Tammikuussa Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä päästään kuulemaan millaisia käänteitä Vaasan yliopiston salkunhallinnan kehitysmatkassa on ollut. Vaasan yliopiston Talouden ja hankehallinnan palveluiden asiantuntija Tapio Männistö kertoo käytännön oppeja ja kokemuksia siitä, miten Projektisalkku on taipunut yliopistomaailman tarpeisiin.
Tavoitteena näkyvyys reaaliaikaiseen dataan sekä tulevaisuuteen
Projektisalkku otettiin Vaasan yliopistolla käyttöön viime vuonna. Sen toivottiin lisäävän läpinäkyvyyttä sekä tukevan raportointia ja tietojohtamista. ”Datalähtöistä salkunhallintaa ei ole aiemmin pystytty tekemään, koska tieto on ollut pirstaleina ja ihmisten muistin varassa”, Tapio Männistö Vaasan yliopiston talouden ja hankehallinnan palveluista sanoo.
Salkunhallinnan kehitysmatka on edennyt jouhevasti. Nykyään data on yhdessä paikassa määrämuotoisena ja vertailukelpoisena. Tapion mukaan tilanne on ollut hedelmällinen, ja tietoon perustuvaa johtamista on päästy kehittämään. Tiedon ajantasaisuus onkin paljon pinnalla. ”Haaveena on ollut, että tieto tallennetaan jo sen syntymisvaiheessa, jolloin se olisi aina ajantasaista ja validia”, Tapio sanoo. ”Siirrytään katsomasta sumuisen oloiseen peruutuspeiliin ja aletaan katsoa eteenpäin niin, että nähdään myös trendiviivoja.”
Kehitysmatkalle voi lähteä kevyin kantamuksin
Projektisalkun kehitystä lähdettiin tekemään Excel-pohjaisen ratkaisun päälle. Tapio huomasi, että ensimmäisiin määrittelytyöpajoihin voi lähteä aika kevyesti, eikä vastauksia tarvitse olla valmiina. ”Ei ollut mitään mihin verrata, kun lähdettiin luoman täysin uusi systeemi ja toimintoketju softan ympärille”, Tapio sanoo. Toisaalta oli mukava, ettei myöskään ollut poisoppimista vanhasta sovelluksesta.
Salkunhallinnan kehitysmatkalla vastaan on tullut paljon iloisia yllätyksiä ja tavoitteena on, että jatkossa tietoa syntyisi mahdollisimman paljon myös automaattisesti. Onnistumisten lisäksi mukaan on tarttunut runsaasti oppeja jatkoa varten.
Tapio Männistö on Vaasan yliopiston talouden ja hankehallinnan palveluiden asiantuntija sekä Thinking Portfolion sovellusomistaja ja pääkäyttäjä. Laihialainen kolmen lapsen isä on talouden parissa pitkään työskennellyt asiantuntija ja tennisfanaatikko. Parhaillaan Tapio täydentää taloustradenomin koulutustaan ylemmällä tietojohtamisen AMK-tutkinnolla.
Onnistumisista, haasteista sekä käytännön vinkeistä ja opeista pääsemme kuulemaan lisää Thinking Portfolio Käyttäjäpäivässä 26.1.2022! Tapahtuma on osallistujille maksuton:
Ilmoittaudu mukaan Thinking Portfolion Käyttäjäpäivään 2023!
