Kehityssalkkuun kuuluu kaikki – kolme havaintoa ketterästä salkunhallinnasta

Olemme lähiaikoina saaneet olla mukana useissa keskusteluissa ketterän kehityksen hallinnasta salkunhallinnassa sekä Lean Portfolio Management -teemoissa. Lean Portfolio Management – sanayhdistelmä nousee SAFe®- eli skaalatun ketteryyden -viitekehyksen alta, nostaen ketterät kehitysmenetelmät salkunhallinnan tasolle. Tällä pyritään tietenkin tuomaan strategiaohjaus mukaan kehitystoimintaan näkyväksi – ja päinvastoin. Erinomaista!

Mitä opimme vuonna 2019 Thinking Portfolio Roundtable -keskusteluista

Vuoden 2019 aikana kävimme Roadshow-kierroksellamme Turussa, Vantaalla ja Tampereella. Jokaisella paikkakunnalla järjestimme myös Roundtable-keskusteluja asiakkaidemme nostamista aihepiireistä ja täsmensimme keskusteluja osallistujien kiinnostuksen kohteiden suuntaan. Osallistujia eri tapahtumissa ja teemakeskusteluissa oli yhteensä yli 70 – mahtava määrä näkemystä, kokemusta ja kehittämisen pöhinää!

Tampereen korkeakouluyhteissössä salkutetaan projektit, järjestelmät, rekisterit ja ideat Thinking Portfoliolla

Korkeakoulujen yhdistymisvaiheessa tarvittiin työkaluja yli sadan samanaikaisesti käynnissä olevan projektin kokonaisuuden johtamiseen ja resurssien hallintaan sekä järjestelmäkokonaisuuden kartoittamiseen.  Nyt fuusioitumisen jälkeen Thinking Portfolion salkut jatkavat Tampereen korkeakouluyhteisön käytössä kehittämisprojektisalkkuna ja koko yhteisön järjestelmäsalkkuna.

Patrian sisäinen kehittäminen tulee näkyväksi Thinking Portfolion projektisalkussa

Patrian IT:n Project Portfolio Officer Pauliina Mäki-Rajala kertoo, että hänen työnsä on muuttunut paljon Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönoton jälkeen. Tavoiteltu läpinäkyvyys on salkun myötä toteutunut. Aiemmin IT-projektien lukumäärä Excelissä vaihteli kahdenkymmenen molemmin puolin, nyt Thinking Portfoliossa on toistasataa sisäisen toiminnan kehittämisen projektia.

2020-04-02T09:20:32+03:0027.11.2019|Tags: , |

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria.

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja valita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ideoinnilla on merkitystä - rakastuminen ratkaisuun lähtee aina hyvästä ideasta Usein toki käy niin, että ratkaisuvaihtoehdot luovat lisää ideoita ja ajatuksia ja [...]

Thinking Portfolio käyttöliittymäuudistus

Thinking Portfolio siirtyy suunnitellusti uudistettuun käyttöliittymään 17.11. 2019. Uudistettu käyttöliittymämme on avattu pääkäyttäjillemme ennakkokäyttöä varten lokakuun alusta lähtien.  Ennakkokäyttö jatkuu aina yliheittoon asti ja pyydämme raportoimaan kaikki havainnot support-osoitteeseemme: support@thinkingportfolio.com. Havaintojen perusteella teemme korjauksia ja muutoksia, jotka päivitämme oheiseen tilannekatsaukseen. Tilannekatsaus 11.11. Logo siirretty käyttäjäpalautteen myötä vasempaan laitaan Korjattu valintalistojen asetteluita (mm. nuolet puuttuivat osasta alasvetovalikkoja) Aikataulu-näkymän kaikkien sarakkeiden leveys on nyt muokattavissa Tilannekatsaus 5.11. Raportoituja ongelmia korjattu mm. tekstilaatikoihin liittyen Parannettu tekstien luettavuutta mm. valikoissa lisäämällä kontrastia [...]

2019-11-11T13:50:19+02:0022.10.2019|

Miten tehdä projektien jälkiarviointia niin, että kaikki innostuvat?

Luodaan edellytykset jälkiarvioinnille jo loppuraportoinnissa Hyvä alkaa päätöksellä siitä, että projektin loppuraporttiin tulee päivittää projektin päättyessä sen hetken arvion siitä miten Business casen nähdään projektin päätyessä toteutuvan. Tyypillisesti projektin loppuraportissa arvioidaan onnistumisesta projektityöskentelyssä ja projektin pysymistä budjetissa ja aikataulussa. Yleensä loppuraportista tuolloin jätetään Business case tarkastelu pois ja varsinaisten hyötyjen arviointiin on tuolloin tarkoitettu myöhemmin tuleva jälkiarviointi vaihe. Tästä hetkestä alkaen alkaakin jo jälkiarvioinnin tekeminen unohtua – projektihan on päätetty ja arkistoitu ja ohjausryhmä ja [...]

Upea Thinking Portfolio Käyttäjäpäivä 2019 Musiikkitalolla

Vietimme tiistaina 24.9.2019 vuosittaista juhlapäiväämme eli Thinking Portfolion Käyttäjäpäivää Musiikkitalolla. Tapahtuma houkutteli innostuneen ja runsaslukuisen yleisön niin Musiikkitaloon paikan päälle kuin etäyhteydelläkin tapahtumaamme seuraamaan. Päivän aloitti Esa Toivonen kuvaamalla salkunhallinnan yleisiä kehityskulkuja. Salkunhallinnasta on tullut vakiintunut johtamisen tapa organisaatioihin ja seuraavaksi nähtävissä on, että salkkujohtamista laajennetaan kehitystoiminnasta jatkuvien prosessien ja esimerkiksi riskien johtamiseen. Lisäksi Esa kertoi Thinking Portfolio -alustan uusista ominaisuuksista, sekä myöhemmin syksyllä päivittyvästä alustamme käyttöliittymästä. Pääkäyttäjät saavat uudistuvasta käyttöliittymästä lisätietoa lokakuun alussa. [...]

2019-10-02T09:07:41+03:001.10.2019|

Ylimmän johdon katse salkkuun 🗺

eli projektitoimiston 4 fokusaluetta, joita kehittämällä johto kiinnostuu kehityssalkun sisällöstä Millaisia keinoja projektitoimistolla, PMO:lla tai kehityssalkun omistajalla voisi olla salkun tietojen saamisessa johtoryhmän agendalle, strategisen keskustelun ytimeen ja kunkin johtoryhmäläisen kiinnostuksen kohteeksi? Mitä tehdä, jotta saa kohdistettua ylimmän johdon katseen salkkuun? Johdon sitoutuminen, jatkuva keskustelu, strategiakytkös, vaikuttavuuden arviointi. Blaah. Mitä tämä oikeasti, siis ihan arjessa ja käytännössä, voisi tarkoittaa? Jos johdon sitoutuminen tai vaikkapa ohjausryhmien salkun käyttö ovat olleet organisaatiossasi joskus kehityskohteina, listaan tässä neljä [...]

SSAB siirtyi haavoittuvasta Excel-viidakosta luotettavaan ja monipuoliseen Thinking Portfolioon

SSAB:llä suunnittellaan investointitoimintaa Thinking Portfolio-projektisalkun avulla tulevia vuosia eteenpäin. Suunnitelmat tehdään salkussa hallitusti ja sieltä on mahdollista nähdä nopealla silmäyksellä mitä seuraavaksi on tapahtumassa. Investointipalvelun johtaja Arto Kangas kuvailee, kuinka salkkutyökalun käyttöönoton jälkeen on ollut mahdollista nostaa suunnitelmallisuuden tasoa entisestään.

Miksi naiset ovat parhaita projektipäälliköitä?

Projektinhallinta on ollut viime aikoihin asti vahvasti miesten valtakuntaa, mutta nyt yhä useammat pätevät naiset valtaavat alaa. Hyviä viestijöitä Naiset osaavat käyttää viestintätaitojaan kilpailuetuna projektinhallinnassa miehiin nähden. Naiset ovat vakuuttavia olematta karkeita ja saavat hienovaraisesti taivuttelemalla ylimmän johdon puolelleen tiimin ja projektinhallintatoimiston eduksi. Säännölliset keskustelut viiteryhmien kanssa auttavat projektinhallintatoimistoa yhdentämään liiketoiminnan tavoitteet ja pitämään kaikki ajan tasalla. Samalla pidetään viestintäväylät tiimin jäseniin auki. Ihmistä innostavan ympäristön luominen Naispuoliset projektipäälliköt osaavat trimmata tiiminsä huippusuorituksiin. Heidän synnynnäinen [...]