Organisaation riskimaisema näkyväksi Thinking Portfolion Projekti- ja riskisalkun yhteispelillä

Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi tietoa käynnissä olevista kehityshankkeista ja epävarmuuksista. Ja tätä tietoa tarvitaan nopeasti. Riskienhallinnalla on olennainen rooli epävarmuuksien kuvaamisessa. Kokemuksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskienhallinnassa sekalaisia esityksiä, dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan.

2020-09-09T11:14:36+03:008.9.2020|

Thinking Portfolio tuo salkkujohtamisen parhaat työkalut ja käytännöt osaksi Turun AMK:n Master School projektijohtamisen koulutusta

Thinking Portfolio lanseerasi suomalaisille korkeakouluille suunnatun yhteiskuntavastuuohjelmansa Young Talentin 3.5.2019. Ohjelman puitteissa Thinking Portfolio tarjoaa vakiomuotoisen projektisalkun maksuttomasti opetuskäyttöön. Keväällä 2019 tulevasta koronakriisistä ei ollut tietoakaan mutta meille oli selvää, että yrityksiltä kaivattiin nopeampaa reagointikykyä yhdistettynä kokonaisuuksien hallintaan. Halusimme olla mukana lisäämässä tuoreiden projektiammattilaisten salkunhallinnan kyvykkyyttä ja ymmärrystä. Turun ammattikorkeakoulu on jo ennestään meille tuttu yhteistyökumppani. Olemme olleet mukana Turun ammattikorkeakoulun järjestämässä Projektiaamiais-tilaisuudessa ja asiantuntijamme on ollut luennoimassa salkunhallinnasta ja ohjelmajohtamisesta Turun ammattikorkeakoulun “Projektit [...]

Thinking Portfolio Riskisalkku – tuo nopeasti näkyvyyttä riskien hallintaan, varautumiseen ja toteutuneiden riskien raportointiin sekä analysointiin

Riskisalkunhallinnassa Excel-taulukot eivät enää vastaa tämän päivän riskienhallinnan tilannekuvan tarpeita! Riskienhallinnassa ja hyvässä riskisalkunhallinnassa tapahtui nyt nopea tilannekuvan muutos. Lähes yhdessä yössä organisaatiot ovat törmänneet todellisuuteen siitä, että hajanaiset Excel-taulukot eivät anna johdolle ja hallitukselle riittävää riskienhallinnan tilannekuvaa.

Pyydä meiltä maksuttomasti etätyötäsi piristämään Thinking Portfolion näppärä kamerasuoja!

Nyt meiltä maksuttomasti etätyötäsi piristämään Thinking Portfolion näppärä kamerasuoja! Tilaa veloituksetta työpäivääsi piristämään kätevä kamerasuoja. Suojus sopii lähes kaikkiin kannettaviin tietokoneisiin ja on helppo asentaa. Suojan saa liu'utettua sivuun silloin kun kameraa tarvitsee käyttää. Tilaa omasi suoraan kotiin täyttämällä oheinen lomake!

2020-03-31T09:49:33+03:0031.3.2020|Tags: |

Julkishallinnon COVID-19 kriisisalkku julkaistu – Thinking Portfolio tarjoaa maksutta kriisisalkun käyttöönoton SOTE-organisaatioiden ja kuntien tilannehuoneeksi

Keskellä koronaepidemiaa Thinking Portfolio julkisti 23.3.2020 maksuttoman käyttöönoton julkishallinnon terveydenhuollon ja kriisienhallintaorganisaatioiille sekä hyväntekeväisyysorganisaatioille. Nyt Thinking Portfolio laajentaa yhteiskuntavastuuna kriisisalkun kattamaan koko julkissektorin. Kriisisalkku on Thinking Portfolion lanseeraama vakiomuotoinen projektisalkku, joka toimii poikkeustilan tilannehuoneena ja tarjoaa julkiselle sektorille tilanteen johtamisen turvapostitason pilvipalvelua.

2020-04-16T15:09:51+03:0025.3.2020|Tags: |

Kehityssalkkuun kuuluu kaikki – kolme havaintoa ketterästä salkunhallinnasta

Olemme lähiaikoina saaneet olla mukana useissa keskusteluissa ketterän kehityksen hallinnasta salkunhallinnassa sekä Lean Portfolio Management -teemoissa. Lean Portfolio Management – sanayhdistelmä nousee SAFe®- eli skaalatun ketteryyden -viitekehyksen alta, nostaen ketterät kehitysmenetelmät salkunhallinnan tasolle. Tällä pyritään tietenkin tuomaan strategiaohjaus mukaan kehitystoimintaan näkyväksi – ja päinvastoin. Erinomaista!

Mitä opimme vuonna 2019 Thinking Portfolio Roundtable -keskusteluista

Vuoden 2019 aikana kävimme Roadshow-kierroksellamme Turussa, Vantaalla ja Tampereella. Jokaisella paikkakunnalla järjestimme myös Roundtable-keskusteluja asiakkaidemme nostamista aihepiireistä ja täsmensimme keskusteluja osallistujien kiinnostuksen kohteiden suuntaan. Osallistujia eri tapahtumissa ja teemakeskusteluissa oli yhteensä yli 70 – mahtava määrä näkemystä, kokemusta ja kehittämisen pöhinää!

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria.

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja valita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ideoinnilla on merkitystä - rakastuminen ratkaisuun lähtee aina hyvästä ideasta Usein toki käy niin, että ratkaisuvaihtoehdot luovat lisää ideoita ja ajatuksia ja [...]

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen tai rekisteriin liittyen on työnalla. Tehtävät voidaan näin nostaa salkusta ja lukuisista eri sovelluksista henkilön omaan kanban näkymään ja sovelluskohtaiselle tehtävälistalle. Luo näkyvyyttä sovelluksen ja [...]

Upea Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2019 Musiikkitalolla

Vietimme tiistaina 24.9.2019 vuosittaista juhlapäiväämme eli Thinking Portfolion Käyttäjäpäivää Musiikkitalolla. Tapahtuma houkutteli innostuneen ja runsaslukuisen yleisön niin Musiikkitaloon paikan päälle kuin etäyhteydelläkin tapahtumaamme seuraamaan. Päivän aloitti Esa Toivonen kuvaamalla salkunhallinnan yleisiä kehityskulkuja. Salkunhallinnasta on tullut vakiintunut johtamisen tapa organisaatioihin ja seuraavaksi nähtävissä on, että salkkujohtamista laajennetaan kehitystoiminnasta jatkuvien prosessien ja esimerkiksi riskien johtamiseen. Lisäksi Esa kertoi Thinking Portfolio -alustan uusista ominaisuuksista, sekä myöhemmin syksyllä päivittyvästä alustamme käyttöliittymästä. Pääkäyttäjät saavat uudistuvasta käyttöliittymästä lisätietoa lokakuun alussa. [...]

2019-10-02T09:07:41+03:001.10.2019|

Ylimmän johdon katse salkkuun

eli projektitoimiston 4 fokusaluetta, joita kehittämällä johto kiinnostuu kehityssalkun sisällöstä Millaisia keinoja projektitoimistolla, PMO:lla tai kehityssalkun omistajalla voisi olla salkun tietojen saamisessa johtoryhmän agendalle, strategisen keskustelun ytimeen ja kunkin johtoryhmäläisen kiinnostuksen kohteeksi? Mitä tehdä, jotta saa kohdistettua ylimmän johdon katseen salkkuun? Johdon sitoutuminen, jatkuva keskustelu, strategiakytkös, vaikuttavuuden arviointi. Blaah. Mitä tämä oikeasti, siis ihan arjessa ja käytännössä, voisi tarkoittaa? Jos johdon sitoutuminen tai vaikkapa ohjausryhmien salkun käyttö ovat olleet organisaatiossasi joskus kehityskohteina, listaan tässä neljä [...]