Thinking Portfolios Applikationsportfölj är ett svar på den utmaning som Scanfil har ställts inför när det gäller att hantera ett stort antal applikationer och tekniska lösningar 

Scanfil använder Thinking Portfolios Applikationsportfölj för att visualisera koncernens applikations- och teknikhelhet. ICT Director Maarit Säilynoja förklarar att den främsta orsaken till förvärvet av Applikationsportföljen var behovet av att förbättra insynen i de applikationer och tekniska lösningar som används vid företagets fabriker runt om i världen och de inbördes beroendena mellan dem. Det var en utmaning att sammanställa en helhetsbild och man hade länge sökt efter en mer robust lösning. Med hjälp av Thinking Portfolios Applikationsportfölj kan man få en sådan överblick. 

Ett sekundärt mål var att lösningen skulle kunna användas för att dela information utanför IT-avdelningen, förbättra systemens öppenhet och därmed öka intresset för användningen av de olika systemen. Applikationsportföljen kan till exempel användas för att ta reda på mer om viktiga kontakter och administratörer för olika applikationer och lösningar. 

Thinking Portfolio var lätt att köpa 

Urvalsfasens uppfattning om Thinking Portfolios Applikationsportfölj har visat sig vara riktig. Lösningen upplevdes som lättillgänglig. Thinking Portfolios lösning överträffade de andra alternativen klart när det gäller det viktigaste urvalskriteriet, nämligen tydlighet. Applikationen skulle vara lätt att använda inom hela koncernen och i alla länder. Jämfört med Thinking Portfolio tyckte urvalsteamet att andra lösningar var ganska komplicerade att implementera.  

-Thinking Portfolio har inte heller några problem med ett stort antal applikationer och användare. Det var lätt att köpa när man kunde uppskatta priset till fullo i förväg, oberoende av antalet användare. Sammanfattningsvis var det kostnadseffektiviteten, enkelheten i köpet och tydligheten som bekräftade vårt beslut. Beslutet påverkades också av möjligheten att snabbt implementera hanteringslösningen. Vi fick mervärde av lösningen på kort tid. 

Implementeringen av applikationsportföljen påskyndades av kompetensen hos Thinking Portfolios konsulter. 

I början av implementeringsprojektet presenterade Thinking Portfolios konsulter hur projektet skulle fungera och det gick smidigt fram till mållinjen. Konsulterna var mycket kunniga om vad portföljen kunde användas till, vad den var kapabel att göra och det fanns alltid idéer om tillämpningar för nya önskemål om funktioner. “Det fanns inget viktigt som vi inte kunde ha gjort och implementeringen gick överlag smidigt”, säger Maarit om implementeringsprojektet. 

Förändringarnas effekter syns tydligt i Thinking Portfolios applikationsportfölj 

Scanfils applikationsportfölj visar beroendeförhållandet mellan applikationerna och deras olika tekniska lösningar. Thinking Portfolios applikationsportfölj är väl lämpad även för detta. På Scanfil är det viktigt att ha god insyn i dessa omfattande beroendeförhållanden, eftersom man måste kunna förstå allt som kan påverkas av en förändring i en teknisk lösning eller en applikation. Den sammankopplade översikten är tydligt synlig i portföljen, vilket underlättar t.ex. under planeringsfasen av ändringar, så att serverarkitekten i portföljen kan se vad allt som påverkas av en ändring på en server. 

-Användarnas feedback om applikationsportföljens förvaltningslösning har bara varit positiv. Det är ett bra stöd för IT, det kommer att bli allt viktigare och är därför en naturlig del av IT-processerna. Lösningen har också presenterats för affärssidan, som har visat stort intresse för lösningen. 

Maarit Säilynoja 

ICT Director
Scanfil