Artikkelit 2017-08-16T12:26:49+00:00

Uusimmat artikkelit

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

17.5.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa 7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin  muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

20.4.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

19.4.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.

  • Tietosuojan teema sovellussalkussa

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

15.4.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Salkunhallinnan avulla riittävien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, [...]

  • 7 Charismatic PMO Leader Habits

7 karismaattisen projektitoimiston johtajan ominaisuutta 

14.3.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa 7 karismaattisen projektitoimiston johtajan ominaisuutta 

Yksi johtajan tärkeimmistä ominaisuuksista on kyky inspiroida muita näyttämällä itse esimerkkiä tavoitteiden saavuttamisessa. Intohimo tarttuu ja intohimoinen johtaja innostaa ja motivoi esimerkillään tiimin jäseniä suoriutumaan poikkeuksellisen hyvin.

  • 7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

12.2.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa 7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

Viimeisin EU:n laajuinen tietosuoja-asetus on tarkoitus panna täytäntöön 25.5.2018 alkaen. Se on yksi merkittävimmistä turvallisuushankkeista viime vuosina, ja sillä on useita vaikutuksia yksityisiin ja julkisiin sektoreihin Euroopassa. EU-tietosuoja-asetuksessa on erilaisia ​​vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Nämä vaatimukset edellyttävät luovaa yhteistyötä yrityksen johdon, IT-osaston sekä lakiosaston välillä.

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

12.2.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

  • Thinking Portfolio ja EU-tietosuoja

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

8.2.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi jokapäiväistä yrityskulttuuria. Artikkelissa esittelemme Thinking Portfolio Sovellussalkkuun tuotavia elementtejä, joilla voidaan johtaa EU-tietosuojan vaatimaa tietomassaa.

Innovaatiojohtaminen vs. ideajohtaminen

5.2.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Innovaatiojohtaminen vs. ideajohtaminen

Johtaminen on elintärkeää organisaatioille. Ilman kunnollista johtamista jokainen yritys tulee romahtamaan ennemmin tai myöhemmin. Johtaminen kehittyy jatkuvasti, ja uusia toimintatapoja, jotka lisäävät tuottavuutta ja tehostavat prosesseja, otetaan käyttöön. Nykypäivän johtaminen eroaa huomattavasti perinteisestä johtamisesta.  Innovaatiojohtamisesta ja ideajohtamisesta on puhuttu jo jonkin aikaa. Kumpi näistä on parempi? Mitkä ovat näiden johtamistyylien hyödyt?

Viisi syytä, miksi yrityksessä kannattaa olla projektitoimisto (PMO)

29.1.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Viisi syytä, miksi yrityksessä kannattaa olla projektitoimisto (PMO)

Projektitoimistot ovat pikkuhiljaa tekemässä tietä yritysten projektinhallintaan. Vaikka useat yritykset ovat perustaneet itselleen projektitoimistoja, kaikki eivät ole pystyneet saavuttamaan täyttä potentiaaliaan. Projektitoimistoista parhaiten hyötyneet yritykset ovat niitä, joissa projektitoimisto tekee projektipäällikön kanssa yhteistyötä. Projektitoimistot helpottavat projektipäälliköiden työtä, kun yrityksellä on toimiva prosessi, jota noudatetaan koko projektisalkunhallinnassa.

Miten varmistetaan, että projektin ohjausryhmä ymmärtää projektin riskit?

24.1.2018|Kommentit pois päältä artikkelissa Miten varmistetaan, että projektin ohjausryhmä ymmärtää projektin riskit?

Riskienhallinta on kriittinen osa projektinhallintaa. Riskienhallintaan kuuluu projektin ongelmien tunnistaminen, arviointi ja lieventäminen. Riskienhallinnalla arvioidaan mahdollisia riskejä ja vaaratilanteita, jotka saattavat vaarantaa projektin onnistumisen, sekä laaditaan keinoja ja toimenpiteitä, joiden avulla vältetään ja pienennetään mahdollisia riskejä. Riskienhallinnan puute voi johtaa useisiin ongelmiin, kuten aikataulun venymiseen, budjetin ylittymiseen, yleiseen välinpitämättömyyteen ja ärsytykseen ryhmän jäsenten kesken, sekä projektin täydelliseen epäonnistumiseen.

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

1.1.2018|1 Comment

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

29.12.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi [...]

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

14.11.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät [...]

Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2017 – videoidut esitykset nyt katsottavissa!

12.9.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2017 – videoidut esitykset nyt katsottavissa!

Thinking Portfolio Käyttäjäpäiville osallistui ja etänä seurasi nyt jo 320 salkunhallinnan ammattilaista! Nyt katsottavissa videoidut esitykset tapahtumasta.

Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

13.7.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

Tiedätkö mitkä salkkusi palveluista, projekteista, tuotteista tai sovelluksista ovat kytketty liiketoimintaympäristösi herkkyysindikaattoreihin? Kaikilla organisaatiolla on joukko toimintaan merkittävästi vaikuttavia organisaatiokohtaisia herkkyysindikaattoreita.

Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

13.7.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

Kuten oikeassa tulipalossa jossa ensisammutus ei ole riittänyt palopesäkkeen taltuttamiseen osallistuu sammutukseen lisää organisaation resursseja. Palopäällikkö saapuu paikalle ja tekee yhdessä tilannearvion sekä suunnitelman toimenpiteistä varaten tarvittavat resurssit viipymättä paikalle. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen.

Taloudelliset ja poliittiset riskit salkunhallinnassa

23.3.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Taloudelliset ja poliittiset riskit salkunhallinnassa

Yritykset ovat viime vuosina kohdanneet poikkeuksellisen monia taloudellisia sokkeja. Vuosien 2007 – 2008 finanssikriisi, Euroopan yhä käynnissä oleva velkakriisi ja Iso-Britannian päätyminen EU-eroon kesän 2016 kansanäänestyksessä tulivat monelle yllätyksenä. Näiden tapahtumien kohdalla kyse on yritysten ulkopuolisten taloudellisten ja poliittisten riskien hallinnasta, jonka tärkeyteen on monissa yrityksissä herätty vasta lähiaikoina. Taloudelliset [...]

Mitä Lean ja Agile tarkoittavat projektinhallinnassa?

20.3.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Mitä Lean ja Agile tarkoittavat projektinhallinnassa?

Tänä päivänä monet yritykset tuskailevat projektinhallinnan kanssa. Vaikka yrityksellä on hyvä tuote tai palvelu ja sille on kysyntää mutta jos sitä ei ole johdettu hyvin elinkaaren joka vaiheessa, se voi johtaa yrityksen kannalta pettymyksiin ja jopa tuhoisiin seurauksiin. Huonosti johdettujen projektien tuloksena on ajan ja resurssien vajaakäyttö ja asiakkaalle tarjottavan [...]

  • 1237

Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

17.3.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat [...]

Terveystalolla saatiin Thinking Portfoliolla läpinäkyvyyttä projektiresursseihin

15.1.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Terveystalolla saatiin Thinking Portfoliolla läpinäkyvyyttä projektiresursseihin

Terveystalolla projektipäälliköt, samoin kuin muutkin projektitiimin jäsenet, toimivat projektitehtävissä oman työnsä ohella. Tämän vuoksi oli tärkeätä saada projektiresursointiin läpinäkyvyyttä, saada parempi käsitys siitä kuinka paljon henkilökunnan aikaa menee projektitöihin.

Projektisalkku SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpanon tukena

4.1.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Projektisalkku SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpanon tukena

Sote- ja maakuntauudistus sisältää sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistamisen että aluehallintouudistuksen. Maakunnilla on tulevaisuudessa vastuulla mm. seuraavat tärkeät osa-alueet: Sosiaali- ja terveydenhuolto Pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Alueelliset kehittämistehtävät ja elinkeinojen edistämisen eri tehtävät Alueiden ohjaus ja suunnittelu Maakunnallisen identiteetin ja kulttuurin edistäminen Projektisalkku luo hyvät edellytykset maakuntauudistuksen läpiviennille. Projektisalkku selkeyttää muutosprojektien tilannekuvan, [...]

Erehtyminen osana projektisalkunhallintaa ja kokeilukulttuuria

4.1.2017|1 Comment

Oppiminen yrityksen ja erehdyksen kautta on tuttua monelle meistä. Toisinaan meille riittää kun kuulemme muiden tekemistä erehdyksistä. Mutta on hetkiä jolloin tarvitaan riittävä omakohtainen kokemus. Tarvitsemmeko oppiaksemme henkilökohtaisen kokemuksen siitä, että on olemme mukana mielenkiintoisessa hankkeessa tai projektissa joka päättyy epäonnistumiseen? Epäonnistuminen ei ole projektin tavoite tai edes välitavoite mutta [...]

Projektisalkulla tuloksellisuutta SOTE- ja maakuntauudistukseen

3.1.2017|Kommentit pois päältä artikkelissa Projektisalkulla tuloksellisuutta SOTE- ja maakuntauudistukseen

Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Hetki on tällä hetkellä otollinen kun SOTE- ja maakuntauudistus on käynnissä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin.  [...]

Viisi näkökulmaa projektisalkun strategiakytkentään

9.12.2016|1 Comment

Strategia kuvaa keskeiset valinnat, joita organisaatio on tehnyt toteuttaakseen tehtäväänsä ja saavuttaakseen tavoitteensa. Kehittämisohjelmat ja –projektit ovat keinoja toteuttaa ja edistää strategiaa. Projektisalkkuja määriteltäessä strategiakytkentä tuottaa kuitenkin useimmille päänvaivaa. Seuraavat viisi kysymystä auttavat kytkennän suunnittelussa. 1 - Mihin keskitymme? Yritys tai organisaatio on strategiassaan määritellyt mitä se tuottaa, kenelle, missä [...]