About Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Lemminkäinen tekee projektiensa perustukset Thinking Portfolioon

Lemminkäisen Thinking Portfolion käyttöönotto tehtiin loppuvuoden aikana, kun sovellusta alettiin hyödyntää liiketoimintojen ja tukifunktioiden sisäisten kehitysprojektien seurantaa ja priorisointia varten. Thinking Portfolio säästää projektipäälliköiden aikaa, kun heidän kerran tallentamansa tieto on koko ajan käytettävissä ja päivittyy projektin edetessä ja myös raportointi voidaan tehdä samaa dataa hyödyntäen ilman erillisiä dokumentteja ja työvaiheita.

XAMKin Thinking Portfolio projektisalkun tehokäyttö kiinnostaa myös yhteistyötahoja

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa, Xamkissa kaikki TKI-toiminta hallinnoidaan Thinking Portfolion projektisalkussa, jota Xamk:ssa kututaan HanSaksi. HanSa on keskeisessä roolissa TKI:n toiminnan johtamisen työvälineenä. Kehityspäällikkö Hanna Kuninkaanniemi on ollut mukana HanSan kehittämisestä siitä lähtien, kun se alun perin hankittiin Mikkelin ammattikorkeakouluun tuomaan ryhtiä TKI-toimintaan.

Kymenlaakson Liitto valitsi Sote- ja maakuntauudistukseen Thinking Portfolio projektisalkun

Kymenlaakson Liitto pyysi tarjouksia Kymenlaakson Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkunhallintavälineestä palveluna. Tarjous arviointiin hinnan, palvelun ja palvelusopimuksen osalta ja Thinking Portfolio projektisalkku pilvipalvelu sai vertailussa parhaat pisteet ja tuli valituksi Kymenlaakson Liiton Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkuksi.

Savon Voimassa Thinking Portfolio on johtamisen ja viestinnän väline

Thinking Portfolio palvelee Savon Voimalla kehityssalkkuna, jossa hallinnoidaan yrityksen strategiset ohjelmat ja niiden sisältämät projektit sekä muut erityyppiset tutkimus- ja kehityshankkeet. Kehityssalkku sisältää muun muassa ohjelmat: Hiilidioksidivapaat sähköntuotantojärjestelmät, Säävarma sähköverkko, Asiakaskohtaamisen konkretisointi, Oman tuotannon 100% kotimaisuusaste sekä 0-tapaturma.

Thinking Portfolio projektisalkku visualisoi projekti- ja resurssisuunnittelua Kemiralla

Kemiran Thinking Portfoliossa salkutetaan tällä hetkellä IT-projektien lisäksi erilaisia toiminnantehostamisprojekteja, joista yhdessä koostuu noin sadan projektin salkku. Käyttäjiä salkulla on 350, joista noin 50 on aktiivikäyttäjiä ja 100 aikakirjauksen käyttäjää.

Terveystalolla saatiin Thinking Portfoliolla läpinäkyvyyttä projektiresursseihin

Terveystalolla projektipäälliköt, samoin kuin muutkin projektitiimin jäsenet, toimivat projektitehtävissä oman työnsä ohella. Tämän vuoksi oli tärkeätä saada projektiresursointiin läpinäkyvyyttä, saada parempi käsitys siitä kuinka paljon henkilökunnan aikaa menee projektitöihin.

Projektisalkku SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpanon tukena

Sote- ja maakuntauudistus sisältää sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistamisen että aluehallintouudistuksen. Maakunnilla on tulevaisuudessa vastuulla mm. seuraavat tärkeät osa-alueet: Sosiaali- ja terveydenhuolto Pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Alueelliset kehittämistehtävät ja elinkeinojen edistämisen eri tehtävät Alueiden ohjaus ja suunnittelu Maakunnallisen identiteetin ja kulttuurin edistäminen Projektisalkku luo hyvät edellytykset maakuntauudistuksen läpiviennille. Projektisalkku selkeyttää muutosprojektien tilannekuvan, selkeyttää päätöksentekoa ja päätösten taustoja sekä mahdollistaa raportoinnin eri ohjaus- ja johtoryhmille. Voidaanko SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpano tehdä yhdellä projektisalkulla? On tärkeä suunnitella halutaanko SOTE:a, [...]

Erehtyminen osana projektisalkunhallintaa ja kokeilukulttuuria

Oppiminen yrityksen ja erehdyksen kautta on tuttua monelle meistä. Toisinaan meille riittää kun kuulemme muiden tekemistä erehdyksistä. Mutta on hetkiä jolloin tarvitaan riittävä omakohtainen kokemus. Tarvitsemmeko oppiaksemme henkilökohtaisen kokemuksen siitä, että on olemme mukana mielenkiintoisessa hankkeessa tai projektissa joka päättyy epäonnistumiseen? Epäonnistuminen ei ole projektin tavoite tai edes välitavoite mutta sen antama opetus saattaakin olla sitäkin arvokkaampi. Joskus opittu on jopa arvokkaampi kuin varsinaisen projektin alkuperäinen tavoite. Projektisalkunhallinnassa on tärkeää suunnata tavoitteet tulevaisuuteen ja sen [...]

Projektisalkulla tuloksellisuutta SOTE- ja maakuntauudistukseen

Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Hetki on tällä hetkellä otollinen kun SOTE- ja maakuntauudistus on käynnissä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin.  Kunnan kannalta hyvä projektisalkku mahdollistaa kehitys- ja investointiprojektien vaikuttavuuden tarkastelun. Samalla se parantaa päätöksenteon laatua sekä auttaa viestimään SOTE- ja maakuntauudistukseen liittyvistä perusteista konkreettisemmin ja selkeämmin. Niin [...]

Projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinta (ALL-IN-ONE) Valmennus 26-27.1.2017

Tässä koulutuksessa salkunhallintaa tarkastellaan käytännönläheisesti niin tietohallintojohdon kuin liikkeenjohdon näkökulmasta, unohtamatta muita salkunhallinnan tärkeitä sidosryhmiä. Erityisen juuri tästä koulutuksesta tekee kolmen mielenkiintoisen projekti-, sovellus- ja palvelusalkku salkunhallintanäkökulman riippuvuudet ja kytkennät käytännön esimerkkien kautta. Koulutus auttaa sinua ymmärtämään projekti- sovellus- ja palvelusalkunhallinnan pääperiaatteet ja hyödyntämään salkunhallinnan mahdollisuuksia työssäsi. Käytännön kokemukset osana teoriaa konkretisoivat salkunhallinnan mahdollisuudet muutosjohtamiseen, kokonaisarkkitehtuurin elinkaarenhallintaan sekä palveluiden asiakaslähtöiseen kehittämiseen. Koulutuksen aikana läpikäydään projekti- sovellus- ja palvelusalkun hyödyt, tietomallit, kriteerit ja luokittelut, vaiheistukset, hallinnan [...]

Johda priorisoimalla

Projektisalkku on jo lähes jokaisessa organisaatiossa käytössä tai sen käyttöönottoa viimeistään jo suunnitellaan. Projektisalkun tyypilliset hyödyt ovat viestinnälliset ja päätöksenteon tukeen liittyvät. Organisaatioissa halutaan tehdä läpinäkyväksi 5 minuutissa mitä projekteja organisaatiossa on ideoinnissa, valmistelussa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Aktiivisten projektien tilannekuva tulee projektikohtaisesti avautua intuitiivisesti kerta silmäyksellä. Ennen projektisalkkua johdolla ja muilla päätöksentekijöillä ei ollut käytössään riittävää yhteisesti jaettua ajantasaista tilannekuvaa. Nyt tilanne on jo toinen valtaosassa organisaatioita. Seuraavassa vaiheessa useat organisaatiot siirtyvät johtamaan projektisalkkua priorisoimalla. [...]

Thinking Portfolio auttaa Suomen Punaista Ristiä Projektipäivällä HOPE-haasteella

Autamme Thinking Portfolio projektisalkun Probono-yhteistyökumppaniamme Suomen Punaista Ristiä kehittämään katastrofiprojektien johtamista. Innostus tähän tärkeään ja hyvään tarkoitukseen lähti ajatuksesta, että kaikki muutokset paremmasta lähtevät aina liikkeelle toiveesta (HOPE). Kun uskallamme toivoa parempaa - on se myös ensimmäinen askel muutoksesta parempaan. SPR on erikoistunut kriisi- ja katastrofijohtamiseen ja tämän vuoden Projektipäivillä 1-2.11.2016 Thinking Portfolio rohkaisee osallistujia toivomaan miten kehittää omaa projektijohtamista. Tule kuulemaan mielenkiintoinen esitys Projektipäivillä projektijohtamisesta SPR:n katastrofityössä: Tiistai 1.11.2016 klo 9.45-10.15 Projektijohtaminen SPR:n katastrofityössä [...]

Projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinta (ALL-IN-ONE) Valmennus 14-15.12.2016

Tässä koulutuksessa salkunhallintaa tarkastellaan käytännönläheisesti niin tietohallintojohdon kuin liikkeenjohdon näkökulmasta, unohtamatta muita salkunhallinnan tärkeitä sidosryhmiä. Erityisen juuri tästä koulutuksesta tekee kolmen mielenkiintoisen projekti-, sovellus- ja palvelusalkku salkunhallintanäkökulman riippuvuudet ja kytkennät käytännön esimerkkien kautta. Koulutus auttaa sinua ymmärtämään projekti- sovellus- ja palvelusalkunhallinnan pääperiaatteet ja hyödyntämään salkunhallinnan mahdollisuuksia työssäsi. Käytännön kokemukset osana teoriaa konkretisoivat salkunhallinnan mahdollisuudet muutosjohtamiseen, kokonaisarkkitehtuurin elinkaarenhallintaan sekä palveluiden asiakaslähtöiseen kehittämiseen. Koulutuksen aikana läpikäydään projekti- sovellus- ja palvelusalkun hyödyt, tietomallit, kriteerit ja luokittelut, vaiheistukset, hallinnan [...]

Huippujohtoryhmä ja strateginen projektisalkku

Huippujohtoryhmä luonteeltaan poikkeaa keskiverto johtoryhmästä aktiivisella eteenpäin suunnittelulla ja ohjauksella, aktiivisella strategiatyöllä ja kyvyllä puuttua poikkeamiin ja heikkoihin suorituksiin. Huippujohtoryhmä edellyttää itseltään ja yhtiön muulta operatiiviselta johdolta vaihtoehtoja sekä kyvyn hyödyntää strategista salkunhallintaa yhtiön ohjauksessa sekä kokonaisarkkitehtuurin kehittämisessä. Yritysten sekä eri organisaatioiden päätöksenteko on tällä hetkellä haastavassa ja vahvassa muutoksessa olevassa liiketoimintaympäristössä. Johtoryhmältä odotetaan yhä ammattimaisempaa ja tuloksellista toimintaa. Yhtiöiden omistajat ja hallitus ovat tulleet vaativammaksi ja odottavat johtoryhmältä ja johtoryhmätyöskentelyltä selkeästi mitattavia tuloksia. Omistavat [...]

Kanban ja Thinking Portfolio projektisalkku

Kanban tulee japanin kielestä jossa sen merkitys liittyy mainoskylttiin ja tauluun. Kanban on viime vuosina tullut tutuksi osana toiminnan kehittämistä. Kanban on LEAN-periaatteen mukainen päätöksenteko- ja ajoitusmenetelmä tekemään näkyväksi mitä tulisi tuottaa ja milloin. Projektisalkunhallinnassa eri tehtäviä voidaan tarkastella Kanban näkymiä soveltaen. Thinking Portfolio idea- ja projektisalkussa Kanban tauluja voidaan soveltaa tehtävien raportoinnissa jäsentäen tehtävät päätöksenteon ja tilannekuvan mukaisiin vaiheisiin. Kanban voi olla innostava viestinnällinen ja toimintaa ohjaava - kokonaisuutta visualisoiva elementti organisaation projektisalkkuun. Kanban [...]