About Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Kirjoittaja ei ole lisännyt lisätietoja.
So far Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK has created 224 blog entries.

Thinking Portfolio Projektisalkku White Paper 2018

Esitteemme sisältää projektisalkun keskeisimpien toiminnallisuuksien kattavan esittelyn kuvakaappauksineen. Siinä valotetaan myös salkunhallintaan liittyviä konsepteja yleisellä tasolla ja käydään läpi mm. salkkujen kytkeytymistä strategiaan ja kokonaisarkkitehtuuriin. Uusi julkaisu sisältää myös kattavan GDPR-osion, jossa esittelemme salkunhallintaratkaisumme tietosuojan hallintaan liittyviä toiminnallisuuksia.

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit [...]

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]

Thinking Portfolio REST-rajapinta reaaliaikaisten integraatioiden tekoon

REST-rajapinta on uusi vaihtoehto reaaliaikaisten integraatioiden tekoon. Se on tarkoitettu lähinnä tietojen lukuun Thinking Portfoliosta mutta myös tietojen päivitys on mahdollista rajapinnan kautta. REST-rajapinta sopii sellaisiin tapauksiin jossa asiakas haluaa hakea yhden tai useamman projektin/järjestelmän tiedot oman aikataulunsa mukaan. Tällainen käyttötapaus voisi olla esimerkiksi asiakkaan oma julkaisujärjestelmä jossa linkkiä klikkaamalla projektin tiedot haetaan Thinking Portfoliosta. REST-rajapinnan käyttö edellyttää aina sovelluskehitystä asiakkaan päässä. Tiedot on suojattu HTTPS Basic Authenticationilla + Thinking Portfolion normaaleilla käyttöoikeuksilla. Ota yhteyttä [...]

Thinking Portfolio tuo Kirkkohallituksen projektit näkyville

Kirkkohallituksessa on käytössä yhtenäinen projektimalli, jota on viime vuosina kehitetty aktiivisesti. Projektimallin yksi tärkeä osa-alue on projektisalkun hallinta ja salkun johtaminen. Mallin ensimmäiset versiot projektisuunnitelmista oli tehty Wordeihin ja projektisalkkuna toimi Excel-listaus, projektipäällikkö Hanna Virkki taustoittaa Kirkkohallituksen projektimallina ja projektisalkkupalvelun hankintaa.

Finnair avasi reitin Thinking Portfolio projektisalkkuun

Finnairilla on käytössään Thinking Portfolion projektisalkku, jossa tällä hetkellä hallinnoidaan IT-projekteja. Suunnitelmissa on, että Thinking Portfoliosta tulee projektin johtamisen sovellus kaiken tyyppisille projekteille, esimerkiksi hankinta- liiketoiminnan selvittely- ja uusien reittien avausprojekteille. Parhaillaan meneillään olevan sisäisen Road Shown avulla levitetään tietoisuutta sovelluksen mahdollisuuksista tuleville sovelluksen käyttäjille ja eri johtoryhmille.

Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu [...]

Thinking Portfolio projektisalkku osana AAA GOLD luottoluokkaa – yli 5 vuotta peräkkäin AAA

Suomalaisyrityksistä 0,3 prosenttia on ollut korkeimmassa luottoluokassa AAA yhtäjaksoisesti yli viiden vuoden ajan. ”Thinking Portfolio projekti- ja kehityssalkku on myös meidän oma arkinen työväline asiakas- ja palvelukehitystyössä – se mahdollistaa helpon resurssisuunnittelun ja projektijohtamisen”, ”Onnistumisessa on toki paljon kiinni kokemuksesta, tekemisen nöyryydestä ja liiketoimintaympäristön ennustamisesta.”, toteaa Managing Partner Esa Toivonen ja jatkaa iloisesti: ”Nyt olemme tehneet salkunhallintaa intohimolla yli 10 vuotta ja viime vuoden kasvu oli yli 50 % eli jotain osaamme asiakkaidemme mielestä tehdä [...]

Thinking Portfolion hallitustyöhön kaksi parasta naisjohtajaa varmistamaan asiakaskokemusta ja kannattavaa kasvua

Jotta teemme oikeita asioita myös tulevaisuudessa - kutsuimme hallitustyöhömme mukaan kaksi erittäin kokenutta ja innovatiivista naisjohtajaa. Suomen parhaan asiakkuustoimiston Franklyn Partnersin toimitusjohtajan Anna-Riikka Hovin sekä kokeneen kasvujohtajan Ferovalon toimitusjohtajan Elina Liehun. Tulevaisuuden menestys on aina kiinni tämän päivän päätöksistämme. Intohimomme on ymmärtää syvemmin asiakasta ja tehdä vahvaa kannattavaa kasvua. Iloitsemme, että positiiviset ja energiset Anna-Riikka ja Elina antavat vahvan kokemuksensa ja näkemyksensä Thinking Portfolion tulevaisuuden kehittämiseen.  Thinking Portfoliossa on jotain tavanomaista parempaa asiakkaidemme eduksi ”Thinking [...]

Lemminkäinen tekee projektiensa perustukset Thinking Portfolioon

Lemminkäisen Thinking Portfolion käyttöönotto tehtiin loppuvuoden aikana, kun sovellusta alettiin hyödyntää liiketoimintojen ja tukifunktioiden sisäisten kehitysprojektien seurantaa ja priorisointia varten. Thinking Portfolio säästää projektipäälliköiden aikaa, kun heidän kerran tallentamansa tieto on koko ajan käytettävissä ja päivittyy projektin edetessä ja myös raportointi voidaan tehdä samaa dataa hyödyntäen ilman erillisiä dokumentteja ja työvaiheita.

XAMKin Thinking Portfolio projektisalkun tehokäyttö kiinnostaa myös yhteistyötahoja

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa, Xamkissa kaikki TKI-toiminta hallinnoidaan Thinking Portfolion projektisalkussa, jota Xamk:ssa kututaan HanSaksi. HanSa on keskeisessä roolissa TKI:n toiminnan johtamisen työvälineenä. Kehityspäällikkö Hanna Kuninkaanniemi on ollut mukana HanSan kehittämisestä siitä lähtien, kun se alun perin hankittiin Mikkelin ammattikorkeakouluun tuomaan ryhtiä TKI-toimintaan.

Kymenlaakson Liitto valitsi Sote- ja maakuntauudistukseen Thinking Portfolio projektisalkun

Kymenlaakson Liitto pyysi tarjouksia Kymenlaakson Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkunhallintavälineestä palveluna. Tarjous arviointiin hinnan, palvelun ja palvelusopimuksen osalta ja Thinking Portfolio projektisalkku pilvipalvelu sai vertailussa parhaat pisteet ja tuli valituksi Kymenlaakson Liiton Sote- ja maakuntauudistuksen projektisalkuksi.