Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit [...]

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]

Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

Tiedätkö mitkä salkkusi palveluista, projekteista, tuotteista tai sovelluksista ovat kytketty liiketoimintaympäristösi herkkyysindikaattoreihin? Kaikilla organisaatiolla on joukko toimintaan merkittävästi vaikuttavia organisaatiokohtaisia herkkyysindikaattoreita.

Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

Kuten oikeassa tulipalossa jossa ensisammutus ei ole riittänyt palopesäkkeen taltuttamiseen osallistuu sammutukseen lisää organisaation resursseja. Palopäällikkö saapuu paikalle ja tekee yhdessä tilannearvion sekä suunnitelman toimenpiteistä varaten tarvittavat resurssit viipymättä paikalle. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen.

Taloudelliset ja poliittiset riskit salkunhallinnassa

Yritykset ovat viime vuosina kohdanneet poikkeuksellisen monia taloudellisia sokkeja. Vuosien 2007 – 2008 finanssikriisi, Euroopan yhä käynnissä oleva velkakriisi ja Iso-Britannian päätyminen EU-eroon kesän 2016 kansanäänestyksessä tulivat monelle yllätyksenä. Näiden tapahtumien kohdalla kyse on yritysten ulkopuolisten taloudellisten ja poliittisten riskien hallinnasta, jonka tärkeyteen on monissa yrityksissä herätty vasta lähiaikoina. Taloudelliset ja poliittiset riskit voivat muokata yritysten toimintaympäristöä voimakkaasti ja näiden painoarvo riskienhallinnassa on syytä olla riittävän korkealla tasolla. Oman yrityksen ja toimitusketjun sisältämien riskien lisäksi [...]

Mitä Lean ja Agile tarkoittavat projektinhallinnassa?

Tänä päivänä monet yritykset tuskailevat projektinhallinnan kanssa. Vaikka yrityksellä on hyvä tuote tai palvelu ja sille on kysyntää mutta jos sitä ei ole johdettu hyvin elinkaaren joka vaiheessa, se voi johtaa yrityksen kannalta pettymyksiin ja jopa tuhoisiin seurauksiin. Huonosti johdettujen projektien tuloksena on ajan ja resurssien vajaakäyttö ja asiakkaalle tarjottavan arvon alentuminen. Yrityksen kyky tehdä nopeita päätöksiä vaikuttaa oleellisesti muihin yrityksessä käynnissä oleviin projekteihin. Mitä tarkoittaa LEAN projektinhallinnassa? LEAN on johtamismalli joka keskittyy parantamaan organisaatiotehokkuutta [...]

Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu [...]

Terveystalolla saatiin Thinking Portfoliolla läpinäkyvyyttä projektiresursseihin

Terveystalolla projektipäälliköt, samoin kuin muutkin projektitiimin jäsenet, toimivat projektitehtävissä oman työnsä ohella. Tämän vuoksi oli tärkeätä saada projektiresursointiin läpinäkyvyyttä, saada parempi käsitys siitä kuinka paljon henkilökunnan aikaa menee projektitöihin.

Projektisalkku SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpanon tukena

Sote- ja maakuntauudistus sisältää sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistamisen että aluehallintouudistuksen. Maakunnilla on tulevaisuudessa vastuulla mm. seuraavat tärkeät osa-alueet: Sosiaali- ja terveydenhuolto Pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto Alueelliset kehittämistehtävät ja elinkeinojen edistämisen eri tehtävät Alueiden ohjaus ja suunnittelu Maakunnallisen identiteetin ja kulttuurin edistäminen Projektisalkku luo hyvät edellytykset maakuntauudistuksen läpiviennille. Projektisalkku selkeyttää muutosprojektien tilannekuvan, selkeyttää päätöksentekoa ja päätösten taustoja sekä mahdollistaa raportoinnin eri ohjaus- ja johtoryhmille. Voidaanko SOTE- ja maakuntauudistuksen toimeenpano tehdä yhdellä projektisalkulla? On tärkeä suunnitella halutaanko SOTE:a, [...]

Erehtyminen osana projektisalkunhallintaa ja kokeilukulttuuria

Oppiminen yrityksen ja erehdyksen kautta on tuttua monelle meistä. Toisinaan meille riittää kun kuulemme muiden tekemistä erehdyksistä. Mutta on hetkiä jolloin tarvitaan riittävä omakohtainen kokemus. Tarvitsemmeko oppiaksemme henkilökohtaisen kokemuksen siitä, että on olemme mukana mielenkiintoisessa hankkeessa tai projektissa joka päättyy epäonnistumiseen? Epäonnistuminen ei ole projektin tavoite tai edes välitavoite mutta sen antama opetus saattaakin olla sitäkin arvokkaampi. Joskus opittu on jopa arvokkaampi kuin varsinaisen projektin alkuperäinen tavoite. Projektisalkunhallinnassa on tärkeää suunnata tavoitteet tulevaisuuteen ja sen [...]

Projektisalkulla tuloksellisuutta SOTE- ja maakuntauudistukseen

Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Hetki on tällä hetkellä otollinen kun SOTE- ja maakuntauudistus on käynnissä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin.  Kunnan kannalta hyvä projektisalkku mahdollistaa kehitys- ja investointiprojektien vaikuttavuuden tarkastelun. Samalla se parantaa päätöksenteon laatua sekä auttaa viestimään SOTE- ja maakuntauudistukseen liittyvistä perusteista konkreettisemmin ja selkeämmin. Niin [...]

Viisi näkökulmaa projektisalkun strategiakytkentään

Strategia kuvaa keskeiset valinnat, joita organisaatio on tehnyt toteuttaakseen tehtäväänsä ja saavuttaakseen tavoitteensa. Kehittämisohjelmat ja –projektit ovat keinoja toteuttaa ja edistää strategiaa. Projektisalkkuja määriteltäessä strategiakytkentä tuottaa kuitenkin useimmille päänvaivaa. Seuraavat viisi kysymystä auttavat kytkennän suunnittelussa. 1 - Mihin keskitymme? Yritys tai organisaatio on strategiassaan määritellyt mitä se tuottaa, kenelle, missä ja mihin tarpeeseen. Näiden ydinvalintojen tulisi suunnata kehittämisideoita ja –teemoja silloin kun organisaatio hakee uusia ratkaisuja tai kehittää olemassa olevaa. Perusteesit synnyttävät kehittämisohjelmia tai –projekteja [...]

Projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinta (ALL-IN-ONE) Valmennus 26-27.1.2017

Tässä koulutuksessa salkunhallintaa tarkastellaan käytännönläheisesti niin tietohallintojohdon kuin liikkeenjohdon näkökulmasta, unohtamatta muita salkunhallinnan tärkeitä sidosryhmiä. Erityisen juuri tästä koulutuksesta tekee kolmen mielenkiintoisen projekti-, sovellus- ja palvelusalkku salkunhallintanäkökulman riippuvuudet ja kytkennät käytännön esimerkkien kautta. Koulutus auttaa sinua ymmärtämään projekti- sovellus- ja palvelusalkunhallinnan pääperiaatteet ja hyödyntämään salkunhallinnan mahdollisuuksia työssäsi. Käytännön kokemukset osana teoriaa konkretisoivat salkunhallinnan mahdollisuudet muutosjohtamiseen, kokonaisarkkitehtuurin elinkaarenhallintaan sekä palveluiden asiakaslähtöiseen kehittämiseen. Koulutuksen aikana läpikäydään projekti- sovellus- ja palvelusalkun hyödyt, tietomallit, kriteerit ja luokittelut, vaiheistukset, hallinnan [...]