutsfattandet är avgörande: 80 % av ett framgångsrikt beslutsfattande bygger på att man fattar ett beslut i rätt ögonblick. För att lyckas med tidpunkten behövs tillräcklig information om situationen. “För att lyckas behöver man en ögonblicksbild – ingen vågar köra bil med ett öga stängt. Just nu bestämmer affärsmiljön den förändringstakt som krävs och man måste reagera snabbt på vad som dyker upp.
Utan en gemensam situationsmedvetenhet kan man inte fatta beslut i rätt ögonblick”, säger Toivonen och beskriver behovet av portföljhantering som en kritisk framgångsfaktor.

“Vi ser en accelererande trend där våra kundorganisationer utökar sin portföljhantering till nya områden för kunskapshantering och nya portföljmodeller samt investerar i integrationer.” Trenden är tydlig – utan portföljer är organisationer som navigatörer i en mörk skog utan strålkastare. Då kan inte ens en bra löpare frigöra sin potential. Det tar också tid att utveckla kapacitet och kultur – som att lära sig simma måste man börja medan fötterna fortfarande är på botten”, säger Toivonen och hänvisar till de erfarenheter han har fått genom att implementera mer än 200 olika portföljer. Utsikterna för 2021 lovar en portföljhanteringsplattform med en lika stark tillväxt i användningen som det exceptionella ränteår som just avslutats.

Kundcentrering är dagens sätt att be kunden om lov för att lyckas.

Kunderna gav Thinking Portfolio tillstånd att lyckas. Det gångna exceptionella året gav Thinking Portfolio en Net Promoter Score (NPS) på 77, en ökning från 65 året innan. Överraskande nog har distansarbete förbättrat kundnöjdheten på bred front. Det verkar som om portföljhantering har etablerat sig som ett verktyg för kunskapshantering. Bland Thinking Portfolios kunder finns många pionjärorganisationer som har insett portföljhanteringens potential – nu cirka 250 000 registrerade användare i över 50 länder.

KONTAKTA OSS FÖR ATT FÅ VETA MER OM PORTFÖLJFÖRVALTNING!

Kom också ihåg vår portfoliobroschyr!