SSAB planerar framtiden med projekthantering från Thinking Portfolio!

Foto: SSAB

SSAB är ett globalt stålföretag med mer än 15 000 anställda i över 50 länder och har en marknadsledande position som leverantör av höghållfasta stålsorter samt tillhörande tjänster. De främsta produktionsanläggningarna finns i Finland, Sverige och USA. SSAB siktar på att vara det första stålföretaget i världen som introducerar fossilfritt stål på marknaden redan 2026.

Thinking Portfolios lösning för projekthantering skapade klarhet i det multinationella samarbetet

I och med sammanslagningen av SSAB och Rautaruukki 2014, prioriterades frågan att hitta ett gemensamt sätt att hantera planering, genomförande och rapportering. En gruppgemensam processmodell för investeringar och projekthantering utvecklades därför. Modellen utformades med målsättningen att vara praktisk men också att förenkla processerna. Sammanslagningen av organisationerna hade resulterat i att det fanns, bland annat, flera olika program för ekonomisk förvaltning och många kalkylblad i MS Excel med otaliga länkar. Genom att pröva oss fram lärde vi oss att det inte längre var praktiskt att använda MS Excel för att hantera investeringar, vi blev tvungna att byta från ”Excel-djungeln” till ett databasdrivet system, säger Arto Kangas, när denne förklarar bakgrunden till anskaffningen av systemet.

Efter att ha tittat på flera olika lösningar med portföljstöd bestämde sig SSAB för Thinking Portfolios molntjänstlösning. Innan det slutliga beslutet fattades, testades lämplighet som ledningsstöd för SSABs investeringsportfölj. Testet bekräftade att Thinking Portfolios lättanvända lösning för projekthantering, enkelt konfigurerad för precis rätt syfte, var den perfekta lösningen för SSABs globala projektverksamhet. Bekvämligheten i Thinking Portfolios molntjänst förstärks ytterligare av funktionen med automatisk inloggning, där användarna inte behöver logga in i portföljen när de redan är inkopplade i SSABs nätverk.

Thinking Portfolio riktar blickarna mot framtiden

Alla planerade och pågående projekt registreras i portföljen, vilket effektiviserar hanteringen av beslut, såsom prioritering av investeringar och utvecklingsprojekt. Projekten hanteras i portföljen i enlighet med SSAB:s process för projekthantering, från den tidiga konceptfasen till den slutliga utvärderingen och avslut. I projektstatusrapportering, när projektet går från en fas till en annan, behöver man inte separat rapportera projektens status och portföljsituationen, allt såsom förvaltningsrapporter och projektdokumentation genereras automatiskt baserat på projektdata. Arto Kangas säger att det tidigare var överraskande svårt att standardisera rapporteringen, mycket på beroende på olika rapporteringsperioder samt att betydelsen av rapportering uppfattades olika i länder och enheter. Thinking Portfolio har inneburit en betydande förbättring i detta avseende, inte minst genom att projektledarna sparar tid.

– Portföljen innehåller för närvarande flera tusen aktiva projekt och ännu fler i idéstadiet. Att sammanställa nyckeltal för prioritering och kartläggning av den övergripande situationen skulle vara ett omfattande arbete utan Thinking Portfolio. Nu är informationen tillgänglig genom ett knapptryck och delvis utan ens det. För ledningen är det enkelt att jämföra olika projekt eftersom data presenteras på samma sätt för alla projekt.

– För att prioritera investeringar ger portföljen information från många olika perspektiv och på olika organisationsnivåer. De olika filtreringarna är säkerligen en av de mest använda funktionerna i portföljen. Baserat på kostnadsplaner ser vi prognoser på en exakt nivå för 1–2 år framåt, och på en ungefärlig nivå på ännu längre sikt, upp till 10 år.

Utvecklingen av Thinking Portfolio är smidig och kan även göras av användarna

Utveckling, som beställts från Thinking Portfolio, är både flexibel och snabb. Detta är ett viktigt inslag i leverantörssamarbetet, eftersom utvecklingsarbete då och då behövs i takt med att verksamheten förändras. Användare av portföljen kan också själva göra mindre utvecklingsarbeten i verktyget, särskilt när det gäller rapportering.