Markkinahavainnot ja tulevaisuus tulevat salkkuihin

Projektisalkun yksittäisillä projekteilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen riskinsietokykyyn, taloudelliseen menestykseen ja kehityksen suuntaan. Yksittäisen projektin johtamisessa kuitenkaan harvemmin ajatellaan yrityksen laajempaa toimintaympäristöä. Koko organisaation ja kehitystoiminnan johtamisen näkökulmasta toimintaympäristön muutoksen havainnointi ja suhdanteiden huomioon ottaminen on kuitenkin avainasemassa osana riskien – ja mahdollisuuksien - hallintaa.

Pro gradu -tutkielma Thinking Portfolion brändiyhteisöstä

Innostuneet asiakkaat, verkostoituminen sekä uusien ideoiden ja ratkaisujen jakaminen olivat ensimmäiseksi mieleen tulevia asioita, kun graduohjaaja neuvoi miettimään Thinking Portfolion muista yrityksistä erottavia ominaisuuksia. Näiden oivallusten pohjalta pro gradu -tutkielmani aiheeksi muotoutui ”Asiakkaiden välisten suhteiden rooli B2B brändiyhteisössä”, case-yrityksenä tietenkin Thinking Portfolio.

Miksi naiset ovat parhaita projektipäälliköitä?

Projektinhallinta on ollut viime aikoihin asti vahvasti miesten valtakuntaa, mutta nyt yhä useammat pätevät naiset valtaavat alaa. Hyviä viestijöitä Naiset osaavat käyttää viestintätaitojaan kilpailuetuna projektinhallinnassa miehiin nähden. Naiset ovat vakuuttavia olematta karkeita ja saavat hienovaraisesti taivuttelemalla ylimmän johdon puolelleen tiimin ja projektinhallintatoimiston eduksi. Säännölliset keskustelut viiteryhmien kanssa auttavat projektinhallintatoimistoa yhdentämään liiketoiminnan tavoitteet ja pitämään kaikki ajan tasalla. Samalla pidetään viestintäväylät tiimin jäseniin auki. Ihmistä innostavan ympäristön luominen Naispuoliset projektipäälliköt osaavat trimmata tiiminsä huippusuorituksiin. Heidän synnynnäinen [...]

Kaupunkien projektitoimistojen kehittäjäverkosto kokeilee vaikuttavuuden tuomista kehittämissalkkuihin

Kuntaliiton koordinoima Kaupunkien Projektitoimistojen kehittäjäverkosto jatkaa pitkäjänteistä projektitoimistojen ja toimintatapojen kehittämistyötä. Verkostotapaamisessa tammikuun lopulla keskusteltiin laajasti kehitystoiminnan vaikuttavuudesta, vaikuttavuuksien aikajänteistä, strategisista tavoitteista sekä niiden toteutumisesta kehittämistoiminnassa.  

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin  muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

GDPR ja Thinking Portfolio – katsaus tietosuojan teemaan salkunhallinnassa

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Landscape-mallissamme useampaa salkkua voidaan hyödyntää viestinnässä ja päätöksenteossa, jolloin pääset hyödyntämään salkkurakennetta EU-tietosuojan osalta täysimääräisesti.

2018-04-21T12:45:36+00:0020.4.2018|

Kuinka hyödyntää tekoälyä projektin resurssienhallinnassa?

Projektin toteuttamiseen tarvitaan monenlaisia resursseja, kuten ihmisiä, materiaaleja, laitteita, aikaa, tietoa ja taitoa. Yrityksille nämä ovat kustannuksia, ja siksi millään yrityksellä ei ole rajoittamatonta määrää resursseja käytössään. Voiton maksimoimiseksi on tärkeää jakaa käytettävissä olevat resurssit projektien kesken niin, että tavoitteet saavutetaan ajallaan, eikä laadusta jouduta tinkimään. Tämän vuoksi resurssienhallinta on kriittinen osa projektia, erityisesti tehokkaan taloudenhoidon kannalta.

2018-04-19T15:51:30+00:0019.4.2018|Tags: |

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisaation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi päivittäistä yrityskulttuuria. Salkunhallinnan avulla riittävien käytäntöjen jalkauttaminen organisaation kaikille tasoille on helppoa. Salkunhallinta tuo järjestelmällistä otetta ja suunnitelmallisuutta henkilötietojen hallintaan ja tukee toimeenpanon seurantaa (tietosuojan mittaamista). Salkunhallinta on mm. tilintarkastajalle konkreettinen näyttö hyvästä tietosuojariskien hallinnasta, tunnistamisesta ja varautumisesta. Tietosuojan periaatteet, ohjeistukset ja jatkuva raportointi ovat oleellisena osana salkunhallinnan ohjeistusta. Lue lisää PDF-muotoisesta GDPR-esitteetämme, jonka voit ladata tästä!  

2018-04-21T13:10:16+00:0015.4.2018|

7 tapaa onnistua EU-tietosuoja-asetuksen (GDPR) hallinnoimisessa

Viimeisin EU:n laajuinen tietosuoja-asetus on tarkoitus panna täytäntöön 25.5.2018 alkaen. Se on yksi merkittävimmistä turvallisuushankkeista viime vuosina, ja sillä on useita vaikutuksia yksityisiin ja julkisiin sektoreihin Euroopassa. EU-tietosuoja-asetuksessa on erilaisia ​​vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn ja suojaamiseen liittyen. Nämä vaatimukset edellyttävät luovaa yhteistyötä yrityksen johdon, IT-osaston sekä lakiosaston välillä.

2018-02-08T09:57:21+00:0012.2.2018|Tags: , , |

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi jokapäiväistä yrityskulttuuria. Artikkelissa esittelemme Thinking Portfolio Sovellussalkkuun tuotavia elementtejä, joilla voidaan johtaa EU-tietosuojan vaatimaa tietomassaa.