Uusimmat artikkelit

Organisaation riskimaisema näkyväksi Thinking Portfolion Projekti- ja riskisalkun yhteispelillä

8.9.2020|

Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi tietoa käynnissä olevista kehityshankkeista ja epävarmuuksista. Ja tätä tietoa tarvitaan nopeasti. Riskienhallinnalla on olennainen rooli epävarmuuksien kuvaamisessa. Kokemuksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskienhallinnassa sekalaisia esityksiä, dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan.

Thinking Portfolio tuo salkkujohtamisen parhaat työkalut ja käytännöt osaksi Turun AMK:n Master School projektijohtamisen koulutusta

12.6.2020|

Thinking Portfolio lanseerasi suomalaisille korkeakouluille suunnatun yhteiskuntavastuuohjelmansa Young Talentin 3.5.2019. Ohjelman puitteissa Thinking Portfolio tarjoaa vakiomuotoisen projektisalkun maksuttomasti opetuskäyttöön. Keväällä 2019 tulevasta koronakriisistä ei ollut tietoakaan mutta meille oli selvää, että yrityksiltä kaivattiin nopeampaa reagointikykyä yhdistettynä kokonaisuuksien hallintaan. Halusimme olla mukana lisäämässä tuoreiden projektiammattilaisten salkunhallinnan kyvykkyyttä ja ymmärrystä. Turun [...]

Thinking Portfolio Riskisalkku – tuo nopeasti näkyvyyttä riskien hallintaan, varautumiseen ja toteutuneiden riskien raportointiin sekä analysointiin

11.4.2020|

Riskisalkunhallinnassa Excel-taulukot eivät enää vastaa tämän päivän riskienhallinnan tilannekuvan tarpeita! Riskienhallinnassa ja hyvässä riskisalkunhallinnassa tapahtui nyt nopea tilannekuvan muutos. Lähes yhdessä yössä organisaatiot ovat törmänneet todellisuuteen siitä, että hajanaiset Excel-taulukot eivät anna johdolle ja hallitukselle riittävää riskienhallinnan tilannekuvaa.

Pyydä meiltä maksuttomasti etätyötäsi piristämään Thinking Portfolion näppärä kamerasuoja!

31.3.2020|

Nyt meiltä maksuttomasti etätyötäsi piristämään Thinking Portfolion näppärä kamerasuoja! Tilaa veloituksetta työpäivääsi piristämään kätevä kamerasuoja. Suojus sopii lähes kaikkiin kannettaviin tietokoneisiin ja on helppo asentaa. Suojan saa liu'utettua sivuun silloin kun kameraa tarvitsee käyttää. Tilaa omasi suoraan kotiin täyttämällä oheinen lomake!

Julkishallinnon COVID-19 kriisisalkku julkaistu – Thinking Portfolio tarjoaa maksutta kriisisalkun käyttöönoton SOTE-organisaatioiden ja kuntien tilannehuoneeksi

25.3.2020|

Keskellä koronaepidemiaa Thinking Portfolio julkisti 23.3.2020 maksuttoman käyttöönoton julkishallinnon terveydenhuollon ja kriisienhallintaorganisaatioiille sekä hyväntekeväisyysorganisaatioille. Nyt Thinking Portfolio laajentaa yhteiskuntavastuuna kriisisalkun kattamaan koko julkissektorin. Kriisisalkku on Thinking Portfolion lanseeraama vakiomuotoinen projektisalkku, joka toimii poikkeustilan tilannehuoneena ja tarjoaa julkiselle sektorille tilanteen johtamisen turvapostitason pilvipalvelua.

Kehityssalkkuun kuuluu kaikki – kolme havaintoa ketterästä salkunhallinnasta

2.3.2020|

Olemme lähiaikoina saaneet olla mukana useissa keskusteluissa ketterän kehityksen hallinnasta salkunhallinnassa sekä Lean Portfolio Management -teemoissa. Lean Portfolio Management – sanayhdistelmä nousee SAFe®- eli skaalatun ketteryyden -viitekehyksen alta, nostaen ketterät kehitysmenetelmät salkunhallinnan tasolle. Tällä pyritään tietenkin tuomaan strategiaohjaus mukaan kehitystoimintaan näkyväksi – ja päinvastoin. Erinomaista!

Mitä opimme vuonna 2019 Thinking Portfolio Roundtable -keskusteluista

7.1.2020|

Vuoden 2019 aikana kävimme Roadshow-kierroksellamme Turussa, Vantaalla ja Tampereella. Jokaisella paikkakunnalla järjestimme myös Roundtable-keskusteluja asiakkaidemme nostamista aihepiireistä ja täsmensimme keskusteluja osallistujien kiinnostuksen kohteiden suuntaan. Osallistujia eri tapahtumissa ja teemakeskusteluissa oli yhteensä yli 70 – mahtava määrä näkemystä, kokemusta ja kehittämisen pöhinää!

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

30.10.2019|

Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria.

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

23.10.2019|

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja [...]

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

9.10.2019|

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen [...]

Upea Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2019 Musiikkitalolla

1.10.2019|

Vietimme tiistaina 24.9.2019 vuosittaista juhlapäiväämme eli Thinking Portfolion Käyttäjäpäivää Musiikkitalolla. Tapahtuma houkutteli innostuneen ja runsaslukuisen yleisön niin Musiikkitaloon paikan päälle kuin etäyhteydelläkin tapahtumaamme seuraamaan. Päivän aloitti Esa Toivonen kuvaamalla salkunhallinnan yleisiä kehityskulkuja. Salkunhallinnasta on tullut vakiintunut johtamisen tapa organisaatioihin ja seuraavaksi nähtävissä on, että salkkujohtamista laajennetaan kehitystoiminnasta jatkuvien prosessien [...]

Ylimmän johdon katse salkkuun 🗺

13.9.2019|

eli projektitoimiston 4 fokusaluetta, joita kehittämällä johto kiinnostuu kehityssalkun sisällöstä Millaisia keinoja projektitoimistolla, PMO:lla tai kehityssalkun omistajalla voisi olla salkun tietojen saamisessa johtoryhmän agendalle, strategisen keskustelun ytimeen ja kunkin johtoryhmäläisen kiinnostuksen kohteeksi? Mitä tehdä, jotta saa kohdistettua ylimmän johdon katseen salkkuun? Johdon sitoutuminen, jatkuva keskustelu, strategiakytkös, vaikuttavuuden arviointi. Blaah. Mitä [...]

Markkinahavainnot ja tulevaisuus tulevat salkkuihin

2.4.2019|

Projektisalkun yksittäisillä projekteilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen riskinsietokykyyn, taloudelliseen menestykseen ja kehityksen suuntaan. Yksittäisen projektin johtamisessa kuitenkaan harvemmin ajatellaan yrityksen laajempaa toimintaympäristöä. Koko organisaation ja kehitystoiminnan johtamisen näkökulmasta toimintaympäristön muutoksen havainnointi ja suhdanteiden huomioon ottaminen on kuitenkin avainasemassa osana riskien – ja mahdollisuuksien - hallintaa.

Pro gradu -tutkielma Thinking Portfolion brändiyhteisöstä

13.3.2019|

Innostuneet asiakkaat, verkostoituminen sekä uusien ideoiden ja ratkaisujen jakaminen olivat ensimmäiseksi mieleen tulevia asioita, kun graduohjaaja neuvoi miettimään Thinking Portfolion muista yrityksistä erottavia ominaisuuksia. Näiden oivallusten pohjalta pro gradu -tutkielmani aiheeksi muotoutui ”Asiakkaiden välisten suhteiden rooli B2B brändiyhteisössä”, case-yrityksenä tietenkin Thinking Portfolio.

Miksi naiset ovat parhaita projektipäälliköitä?

8.3.2019|

Projektinhallinta on ollut viime aikoihin asti vahvasti miesten valtakuntaa, mutta nyt yhä useammat pätevät naiset valtaavat alaa. Hyviä viestijöitä Naiset osaavat käyttää viestintätaitojaan kilpailuetuna projektinhallinnassa miehiin nähden. Naiset ovat vakuuttavia olematta karkeita ja saavat hienovaraisesti taivuttelemalla ylimmän johdon puolelleen tiimin ja projektinhallintatoimiston eduksi. Säännölliset keskustelut viiteryhmien kanssa auttavat projektinhallintatoimistoa yhdentämään [...]

  • Kaupunkien projektitoimistojen kehittäjäverkosto kokeilee vaikuttavuuden tuomista kehittämissalkkuihin 

Kaupunkien projektitoimistojen kehittäjäverkosto kokeilee vaikuttavuuden tuomista kehittämissalkkuihin

15.2.2019|

Kuntaliiton koordinoima Kaupunkien Projektitoimistojen kehittäjäverkosto jatkaa pitkäjänteistä projektitoimistojen ja toimintatapojen kehittämistyötä. Verkostotapaamisessa tammikuun lopulla keskusteltiin laajasti kehitystoiminnan vaikuttavuudesta, vaikuttavuuksien aikajänteistä, strategisista tavoitteista sekä niiden toteutumisesta kehittämistoiminnassa.  

Ammatillinen yhteisö osana hyvää projektikulttuuria

30.11.2018|

Jokainen projektipäällikkö tietää, että projektin menestyminen riippuu projektia työstävistä ihmisistä. Ei siis pitäisi tulla yllätyksenä, että jokaisessa projektissa tulisi vallita yhteisöllinen tunnelma. Loppujen lopuksi projektin menestyminen perustuu paljolti juuri yhteistyöhön sekä ryhmähenkeen.

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

17.5.2018|

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin  muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

20.4.2018|

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

19.4.2018|

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.

  • Tietosuojan teema sovellussalkussa

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

15.4.2018|

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Salkunhallinnan avulla riittävien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, [...]