Under perioden före införandet av Thinking Portfolio hade Erasmus University Rotterdam (EUR) utvecklat ett tankesätt för att inrätta en styrningsmodell för projektportföljhantering (PPM). Som en fortsättning på detta inrättades EUR:s Thinking Portfolio som ett pilotprojekt i syfte att få en tydlig överblick över projekten på central nivå.
Erasmus University Rotterdam (EUR) grundades 1913 och har utvecklats till ett av Nederländernas moderna universitet. EUR:s forskning har konsekvent rankats bland de 100 främsta i världen. Med nästan 30 000 studenter och över 3 000 anställda (akademiker, policy- och stödpersonal) från mer än 100 länder strävar EUR efter att skapa betydande sociala effekter genom sin undervisning och forskning. Digitaliseringen spelar en alltmer framträdande roll i vårt dagliga liv och är en viktig “möjliggörare” för Erasmus University Rotterdam att förverkliga sin EUR-strategi 2024.
Varför portföljförvaltning?
Erasmus University Rotterdam (EUR) investerar långsiktigt i förbättring och förnyelse av utbildning, forskning och affärsverksamhet, både på fakultetsnivå och för institutionen som helhet. Dessa förändringsinitiativ genomförs ofta genom projekt och program. Förändringarna blir allt mer omfattande, sammanhängande och komplexa, och det blir allt mer riskabelt att kontrollera och hantera förändringarna. Det är viktigt att göra rätt val för att kunna genomföra EUR-strategin på ett korrekt sätt. Detta kräver överblick och insikt. Eventuella ömsesidiga beroenden måste vara öppna och det är viktigt att veta vilket kapacitetsutnyttjande av människor och resurser som krävs för alla initiativ.
Varför PMO Institute?
Under perioden före genomförandet av Thinking Portfolio hade EUR utvecklat ett tankesätt för att inrätta en styrningsmodell för projektportföljförvaltning (PPM). Som en fortsättning på detta inrättades EUR Thinking Portfolio som ett pilotprojekt i syfte att få en tydlig överblick över projekten på central nivå. Verktyget skiljer mellan ett antal förändringsportföljer för digitalisering: underhåll, förnyelse och innovation. Rapporterna från verktyget har använts av EUR för att stödja portföljförvaltningen och beslutsprocesserna. PMO Institute hjälpte till med en pragmatisk utformning och uppställning av programvaruapplikationen där användarna endast registrerar de uppgifter som är viktiga för projektledningsprocessen och förvaltningen av portföljen. Efter ett framgångsrikt pilotprojekt på sex månader införde EUR programvaran permanent.
Kontaktuppgifter till PMO Institute
PMO Institute
Erik de Kooter
Tel. 06 371 73 813
erik.de.kooter(at)pmoinstitute.com
Tjalling Klaucke
Tel. 06 200 88 255
tj.klaucke(at)pmoinstitute.com
