Förmågan att mäta data är nyckeln till framgång för PMO

Insamling, utvärdering och rapportering av projektrelaterade data är integrerade funktioner i ett projektkontor (PMO). Ditt PMO måste samla in och sammanställa ett brett spektrum av data för att utläsa rätt insikter och förstå den inverkan ditt projekt har på din verksamhet.

Utvärdering av projekt är av yttersta vikt i projektcykeln, det är oerhört viktigt för ditt PMO att kontinuerligt förbättra och skapa värde för alla intressenter genom att anpassa resultat till viktiga utvärderingskriterier. Nedan följer några metoder för projektutvärdering som ditt PMO bör känna till:

1. Kostnads-intäktsrelation

Metoden kostnads-intäktsrelation mäter och utvärderar förhållandet mellan hur mycket avkastning du fick från projektet med den totala uppkomna kostnaden för projektet. Om det inte finns några budgetbegränsningar är projektportföljer med högre kostnads-intäktsrelation att föredra. Eftersom relationen ger en grund för tydlig kostnads-intäktsanalys tenderar de flesta PMO att föredra denna metod för utvärdering av projektet

2. Ekonomiskt mervärde (EVA)

En annan populär metod för utvärdering av projektportföljens förvaltningsåtgärder är ekonomiskt mervärde-modellen (EVA). Med denna metod kan PMO beräkna nettovinsten och avkastningen på kapital. Den skiljer sig från kostnads-intäktsrelationen på det sätt att den uttrycks som ett monetärt värde, och inte som en procentandel. En projektportfölj med högre EVA är att föredra eftersom den tillför mer ekonomiskt värde.

3. Nettonuvärde (NPV)

Nettonuvärde-metoden är kanske en av de enklaste och lättaste metoderna som finns för att utvärdera projektportföljer. Denna metod beräknar skillnaden mellan aktuellt kassainflöde och kassautflöde i ett projekt. Om inflödet är större än utflödet är projektet lämpligt. Ett kunnigt PMO bör sträva efter att uppnå ett positivt NPV eftersom det indikerar att projektportföljen genererar mer kassainflöde än utflöde.

Icke-finansiella metoder

Det finns också en utvärderingsmetod som är icke-finansiell till sin natur, men som har en betydande inverkan på de övergripande målen för din verksamhet—förbättring av kundservice. Ett sådant initiativ kanske inte bidrar till dina intäkter på ett monetärt kvantifierbart sätt, men det kan öka lönsamheten i din verksamhet genom att tillfredsställa alla intressenter som är involverade i din hantering av projektportföljen.

Du bör prioritera din hantering av projektportföljen genom att följa en väldefinierad rangordningsmodell. Säkerställ att din rangordningsmodell är effektiv, flexibel, hanterbar och hållbar samt hjälper dig att uppnå dina projektmål på bästa sätt.