Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu [...]

Terveystalolla saatiin Thinking Portfoliolla läpinäkyvyyttä projektiresursseihin

Terveystalolla projektipäälliköt, samoin kuin muutkin projektitiimin jäsenet, toimivat projektitehtävissä oman työnsä ohella. Tämän vuoksi oli tärkeätä saada projektiresursointiin läpinäkyvyyttä, saada parempi käsitys siitä kuinka paljon henkilökunnan aikaa menee projektitöihin.

Johda priorisoimalla

Projektisalkku on jo lähes jokaisessa organisaatiossa käytössä tai sen käyttöönottoa viimeistään jo suunnitellaan. Projektisalkun tyypilliset hyödyt ovat viestinnälliset ja päätöksenteon tukeen liittyvät. Organisaatioissa halutaan tehdä läpinäkyväksi 5 minuutissa mitä projekteja organisaatiossa on ideoinnissa, valmistelussa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Aktiivisten projektien tilannekuva tulee projektikohtaisesti avautua intuitiivisesti kerta silmäyksellä. Ennen projektisalkkua johdolla ja muilla päätöksentekijöillä ei ollut käytössään riittävää yhteisesti jaettua ajantasaista tilannekuvaa. Nyt tilanne on jo toinen valtaosassa organisaatioita. Seuraavassa vaiheessa useat organisaatiot siirtyvät johtamaan projektisalkkua priorisoimalla. [...]

Kanban ja Thinking Portfolio projektisalkku

Kanban tulee japanin kielestä jossa sen merkitys liittyy mainoskylttiin ja tauluun. Kanban on viime vuosina tullut tutuksi osana toiminnan kehittämistä. Kanban on LEAN-periaatteen mukainen päätöksenteko- ja ajoitusmenetelmä tekemään näkyväksi mitä tulisi tuottaa ja milloin. Projektisalkunhallinnassa eri tehtäviä voidaan tarkastella Kanban näkymiä soveltaen. Thinking Portfolio idea- ja projektisalkussa Kanban tauluja voidaan soveltaa tehtävien raportoinnissa jäsentäen tehtävät päätöksenteon ja tilannekuvan mukaisiin vaiheisiin. Kanban voi olla innostava viestinnällinen ja toimintaa ohjaava - kokonaisuutta visualisoiva elementti organisaation projektisalkkuun. Kanban [...]

Onnellisen projektipäällikön 10 salaisuutta

Tinybuddha-sivusto listasi asioita onnelliseen elämään mutta hienosäädimme niistä version onnelliselle ja positiiviselle projektipäällikölle. Anna lupa Anna itsellesi lupa olla sellainen projektipäällikkö kuin mitä ihmisenä muutekin olisit. Huonoa päivää seuraa aina hyvä päivä. Epäonnistumista seuraa aina onnistuminen – suuri tai pieni. Älä ota itseäsi niin vakavasti Epäonnistumiselle voi myös hymyillä – se siirtää ajatukset epäonnistumisesta jo seuraavaan vaiheeseen jossa taas onnistutaan. Onnistuminen ei tunnu koskaan vakavalla ilmeellä hyvältä. Jos ja kun joku menee pieleen – analysoi [...]

Digitalization as a Part of Good Portfolio Management part 2

In an era where nearly everything is gradually becoming digitalized, why should portfolio management be left behind, right? In fact, digitalization actually makes the management of a huge number of existing and proposed projects much easier. Digitalization is essentially the process through which information gets converted into easy-to-use digital formats. This collective information is then organized into independent data units called ‘bits’ which can be addressed separately. How digitalization can help in good portfolio management [...]

Thinking Portfolio auttaa yhdessä Suomen Punaisen Ristin kanssa

SPR:n kehityspäällikkö Mimmu Piirto vastasi vuoden vaihteessa Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönotosta. Hän kertoo heidän olleen onnekkaita, koska Thinking Portfolio otti yhteyttä ja tarjosi yhteistyötä pro bono-periaatteella juuri,  kun turvapaikanhakijoita saapui maahan poikkeuksellisen paljon. Samaan aikaan Punainen Risti  palkkasi 2000 uutta työntekijää, joten aikaa ei olisi ollut uuden sovelluksen käyttöönottoon. He luottivat kuitenkin toimittajan lupaukseen, että käyttöönottoprojekti ei sitoisi heidän aikaansa liikaa muilta töiltä.

Thinking Portfolio projektisalkku helpottaa ympäristöalan kehittämisprojekteja HSY:ssa

Thinking Portfolio otettiin käyttöön vajaa puoli vuotta sitten, jolloin isoimmat projektit aloittivat elämänsä salkussa. Käyttökokemuksen karttuessa on huomattu sovelluksen tuomat hyödyt niin projektijohtamisen kuin suunnittelun ja koko projektin elinkaaren vaiheissa. Tätä hyväksi todettua työkalua ollaankin parhaillaan ottamassa nykyistä laajempaan käyttöön.

Onnistunut projektimallin jalkautus edellyttää projektisalkun

Projektimalli ja projektisalkku vakiintuvat organisaation käyttöön viiveellä. Projektiyhdistyksen vuoden 2016 3PMO päivillä Tampereella kertoi projektisalkunhallinna kehittämisen kokemuksistaan Tampereen kaupungin Sirpa Kolehmainen. Projektisalkun kehittämisestä Tampereella vastannut Kolehmainen kertoi kuinka tärkeää oli samanaikaisesti kun projektimallia suunnitellaan ja jalkautetaan käyttöönottaa myös projektisalkunhalinnan työkalut. Tampereella Thinking Portfolio otettiin käyttöön samalla kun kaupungin ABC projektimallia käyttöönotettiin. Sirpa Kolehmainen kertoi esityksessään viisautena samaan aikaan sekä mallin että työkalujen kehittämisessä olleen se että työkalu tuo mukanaan konkretian sille miten projektityömalli muutetaan teoriasta [...]

Tositarinoita rohkeudesta ja projektisalkunhallinnan kehittämisestä

Tositarinoita rohkeudesta kehittää Thinking Portfolion ensimmäisestä versiota tulee ensi vuonna kuluneeksi täydet kymmenen vuotta. Thinking Portfolion tarina lähti liikkeelle intohimosta salkunhallintaan ja halusta saattaa se kaikkien ulottuville. Näkemyksemme oli ettei projektisalkunhallinta saa olla vain asiantuntijatyöväline vaan se tulee avautua laajemmalle joukolle organisaatiota. Uskomme, että salkunhallinta on ennen kaikkea viestintää ja päätöksenteon tukemista varten. Uskomme tähän yhtä vahvasti tänään kuin kymmenen vuotta sitten. Koostimme oheen kymmenen rohkeaa tarinaa asiakkaistamme jotka ovat edistäneet salkunhallinnan hyvää sanomaa omassa [...]