Artikkelit2018-07-12T11:12:38+02:00

Uusimmat artikkelit

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

30.10.2019|

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria. Yksinkertaisuudessaan ketterässä monisalkunhallinnassa kyse on siitä että asiakkaille tuotettavaa arvoa ja vaikuttavuutta voidaan johtaa sujuvasti osana palvelu- tai tuotesalkkua [...]

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

23.10.2019|

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja [...]

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

9.10.2019|

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen [...]

Upea Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2019 Musiikkitalolla

1.10.2019|

Vietimme tiistaina 24.9.2019 vuosittaista juhlapäiväämme eli Thinking Portfolion Käyttäjäpäivää Musiikkitalolla. Tapahtuma houkutteli innostuneen ja runsaslukuisen yleisön niin Musiikkitaloon paikan päälle kuin etäyhteydelläkin tapahtumaamme seuraamaan. Päivän aloitti Esa Toivonen kuvaamalla salkunhallinnan yleisiä kehityskulkuja. Salkunhallinnasta on tullut vakiintunut johtamisen tapa organisaatioihin ja seuraavaksi nähtävissä on, että salkkujohtamista laajennetaan kehitystoiminnasta jatkuvien prosessien [...]

Ylimmän johdon katse salkkuun 🗺

13.9.2019|

eli projektitoimiston 4 fokusaluetta, joita kehittämällä johto kiinnostuu kehityssalkun sisällöstä Millaisia keinoja projektitoimistolla, PMO:lla tai kehityssalkun omistajalla voisi olla salkun tietojen saamisessa johtoryhmän agendalle, strategisen keskustelun ytimeen ja kunkin johtoryhmäläisen kiinnostuksen kohteeksi? Mitä tehdä, jotta saa kohdistettua ylimmän johdon katseen salkkuun? Johdon sitoutuminen, jatkuva keskustelu, strategiakytkös, vaikuttavuuden arviointi. Blaah. Mitä [...]

  • Thinking Portfolio Young Talent

Thinking Portfolio panostaa oppilaitosten salkunhallinnan kyvykkyysloikkaan

18.4.2019|

Thinking Portfolio on lanseerannut salkunhallinnan Young Talent -ohjelman, jossa oppilaitos saa vakioidun projektisalkun opetuskäyttöön maksuttomasti. Lue lisää ja ota yhteyttä!

Markkinahavainnot ja tulevaisuus tulevat salkkuihin

2.4.2019|

Projektisalkun yksittäisillä projekteilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen riskinsietokykyyn, taloudelliseen menestykseen ja kehityksen suuntaan. Yksittäisen projektin johtamisessa kuitenkaan harvemmin ajatellaan yrityksen laajempaa toimintaympäristöä. Koko organisaation ja kehitystoiminnan johtamisen näkökulmasta toimintaympäristön muutoksen havainnointi ja suhdanteiden huomioon ottaminen on kuitenkin avainasemassa osana riskien – ja mahdollisuuksien - hallintaa.

Pro gradu -tutkielma Thinking Portfolion brändiyhteisöstä

13.3.2019|

Innostuneet asiakkaat, verkostoituminen sekä uusien ideoiden ja ratkaisujen jakaminen olivat ensimmäiseksi mieleen tulevia asioita, kun graduohjaaja neuvoi miettimään Thinking Portfolion muista yrityksistä erottavia ominaisuuksia. Näiden oivallusten pohjalta pro gradu -tutkielmani aiheeksi muotoutui ”Asiakkaiden välisten suhteiden rooli B2B brändiyhteisössä”, case-yrityksenä tietenkin Thinking Portfolio.

Miksi naiset ovat parhaita projektipäälliköitä?

8.3.2019|

Projektinhallinta on ollut viime aikoihin asti vahvasti miesten valtakuntaa, mutta nyt yhä useammat pätevät naiset valtaavat alaa. Hyviä viestijöitä Naiset osaavat käyttää viestintätaitojaan kilpailuetuna projektinhallinnassa miehiin nähden. Naiset ovat vakuuttavia olematta karkeita ja saavat hienovaraisesti taivuttelemalla ylimmän johdon puolelleen tiimin ja projektinhallintatoimiston eduksi. Säännölliset keskustelut viiteryhmien kanssa auttavat projektinhallintatoimistoa yhdentämään [...]

  • Kaupunkien projektitoimistojen kehittäjäverkosto kokeilee vaikuttavuuden tuomista kehittämissalkkuihin 

Kaupunkien projektitoimistojen kehittäjäverkosto kokeilee vaikuttavuuden tuomista kehittämissalkkuihin

15.2.2019|

Kuntaliiton koordinoima Kaupunkien Projektitoimistojen kehittäjäverkosto jatkaa pitkäjänteistä projektitoimistojen ja toimintatapojen kehittämistyötä. Verkostotapaamisessa tammikuun lopulla keskusteltiin laajasti kehitystoiminnan vaikuttavuudesta, vaikuttavuuksien aikajänteistä, strategisista tavoitteista sekä niiden toteutumisesta kehittämistoiminnassa.  

Oivalluksia ja oikopolkuja salkunhallintaan -julkaisu

12.2.2019|

Artikkelikoosteemme sisältää hyödyllisiä ja mielenkiintoisia näkökulmia salkunhallinnan maailmaan. Lataa omasi nyt!

Ammatillinen yhteisö osana hyvää projektikulttuuria

30.11.2018|

Jokainen projektipäällikkö tietää, että projektin menestyminen riippuu projektia työstävistä ihmisistä. Ei siis pitäisi tulla yllätyksenä, että jokaisessa projektissa tulisi vallita yhteisöllinen tunnelma. Loppujen lopuksi projektin menestyminen perustuu paljolti juuri yhteistyöhön sekä ryhmähenkeen.

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

17.5.2018|

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin  muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

20.4.2018|

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

19.4.2018|

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.

  • Tietosuojan teema sovellussalkussa

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

15.4.2018|

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Salkunhallinnan avulla riittävien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, [...]

  • 7 Charismatic PMO Leader Habits

7 karismaattisen projektitoimiston johtajan ominaisuutta 

14.3.2018|

Yksi johtajan tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky inspiroida muita näyttämällä itse esimerkkiä tavoitteiden saavuttamisessa. Intohimo tarttuu ja intohimoinen johtaja innostaa ja motivoi esimerkillään tiimin jäseniä suoriutumaan poikkeuksellisen hyvin.

  • 7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

12.2.2018|

Viimeisin EU:n laajuinen tietosuoja-asetus on tarkoitus panna täytäntöön 25.5.2018 alkaen. Se on yksi merkittävimmistä turvallisuushankkeista viime vuosina, ja sillä on useita vaikutuksia yksityisiin ja julkisiin sektoreihin Euroopassa. EU-tietosuoja-asetuksessa on erilaisia ​​vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Nämä vaatimukset edellyttävät luovaa yhteistyötä yrityksen johdon, IT-osaston sekä lakiosaston välillä.

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

12.2.2018|

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

  • Thinking Portfolio ja EU-tietosuoja

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

8.2.2018|

Tietosuoja on koko organisation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi jokapäiväistä yrityskulttuuria. Artikkelissa esittelemme Thinking Portfolio Sovellussalkkuun tuotavia elementtejä, joilla voidaan johtaa EU-tietosuojan vaatimaa tietomassaa.

Innovaatiojohtaminen vs. ideajohtaminen

5.2.2018|

Johtaminen on elintärkeää organisaatioille. Ilman kunnollista johtamista jokainen yritys tulee romahtamaan ennemmin tai myöhemmin. Johtaminen kehittyy jatkuvasti, ja uusia toimintatapoja, jotka lisäävät tuottavuutta ja tehostavat prosesseja, otetaan käyttöön. Nykypäivän johtaminen eroaa huomattavasti perinteisestä johtamisesta.  Innovaatiojohtamisesta ja ideajohtamisesta on puhuttu jo jonkin aikaa. Kumpi näistä on parempi? Mitkä ovat näiden johtamistyylien hyödyt?

Viisi syytä, miksi yrityksessä kannattaa olla projektitoimisto (PMO)

29.1.2018|

Projektitoimistot ovat pikkuhiljaa tekemässä tietä yritysten projektinhallintaan. Vaikka useat yritykset ovat perustaneet itselleen projektitoimistoja, kaikki eivät ole pystyneet saavuttamaan täyttä potentiaaliaan. Projektitoimistoista parhaiten hyötyneet yritykset ovat niitä, joissa projektitoimisto tekee projektipäällikön kanssa yhteistyötä. Projektitoimistot helpottavat projektipäälliköiden työtä, kun yrityksellä on toimiva prosessi, jota noudatetaan koko projektisalkunhallinnassa.

Miten varmistetaan, että projektin ohjausryhmä ymmärtää projektin riskit?

24.1.2018|

Riskienhallinta on kriittinen osa projektinhallintaa. Riskienhallintaan kuuluu projektin ongelmien tunnistaminen, arviointi ja lieventäminen. Riskienhallinnalla arvioidaan mahdollisia riskejä ja vaaratilanteita, jotka saattavat vaarantaa projektin onnistumisen, sekä laaditaan keinoja ja toimenpiteitä, joiden avulla vältetään ja pienennetään mahdollisia riskejä. Riskienhallinnan puute voi johtaa useisiin ongelmiin, kuten aikataulun venymiseen, budjetin ylittymiseen, yleiseen välinpitämättömyyteen ja ärsytykseen ryhmän jäsenten kesken, sekä projektin täydelliseen epäonnistumiseen.

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

1.1.2018|

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

29.12.2017|

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi [...]