Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK – Sivu 7 – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Tietoa Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Tavallisesta projektipäälliköstä erinomaiseksi

Tiesitkö, että vain 2 prosenttia yritysten palveluksessa olevista projektipäälliköistä arvioidaan erinomaisiksi sekä kollegojen että asiakkaiden taholta? Ei ole yllätys, että projektinhallinta edellyttää paljon muutakin kuin johtamistaitoja, jos halutaan päästä toivottuihin tuloksiin. Mikä projektipäälliköstä sitten tekee erinomaisen? Seuraavassa on lueteltu piirteitä, joita tavallisten projektipäälliköiden kannattaa kehittää onnistuakseen työssään entistä paremmin: Tavallinen projektipäällikkö huolehtii aikataulutuksesta, viestinnästä ja tuotannosta. Erinomainen projektipäällikkö osallistuu strategisen vision toteutukseen ja tiiminmuodostukseen taitoihin. Parhaat projektipäälliköt muuttuvat muuttuvien vaatimusten mukana. He tiedostavat tekniikat, joilla ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-12-13T10:16:08+02:003.12.2014|

Kuusi tekijää projektisalkun hyvään hallintaan

Projektisalkun hyvä hallinta voi auttaa liikeyrityksiä tuottamaan entistä parempaa lisäarvoa. Siksi salkunhallinnasta voi tulla elintärkeä menestyksen työkalu. Se voi auttaa tehostamaan päätöksentekoa, panemaan strategian täytäntöön ja hallitsemaan muutosta koko organisaation läpi. Projektisalkun hallinnan hyvät käytännöt on helppo omaksua muutamassa osassa. Kaikkien osallisuus Projektisalkun hallinta on jatkuvaa toimintaa, ei yksittäinen tapahtuma. Se on kokonaisvaltaista. Hyvään salkunhallintaan osallistuu henkilöstöä organisaation kaikilta tasoilta. Kun laaja osallistujakunta omaksuu käytännön, se vaikuttaa todennäköisesti tehokkaammin. Yritysjohtajat eivät välttämättä suhtaudu myönteisesti valtansa ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-25T19:52:37+03:002.12.2014|

Päätöksenteko hyvän liiketoimintamallin pohjalta

Jokaisen yrityksen on tehtävä päätös, jonka lopputuloksena tuotetaan jonkinlainen tuote – joko tavara tai palvelu. Tärkeä päätös voi vaikutta yhtiöön, tuotteeseen ja yhtiön työntekijöihin. Esim. Laitos: päätös investoida uusiin tehtaisiin tai kunnostaa vanhoja Tuotteet: päätös uusien linjojen käynnistämisestä Henkilöstö: päätös investoida kehitykseen ja koulutukseenUseimmat päätökset ovat riippuvaisia ennustettavuudesta. On erotettava toisistaan suunnittelemattomat ja suunnitellut päätökset. Suunnitellut päätökset ovat rutiinia, selkeitä ja toistuvia, ja niitä voidaan johtaa muodollisin keinoin, esimerkiksi tilausyrityksen varastoon. Sitä vastoin suunnittelemattomat päätökset ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-12-02T19:24:40+02:002.12.2014|

Projektitoimiston tehtävät ja vastuut

Projektitoimisto muodostaa yleisesti sovellettavat periaatteet, menetelmät ja mallit erilaisten projektien hallinnointia, raportointia ja toteutusta varten. Yhdenmukaisten toimintamallien ansiosta päälliköt pystyvät helpommin ja tehokkaammin toimimaan projektipäälliköinä. Myös uudet projektipäälliköt pääsevät työhön sisään entistä nopeammin. Projektinhallintamallien kehittäminen mahdollistaa yhdenmukaisten osien uudelleenkäytön ja keskitetyn kehittämisen. Näin säästetään kokonaiskustannuksia, aikaa ja panostuksia varsinaiseen liiketoimintaan. Projektitoiminnan tärkeät roolit ja hatut Omistaja tai toimeksiantaja – Henkilön tehtävänä on rajata projekti ja määrittää yksittäisen ohjelman / projektin eri osat, jotka tuottavat odotettuja ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-11-22T18:34:30+02:0021.11.2014|

Projektitoimiston arvioiminen

Projektitoimisto on ehdottoman tarpeellinen jokaiselle organisaatiolle, jolla on samaan aikaan kesken useampi kuin yksi projekti. Toimisto tarvitaan huolehtimaan siitä, että projektit ja niiden toteutus noudattavat samoja suuntaviivoja, joihin organisaatio on sitoutunut. Myös projektitoimistoa on aika ajoin arvioitava. Näin yritys pysyy selvillä projektien toteutuksen kulloisestakin tasosta. Näin liikkeenjohto ja työntekijät organisaation eri tasoilla pystyvät työskentelemään parhaan kykynsä mukaisesti. Projektitoimiston arvioinnin edut Projektitoimiston arviointi on tarpeen sen tehokkuuden varmistamiseksi. Seuraavassa on esimerkkejä projektitoimiston arvioinnin hyödyistä.  Arviointi ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-11-20T19:55:04+02:0020.11.2014|

Määrittele vuoden 2015 projektitoimisto

Vuonna 2015 projektitoimistoilla on vastassaan uusia haasteita, kun ne tuottavat konkreettista lisäarvoa organisaatioilleen. Projektitoimiston tavoitteena on auttaa vahvistamaan ja saavuttamaan projektin omistajien tarpeisiin perustuvat tavoitteet. Kun yrityksissä siirrytään perinteisistä prosesseista ketterämpiin toimintoihin, projektitoimistolla on aktiivinen rooli prosessissa, jossa lisätään organisaation mukautuvuutta uusiin toimintamalleihin ja tekniikkaan. Nykypäivän haastavassa liiketoimintaympäristössä projektinhallinta on yhdistelmä kovia päätöksiä ja pehmeitä hallintataitoja, joilla tehostetaan liiketoimintaa ja määritellään yritykselle selkeä kasvu-ura. Projektitoimiston päämääränä on opastaa projektipäälliköitä ymmärtämään organisaation tekemien päätösten strateginen merkitys ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-30T20:46:43+03:0020.11.2014|

Thinking Portfolio innostaa organisaatiosi kannattavaan kasvuun

On todettu, että pelkästään työtyytyväisyys ei riitä siihen, että organisaatiosta tulee menestyvä ja tuottava. Toki tyytymättömät ihmiset eivät anna parastaan ja taas tiedetään myös se, että henkilöstön tyytyväisyys korreloi pienellä viiveellä asiakastyytyväisyyteen. Innostuneella organisaatiolla on yhteys menestykseen ja vahvaan kasvuun. Innostuksen lähteet vaihtelevat ihmisestä riippuen. Tiedämme, että meillä jokaisella on oma persoonallisuus joka innostuu hieman eri asioista. Mutta yleisesti on tunnistettu, että ihmiset innostuvat ja motivoituvat siitä, että heille uskotaan tietoa nykytilasta ja tulevaisuuden tavoitteista. ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:17:11+02:0011.11.2014|

Yhteiskuntavastuun raportointi projektisalkulla

Merkittävien pörssiyritysten ja muiden yhteiskunnallisesti tärkeiden yritysten tulee jatkossa tehdä läpinäkyväksi ja raportoida miten he toiminnassaan ottavat huomioon työhyvinvoinnin, työturvallisuuden, ihmisoikeudet, ympäristön ja korruption torjunnan. Projektisalkku ja sen hyvä hallinta mahdollistaa tehokkaasti ja ketterästi näiden asioiden kehittämisen raportointia ja yhteenvetoa halutuille sidosryhmille. Ottamalla yhteiskuntavastuu vakavasti ja sisällyttämällä se osaksi projektisalkun kriteereitä organisaatio voi varmistaa, että oman toiminnan kytkennälle yhteiskuntavastaa työhön olemassa. Uudet vaatimuksen takana on EU direktiivi joka koskee sellaisia yrityksiä, jotka täyttävät kaksi kolmesta ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:17:52+02:0029.9.2014|

Suhdanne-ennusteet ja huomisen liiketoimintaympäristö (GnS Economics Q3/2014)

Ohessa on Thinking Portfolion yhteistyökumppanin tuore ja mielenkiintoinen GnS Economicsin Q3/2014 Suhdanne-ennuste raportti. Raportti antaa hyvän ja selkeän näkemyksen Euroopan, USA:n sekä Suomen talouden kehittymisestä lähivuosina. Thinking Portfolio mahdollistaa suhdanne-ennusteiden ottamisen osaksi kehittämisen johtamista sekä investointipäätöksen käsittelyä. Näin suhdanteet voidaan ottaa osaksi salkkujohtamista – tehostaen ennusteiden ja salkkuanalyysien tekoa. Lue koko mielenkiintoinen suhdanne-ennusteraportti tästä. Lisätietoja suhdanne-ennusteista, Tuomas Malinen, PhD, CEO GnS Economics Tel: +35840 196 3909 tuomas.malinen@gnseconomics.com www.gnseconomics.com

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-09-15T13:27:41+03:0015.9.2014|

Hyvä projektisalkun auditointisuunnitelma

Projektisalkku on päätöksenteon kannalta organisaatiolle tärkeä tietovarasto. Jotta päätöksenteko pohjautuu luotettavaan ja ajantasaiseen tietoon määrävälein harkita projektisalkun riippumatonta tarkastusta. Tarkastussuunnitelma on projektisalkun auditointiin liittyen tärkeä tarkastustyötä ohjaava asiakirja. Tarkastussuunnitelmalla pyritään myös kertomaan tarkastettavalle kohteelle mihin riskeihin halutaan huomiota kiinnittää. Tarkastuksen osa-alueita voivat itse projektisalkkujärjestelmän lisäksi olla mm. toimintamallit, henkilöstön vastuut, projektisalkun tietomalli, tietoturva ja mahdolliset viranomaisvaatimukset. Projektisalkun auditoinnin vastuu on usein organisaation sisäisellä tarkastuksella. Sisäinen tarkastus voi hyödyntää ulkopuolisen asiantuntemusta tarkastuksessa sopivalla rajauksella tai ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-09-15T13:24:00+03:001.9.2014|

Projektisalkunhallinta kriisitilanteessa

Viime päivien aikana geopoliittinen tilanne on nostanut lisää talouteen kytkettäviä riskejä ja uhkia esiin. Projektit joilla tiedetään olevan aktiivinen kytkentä mitattavaan suureeseen joka voidaan kytkeä riskiin tai uhkaan tulisi ottaa nopeasti erityiskäsittelyyn. Liiketoimintaympäristöstä nousevat epävarmuustekijät ja niiden riskit ovat asioita joiden vaikutuksista tulisi projektin omistajan ottaa vastuu. Projektipäällikkö taas pyrkii ratkaisemaan haasteet ja esteet jotka projekti kohtaa eri tilanteissa - mutta ei ota vastuuta siitä mikä on projektin Business Case tilannekuvan muuttuessa. Organisaatioiden tulee ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-08-07T14:58:37+03:007.8.2014|

Ohjelman ja projektin joustava budjetti- ja toteumaseurannan raportointi

Projektin budjetti- ja toteumaseurantaa tehdään usein kuukausitasolla samassa yhteydessä kun projektipäällikkö tekee kuukausittaisen edistymisraportinsa. Usein pohditaan tulisiko seurantaa jakaa kuukausille tai vuosineljänneksille vai vain seurata projektin kumulatiivista kustannusta. Kysymys on tärkeä jos projektin kokonaiskustannus on merkittävän investoinnin luokkaa, business case perustuu kassavirralla rahoittamiseen tai jos projektissa on ulkopuolista rahoitusta. Projektit jotka jaksottuvat yli kalenterivuoden voivat myös edellyttää seurantaa joka ottaa jaksotuksen huomioon. Edellä mainitut voivat luoda tarpeen tarkempaan budjetointiin ja sen seurantaan. Myös ennustetta ja sitoumaa voidaan ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-07-02T19:50:35+03:001.6.2014|

Tutkimus: Projektisalkun johtamisen liiketoiminnalliset hyödyt

Projektisalkun johtamisen liiketoiminnalliset hyödyt on Karoliina Niirasen lopputyön ja tutkimuksen aihe. Opinnäyte liittyy Mikkelin Ammattikorkeakoulun (MAMK) Liiketalouden koulutusohjelmaan. Ohessa on mielenkiintoinen ja projektisalkun johtamista liiketoiminnallisesta näkökulmasta tarkasteleva loppuraportti. Avaa ohesta Projektisalkun johtamisen liiketoiminnalliset hyödyt loppuraportti. Asiasanat: Projektisalkku, Projekti johtaminen, Projekti

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-05-21T09:37:12+03:001.6.2014|

Miten onnistun projektisalkunhallinnan kehittämisessä?

1. Keep it simple! Pidä asiat yksinkertaisina ja pyri kaikissa kehittämisen vaiheista löytämään keskeisin asia ja yksinkertaistamaan sitä. Tyypillinen strategisen salkunhallinnan toimintamallin ja työkalun käyttöönotto voi vielä organisaatiolta enintään 100 päivää. Kehitysprosessit jotka vievät pitkään eivät todennäköisesti saavuta hyvää tulosta. Kokemus kertoo, että monimutkainen ei ole koskaan toiminut käytännössä. 2. Ansaitse johdon tuki - sitoutuminen lähtee johdosta Mikäli johdolle syntyy näkemys, että tavoitteena on kehittää operatiivista tai taktista projektinhallintaa jättävät he usein osallistumisen kehitystyöhön väliin ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:19:45+02:0016.5.2014|

Strategiatoimiston TOP-8 avaintehtävät

Strategiatoimistot käsitetasolla yleistyvät yrityksissä jotka uskovat yrityksen menestyksen takana olevan organisaation strateginen suunnittelu ja strategian toimeenpano. Strategiatyö on organisaation tavoitteista, toimialasta ja johtamiskulttuurista riippuen kovin erilaista. Strategiaa tulkitaan monin tavoin ja strategian merkitys organisaatio sidosryhmille löytyy eri tulokulmista. Keskeistä on oikeiden asioiden tekeminen juuri oikealla ajoituksella. Se kuinka päätöksenteossa onnistutaan ja kuinka henkilöstö saadaan matkaan mukaan - on asia johon etsitään aina vastuksia. Strategiatoimiston on näköalapaikka Keskeistä strategiatyössä on se kuinka liiketoimintaympäristö otetaan strategiassa huomioon. ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2014-05-29T10:17:16+03:0023.3.2014|

Tämä sivusto käyttää evästeitä Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppanimme keräävät tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan. Hyväksymällä evästeet, voimme turvata sinulle paremman käyttökokemuksen. Tulemme aina käyttämään evästetietoja vastuullisesti, eikä niistä koidu sinulle haittaa. Ok