Tampereen korkeakouluyhteissössä salkutetaan projektit, järjestelmät, rekisterit ja ideat Thinking Portfoliolla

Korkeakoulujen yhdistymisvaiheessa tarvittiin työkaluja yli sadan samanaikaisesti käynnissä olevan projektin kokonaisuuden johtamiseen ja resurssien hallintaan sekä järjestelmäkokonaisuuden kartoittamiseen.  Nyt fuusioitumisen jälkeen Thinking Portfolion salkut jatkavat Tampereen korkeakouluyhteisön käytössä kehittämisprojektisalkkuna ja koko yhteisön järjestelmäsalkkuna.

Patrian sisäinen kehittäminen tulee näkyväksi Thinking Portfolion projektisalkussa

Patrian IT:n Project Portfolio Officer  Pauliina Mäki-Rajala kertoo, että hänen työnsä on muuttunut paljon Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönoton jälkeen. Tavoiteltu läpinäkyvyys on salkun myötä toteutunut. Aiemmin IT-projektien lukumäärä Excelissä vaihteli kahdenkymmenen molemmin puolin, nyt Thinking Portfoliossa on toistasataa sisäisen toiminnan kehittämisen projektia.

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria. Yksinkertaisuudessaan ketterässä monisalkunhallinnassa kyse on siitä että asiakkaille tuotettavaa arvoa ja vaikuttavuutta voidaan johtaa sujuvasti osana palvelu- tai tuotesalkkua tai osana sovellus- tai prosessisalkkua. Luonnollisin ja loogisin tapa mitata vaikuttavuutta ja syntyvää arvoa on aina siellä missä se syntyy. Projekti- ja hankesalkussa luodaan edellytykset joiden lopputuloksien kautta [...]

SSAB siirtyi haavoittuvasta Excel-viidakosta luotettavaan ja monipuoliseen Thinking Portfolioon

SSAB:llä suunnittellaan investointitoimintaa Thinking Portfolio-projektisalkun avulla tulevia vuosia eteenpäin. Suunnitelmat tehdään salkussa hallitusti ja sieltä on mahdollista nähdä nopealla silmäyksellä mitä seuraavaksi on tapahtumassa. Investointipalvelun johtaja Arto Kangas kuvailee, kuinka salkkutyökalun käyttöönoton jälkeen on ollut mahdollista nostaa suunnitelmallisuuden tasoa entisestään.

Thinking Portfolion ensimmäinen näytös Oopperassa

Suomen kansallisooppera ja -baletti (SKOB) hankki Thinking Portfolion projektisalkun tuomaan koko henkilökunnalle näkyvyyttä meneillään oleviin projekteihin ja helpottamaan projektien ja projektisalkun johtamisessa. Kaikilla käyttäjillä on nyt pääsy järjestelmään, pilotointi on takanapäin ja uusien projektien suunnitelmat tehdään salkkuun. Kansallisoopperan ja -baletin sisällä projektisalkun käyttöönotto on siis parhaillaan meneillään, kertovat järjestelmävastaava Petra Tarkiainen ja tuotantopäällikkö Jere Pensikkala, jotka olivat päävastuullisia salkun sovittamisesta organisaation tarpeisiin.

Thinking Portfolio toimii Helen Sähköverkossa

Omaisuudenhallinnan asiantuntija  Tuomas Murumäki toimi projektipäällikkönä Helen Sähköverkon projekti- ja omaisuussalkun käyttöönottoprojektissa. Ennen projektin varsinaista aloitusta, Helen Sähköverkossa oli tehty Thinking Portfolion kanssa proof of concept projektisalkusta. Tuomas hyppäsi mukaan, kun varsinainen käyttöönottoprojekti alkoi. -Projekti meni hyvin, Thinking Portfoliossa vastapelurinani oli terävä kaveri, jonka kanssa oli hyvä tehdä töitä. Saimme häneltä paljon ratkaisuehdotuksia projektin aikana. Olen ollut tekemisissä monien järjestelmätoimittajien kanssa ja tämä menee kyllä niistä parhaimpiin.  

Thinking Portfolio-projektisalkku on vähentynyt työmäärää Maanmittauslaitoksella

Kun Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönottoa aloiteltiin, oli tiedotustilaisuudessa 90% projektipäälliköistä paikalla. Sovelluksen esittelyn jälkeen ei tullut esille minkäänlaista vastustusta, kaikki pystyivät nopeasti näkemään työvälineen käytön mukanaan tuomat hyödyt, muistelee PMO:n johtaja Pasi Pekkinen Maanmittauslaitoksen uuden projektisalkkusovelluksen käyttöönottoa.

Fazerin Sininen jalostuu Thinking Portfolio -projektisalkussa

Fazer Makeiset hallinnoi projektinsa Thinking Portfolio-projektisalkussa. Focuksessa, joksi projektisalkkua Fazer Makeisilla kutsutaan, etenevät niin kulutustuote-, raaka-aine, tuotekehitys- kuin tuotteen lopetusprojektitkin. Fazer Makeisilla tehtävät projektit ovat hyvin erilaisia ja vaativat erilaisia asioita prosessissa. Vanha järjestelmä ei sopinut tällaiseen muuttuvaan ympäristöön ja Thinking Portfolio hankittiin, koska se on aidosti ketterä kehittää ja täydellisesti sopiva alusta muuttuville projekteille.

2018-08-14T11:49:00+02:004.8.2018|

Thinking Portfolio Elossa

Kun Elo perustettiin vuona 2014 kahden eläkevakuutusyhtiön, Eläke-Fennian ja LähiTapiolan Eläkeyhtiön fuusioiduttua, alettiin uuteen yritykseen rakentaa omia hallintamallejaan. Siihen liittyi myös projektitoimiston perustaminen ja projektien hallintamallin kehittäminen. Projektisalkku kerättiin aluksi Exceliin ja sitä käytettiin salkun johtamisen apuna. Excelissä ylläpito oli kuitenkin työlästä ja läpinäkyvyys salkun projekteihin jäi puuttumaan. Salkkuraporttien laatimiseen vaadittiin Excelin kanssa yritteliäisyyttä ja kekseliäisyyttä, naurahtaa Elon kehityspäällikkö Jari Torppa.

2019-01-18T14:35:16+02:005.7.2018|Tags: , |

Keva valitsisi Thinking Portfolion uudelleen

Kevan pitkään tiedostettu tarve saada selkeä kokonaiskuva projektisalkusta täyttyi, kun organisaatiossa otettiin käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkku. Projektisalkun läpinäkyvyyden lisäksi Thinking Portfolio tarjosi kaivatun näkymän resurssitarpeisiin ja mahdollisti järjestelmällisen resurssisuunnittelun aloittamisen. 

2018-04-10T11:56:05+02:0010.4.2018|Tags: , , |

Vapaaehtoiset auttajat: Suomen Punainen Risti ja Thinking Portfolio

Thinking Portfolio haluaa tukea SPR:n tekemää hienoa työtä tarjoamalla organisaation käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkun Pro Bono-periaatteella. Thinking Portfolio osallistuu myös aktiivisesti SPR:n järjestämiin erilaisiin lahjoitusaktiviteetteihin. Tällä hetkellä henkilökunnan keskuudessa on meneillään pyöräilyhaaste, jolla osallistutaan SPR:n Ketjureaktioon. Ketjureaktion tavoittena on kerätä varoja Syyrian Punaisen Puolikuun ylläpitämälle proteesiklinikalle, jossa autetaan lapsia ja nuoria, jotka ovat menettäneet kätensä tai jalkansa tai ovat muunlaisen tuen tarpeessa.

2019-01-18T14:35:44+02:0028.3.2018|

VR:n projektit raiteille Thinking Portfolion avulla

Kun VR:n matkustajaliiketoiminta-alueelle tuli projektisalkun hankinta ajankohtaiseksi, kartoitettiin salkkuvaihtoehtoja laajasti. Thinking Portfolion nähtiin palvelevan parhaiten organisaation sisältä nousseita tarpeita. Hankintavaiheessa tutkittiin kilpailevien sovellusten ominaisuuksia ja haastateltiin muita Thinking Portfolio-salkun käyttäjäyrityksiä, minkä tulokset vahvistivat päätöstä ottaa se myös VR:n käyttöön. Miellyttävä ”piirre” Thinking portfoliossa oli lisäksi sen edullinen hinta verrattuna moniin muihin vaihtoehtoihin. 

2018-03-06T21:10:43+02:006.3.2018|Tags: , |

Thinking Portfolio -projektisalkku nauttii Peikko Groupin kasvuvauhdista

Peikko Groupin kasvuvauhti on ollut nopeaa viime vuosina. Vauhti on tuonut omat haasteensa myös projektitoiminnan kontrolloimiseen ja sen ohjaamiseen oikeaan suuntaan. Project Controller Satu Kannelvirta kertoo Thinking Portfolio-projektisalkun olevan korvaamaton työkalu kasvun hallinnoimisessa ja kokonaiskuvan mahdollistajana projektitoiminnassa.

Lahden kaupunki on kehittänyt nopeasti hyötyjä Thinking Portfolion projektisalkusta

Thinking Portfolio hankittiin korvaamaan Lahdessa aiemmin käytössä ollut projektisalkkusovellus, koska oli tarve saada uutta toiminnallisuutta tukemaan kehittämistoiminnan muuttuvia projekti- ja salkkuprosesseja. Kaivatut toiminnot ja tarvittavaa joustavuutta löytyi Thinking Portfoliosta ja niiden lisäksi paljon muita tervetulleita ominaisuuksia kertoo kehittämisjohtaja Sari Alm, Lahden kaupungilta.

2018-02-28T17:45:19+02:0028.2.2018|