Thinking Portfolio Elossa

Kun Elo perustettiin vuona 2014 kahden eläkevakuutusyhtiön, Eläke-Fennian ja LähiTapiolan Eläkeyhtiön fuusioiduttua, alettiin uuteen yritykseen rakentaa omia hallintamallejaan. Siihen liittyi myös projektitoimiston perustaminen ja projektien hallintamallin kehittäminen. Projektisalkku kerättiin aluksi Exceliin ja sitä käytettiin salkun johtamisen apuna. Excelissä ylläpito oli kuitenkin työlästä ja läpinäkyvyys salkun projekteihin jäi puuttumaan. Salkkuraporttien laatimiseen vaadittiin Excelin kanssa yritteliäisyyttä ja kekseliäisyyttä, naurahtaa Elon kehityspäällikkö Jari Torppa.

2018-08-16T14:21:30+00:00 5.7.2018|Tags: , |

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin  muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.

2018-04-21T12:45:36+00:00 20.4.2018|

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.

2018-04-19T15:51:30+00:00 19.4.2018|Tags: |

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Salkunhallinnan avulla riittävien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, tunnistamisesta ja varautumisesta. Tietosuojan periaatteet, ohjeistukset ja jatkuva raportointi ovat oleellisena osana salkunhallinnan ohjeistusta. Lue lisää PDF-muotoisesta GDPR-esitteetämme, jonka voit ladata tästä!  

2018-04-21T13:10:16+00:00 15.4.2018|

7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

Viimeisin EU:n laajuinen tietosuoja-asetus on tarkoitus panna täytäntöön 25.5.2018 alkaen. Se on yksi merkittävimmistä turvallisuushankkeista viime vuosina, ja sillä on useita vaikutuksia yksityisiin ja julkisiin sektoreihin Euroopassa. EU-tietosuoja-asetuksessa on erilaisia ​​vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Nämä vaatimukset edellyttävät luovaa yhteistyötä yrityksen johdon, IT-osaston sekä lakiosaston välillä.

2018-02-08T09:57:21+00:00 12.2.2018|Tags: , , |

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi jokapäiväistä yrityskulttuuria. Artikkelissa esittelemme Thinking Portfolio Sovellussalkkuun tuotavia elementtejä, joilla voidaan johtaa EU-tietosuojan vaatimaa tietomassaa.

Innovaatiojohtaminen vs. ideajohtaminen

Johtaminen on elintärkeää organisaatioille. Ilman kunnollista johtamista jokainen yritys tulee romahtamaan ennemmin tai myöhemmin. Johtaminen kehittyy jatkuvasti, ja uusia toimintatapoja, jotka lisäävät tuottavuutta ja tehostavat prosesseja, otetaan käyttöön. Nykypäivän johtaminen eroaa huomattavasti perinteisestä johtamisesta.  Innovaatiojohtamisesta ja ideajohtamisesta on puhuttu jo jonkin aikaa. Kumpi näistä on parempi? Mitkä ovat näiden johtamistyylien hyödyt?

2018-01-24T10:30:48+00:00 5.2.2018|Tags: , |

Viisi syytä, miksi yrityksessä kannattaa olla projektitoimisto (PMO)

Projektitoimistot ovat pikkuhiljaa tekemässä tietä yritysten projektinhallintaan. Vaikka useat yritykset ovat perustaneet itselleen projektitoimistoja, kaikki eivät ole pystyneet saavuttamaan täyttä potentiaaliaan. Projektitoimistoista parhaiten hyötyneet yritykset ovat niitä, joissa projektitoimisto tekee projektipäällikön kanssa yhteistyötä. Projektitoimistot helpottavat projektipäälliköiden työtä, kun yrityksellä on toimiva prosessi, jota noudatetaan koko projektisalkunhallinnassa.

2018-01-24T10:28:15+00:00 29.1.2018|Tags: , |

Miten varmistetaan, että projektin ohjausryhmä ymmärtää projektin riskit?

Riskienhallinta on kriittinen osa projektinhallintaa. Riskienhallintaan kuuluu projektin ongelmien tunnistaminen, arviointi ja lieventäminen. Riskienhallinnalla arvioidaan mahdollisia riskejä ja vaaratilanteita, jotka saattavat vaarantaa projektin onnistumisen, sekä laaditaan keinoja ja toimenpiteitä, joiden avulla vältetään ja pienennetään mahdollisia riskejä. Riskienhallinnan puute voi johtaa useisiin ongelmiin, kuten aikataulun venymiseen, budjetin ylittymiseen, yleiseen välinpitämättömyyteen ja ärsytykseen ryhmän jäsenten kesken, sekä projektin täydelliseen epäonnistumiseen.

2018-01-24T10:24:43+00:00 24.1.2018|Tags: , |

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit [...]

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]