Imatran kaupunki on kärsinyt samoista haasteista kuin moni muukin kaupunki ja kunta. Salkunhallinta on tuonut helpotusta priorisointiin sekä hallinnan tunnetta tekemiseen.

Konditionaalit viuhuvat ja omien kehityshankkeiden projektoinnissa on haasteita. Projektikokonaisuus jää jäsentämättä, resurssisuunnittelu ja hankeriskien tunnistaminen on hankalaa. Tuntuu, että pakka on hajallaan, ja johtamisen näkökulmasta on hankala hahmottaa mitä on menossa muun muassa strategian toteuttamiseksi.

Kuulostaako tutulta? Imatran tieto- ja digipalvelupäällikkö Petri Kejonen tuntee kaupunkien ja kuntien haasteet hyvin.

”Kaupungeissa ja kunnissa ihmiset ovat kiireisiä ja resurssit tiukoilla. Jos ei ole PMO:ta, niin naapurisiilo ei tiedä mitä toinen tekee. Nämä ovat monialakonserneja. Kunnilla on yli 700 lakisääteistä tehtävää ja lisäksi strategiasta kumpuavat ja ekosysteemin moottorointiin liittyvät tehtävät. Tilanne ei silti tee minua murheelliseksi”, Petri sanoo.

Projektinhallinnan haasteisiin on olemassa työkaluja. Imatralla ratkaisuja haetaan Thinking Portfoliosta ja salkkujohtamisesta.

”Thinking Portfoliosta aistii asiantuntijuuden aihetta kohtaan ja referenssit ovat vakuuttavia. Tiedän että apua ja tukea saa.”

Imatralla on erityyppisiä kokonaisuuksia, jotka voidaan mieltää projekteiksi. On ulkopuolisen rahoituksen hankkeita, kaupungin omia projekteja, tavoitteellisia projektimaisia työryhmiä sekä jatkuvan parantamisen kokonaisuuksia, kuten tietoturva.

”Kaikki nämä voidaan salkuttaa. Siksi Projektisalkun nimi voisi yhtä hyvin olla Aikaansaamisen kehityssalkku.”

Petri on huomannut, että suurin haaste pienemmissä kaupungeissa ja kunnissa on harmaa alue strategian ja arjen työn välillä; strategian kun pitäisi saada aikaan aitoa konkreettista tekemistä. Juuri tähän haasteeseen salkunhallinta tuo apua. Strategia antaa tavoitteita ja mittareitakin ja salkku konkretisoi tekemisen.

Imatralla on erityyppisiä kokonaisuuksia, jotka voidaan mieltää projekteiksi. On ulkopuolisen rahoituksen hankkeita, kaupungin omia projekteja, tavoitteellisia projektimaisia työryhmiä sekä jatkuvan parantamisen kokonaisuuksia, kuten tietoturva.

”Kaikki nämä voidaan salkuttaa. Siksi Projektisalkun nimi voisi yhtä hyvin olla Aikaansaamisen kehityssalkku.”

Petri on huomannut, että suurin haaste pienemmissä kaupungeissa ja kunnissa on harmaa alue strategian ja arjen työn välillä; strategian kun pitäisi saada aikaan aitoa konkreettista tekemistä. Juuri tähän haasteeseen salkunhallinta tuo apua. Strategia antaa tavoitteita ja mittareitakin ja salkku konkretisoi tekemisen.

”Salkkujohtaminen on tiedolla johtamista, jos mikään”, Petri toteaa.

Petri Kejonen

Tieto- ja digipalvelupäällikkö
Imatran kaupunki

Teksti: Tyyne Taunila, Marketing Planner, Thinking Portfolio

Kuvat: Imatran kaupungin kuvapankki (https://imatra.kuvat.fi/kuvat/)