HKScan är ett mångsidigt livsmedelsföretag som tillverkar högkvalitativa och ansvarsfullt producerade produkter för hem, skolor, arbetsplatser och restauranger. Företagets hemmamarknader är Finland, Sverige, Danmark och de baltiska länderna. Dessutom har HKScan exportkunder över hela världen. (www.hkscan.com)
Ett bra samarbete med Thinking Portfolio skapar större öppenhet och mer struktur i projekten.
Att regelbundet se över det befintliga produktutbudet och nya innovationer är en viktig del av HKScans produktionsprocess. Den nya produktutvecklingsportföljen gör det möjligt att göra en mer omfattande granskning och få en bättre överblick över det faktiska antalet projekt i olika stadier och på olika områden. Utvecklingschef Tuomas Turkki tycker att det är lätt att övervaka projektens framsteg med hjälp av portföljen och han ser att den också har skapat klarhet i projektledningen, förutom att den systematiska karaktären hos hela produktutvecklingsprocessen har stärkts.
– ”På det hela taget har transparensen i vår produktutvecklingspipeline förbättrats avsevärt. Vi ser inte bara genast den stora bilden och vilken lanseringscykel varje projekt är avsett för, utan vi kan också enkelt granska projekten mer detaljerat än tidigare.
HKScans produktutvecklingsportfölj är definierad på Thinking Portfolios färdiga plattform för portföljhantering. Tuomas var involverad i implementeringen av den nya produktutvecklingsportföljen från början och kartlade organisationens behov redan innan det egentliga implementeringsprojektet med Thinking Portfolio inleddes. Detta förarbete och HKScans aktiva samarbete med Thinking Portfolios konsulter gjorde att vi fick ett utmärkt resultat.
-När vi väl visste vad vi behövde hjälpte det oss att trimma den redan tydliga och smidiga modellen för implementeringen av Thinking Portfolio. Om det var något vi inte hade klart för oss under workshoparna fick vi alltid bra stöd av leverantörens erfarna applikationskonsulter. Detta gjorde det möjligt för oss att använda deras praktiska erfarenhet för att bygga upp vår egen produktutvecklingsportfölj.
Portföljen Thinking Portfolio stöder användaren på ett utmärkt sätt.
Det är lätt att räkna upp positiva användarupplevelser, säger Tuomas. Användningen av Thinking Portfolios produktutvecklingsportfölj har förbättrat planeringen och projekten hålls bättre enligt tidtabell. Användningen av Thinking Portfolios produktutvecklingsportfölj har förbättrat planeringen och projekten hålls bättre inom tidtabellen. Projekten kan vid behov begränsas eller läggas till bland dem som ska förverkligas. Det är lätt att se tillbaka på gamla avslutade projekt tack vare arkiveringsmöjligheten, och man kan också använda historiska uppgifter för att planera framtiden.
HKScans användare uppskattar portföljens filtreringsfunktioner och fördefinierade presentationsmallar. Ingen behöver sammanställa projektinformation för separata rapporter eller andra presentationer utanför portföljen. Att skapa projektspecifika listor i portföljen är till stor hjälp för att övervaka projektets framsteg och för skapa en ögonblicksbild av situationen. Användarna kan hålla koll på sina egna uppgifter genom en enkel Kanban-vy, där uppgifter från olika projekt kan filtreras enligt användare eller projekt.
Projekten i portföljen granskas av användarna själva, både av dem som är involverade i projekten och av ledningsgruppen. Rapporter och presentationsmallar finns färdiga i portföljen och kan, beroende på filtreringen, användas som de är i olika situationer.
-Rapporterna är lätta att förstå och visuella. Enbart portföljvyn är i sig ett utmärkt rapporteringsverktyg. Separata rapporter behövs kanske inte alls.
– Det är betydligt lättare än tidigare att göra uppdateringar av projekt på interna produktutvecklingsmöten, och användarna kan enkelt se vad som har genomförts i ett projekt.
Nästa steg för att utöka användningen av portföljen vid HKScan är att införa funktioner för projektprioritering, och i framtiden kommer portföljens mångsidiga resursfunktioner sannolikt också att användas mer.
Thinking Portfolio lämnar inte kunden ensam
Som leverantör får Thinking Portfolio också beröm för att kunden inte har lämnats ensam ens efter genomförandet. Thinking Portfolio har varit mycket aktiva med att hålla kontakten, för att fråga hur det går med produktutvecklingsportföljen och för att erbjuda hjälp närhelst det behövs. Tuomas nämner också leverantörens applikationssupport, som har varit utmärkt och som har gett stöd så snart det begärts. Det har inte heller funnits några tekniska problem med portföljen.
-Portföljens tekniska funktionalitet har varit bra hela tiden och det har inte funnits några utmaningar. Vi har också vidareutvecklat portföljen, och det har varit smidigt. Demo Corner-evenemang som ordnats av Thinking Portfolio har gett oss mer information om pågående utveckling och nya funktioner som vi kan lägga till i vår produktportfölj om vi vill. Det är bra att få hjälp och insikt när man behöver det. Dialogen mellan Thinking Portfolio och oss fungerar mycket bra. Jag rekommenderar!
Tuomas Turkki
Utvecklingschef
HKScan
