SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]

Thinking Portfolion uudet ominaisuudet ja niiden hyödyt etäklinikka (ke) 13.12.2017 klo 10:00

Järjestämme keskiviikkona 13.12.2017 klo 10:00 – 11:00  ”Thinking Portfolio uudet ominaisuudet ja niiden hyödyt” -etäklinikan. Mikäli organisaatiossanne Thinking Portfolio projektisalkun käyttöönotto tai kehittäminen on ajankohtainen asia, niin kannattaa osallistua etänä mukaan mielenkiintoiseen tilaisuuteen!

 Thinking Portfolio Projektipäivillä 31.10-1.11.2017

Paikkana on Helsingin Messukeskus – Kokoustamo Projektipäivät on Suomen suurin ja merkittävin projektialan tapahtuma. Se on kasvanut viimeisen 10 vuoden aikana 300 hengen tapahtumasta 900 – 1 000 hengen ammattilaistapahtumaksi, jonka kahden päivän ohjelmassa on vuosittain 80 – 90 puhujaa. Projektipäivät on Projektiyhdistyksen toinen vuosittainen päätapahtuma. Lue lisää tapahtumasta. Tervetuloa Thinking Portfolion osastolle tapaamaan meitä sekä tutustumaan projektisalkunhallinnan palveluumme. Nähdään projektipäivillä!   […]

Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

Tiedätkö mitkä salkkusi palveluista, projekteista, tuotteista tai sovelluksista ovat kytketty liiketoimintaympäristösi herkkyysindikaattoreihin? Kaikilla organisaatiolla on joukko toimintaan merkittävästi vaikuttavia organisaatiokohtaisia herkkyysindikaattoreita.

Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

Kuten oikeassa tulipalossa jossa ensisammutus ei ole riittänyt palopesäkkeen taltuttamiseen osallistuu sammutukseen lisää organisaation resursseja. Palopäällikkö saapuu paikalle ja tekee yhdessä tilannearvion sekä suunnitelman toimenpiteistä varaten tarvittavat resurssit viipymättä paikalle. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen.

Strategian kirkastus ei auta kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu [...]

Lemminkäinen tekee projektiensa perustukset Thinking Portfolioon

Lemminkäisen Thinking Portfolion käyttöönotto tehtiin loppuvuoden aikana, kun sovellusta alettiin hyödyntää liiketoimintojen ja tukifunktioiden sisäisten kehitysprojektien seurantaa ja priorisointia varten. Thinking Portfolio säästää projektipäälliköiden aikaa, kun heidän kerran tallentamansa tieto on koko ajan käytettävissä ja päivittyy projektin edetessä ja myös raportointi voidaan tehdä samaa dataa hyödyntäen ilman erillisiä dokumentteja ja työvaiheita.

Erehtyminen osana projektisalkunhallintaa ja kokeilukulttuuria

Oppiminen yrityksen ja erehdyksen kautta on tuttua monelle meistä. Toisinaan meille riittää kun kuulemme muiden tekemistä erehdyksistä. Mutta on hetkiä jolloin tarvitaan riittävä omakohtainen kokemus. Tarvitsemmeko oppiaksemme henkilökohtaisen kokemuksen siitä, että on olemme mukana mielenkiintoisessa hankkeessa tai projektissa joka päättyy epäonnistumiseen? Epäonnistuminen ei ole projektin tavoite tai edes välitavoite mutta sen antama opetus saattaakin olla sitäkin arvokkaampi. Joskus opittu on jopa arvokkaampi kuin varsinaisen projektin alkuperäinen tavoite. Projektisalkunhallinnassa on tärkeää suunnata tavoitteet tulevaisuuteen ja sen [...]

Projektisalkulla tuloksellisuutta SOTE- ja maakuntauudistukseen

Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Hetki on tällä hetkellä otollinen kun SOTE- ja maakuntauudistus on käynnissä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin.  Kunnan kannalta hyvä projektisalkku mahdollistaa kehitys- ja investointiprojektien vaikuttavuuden tarkastelun. Samalla se parantaa päätöksenteon laatua sekä auttaa viestimään SOTE- ja maakuntauudistukseen liittyvistä perusteista konkreettisemmin ja selkeämmin. Niin [...]

Onnellisen projektipäällikön 10 salaisuutta

Tinybuddha-sivusto listasi asioita onnelliseen elämään mutta hienosäädimme niistä version onnelliselle ja positiiviselle projektipäällikölle. Anna lupa Anna itsellesi lupa olla sellainen projektipäällikkö kuin mitä ihmisenä muutekin olisit. Huonoa päivää seuraa aina hyvä päivä. Epäonnistumista seuraa aina onnistuminen – suuri tai pieni. Älä ota itseäsi niin vakavasti Epäonnistumiselle voi myös hymyillä – se siirtää ajatukset epäonnistumisesta jo seuraavaan vaiheeseen jossa taas onnistutaan. Onnistuminen ei tunnu koskaan vakavalla ilmeellä hyvältä. Jos ja kun joku menee pieleen – analysoi [...]

Digitalization as a Part of Good Portfolio Management part 2

In an era where nearly everything is gradually becoming digitalized, why should portfolio management be left behind, right? In fact, digitalization actually makes the management of a huge number of existing and proposed projects much easier. Digitalization is essentially the process through which information gets converted into easy-to-use digital formats. This collective information is then organized into independent data units called ‘bits’ which can be addressed separately. How digitalization can help in good portfolio management [...]

Kuinka muuttaa projektimallia kesken projektin

Yritetään ymmärtää miksi projektimallia voi joutua muuttamaan kesken projektin. Seuraavaksi muutamia syitä projektimallin muuttamiseen. Miksi perinteinen projektimalli epäonnistuu tuottamaan tuloksia? Projektipäälliköt voivat eri syistä muuttaa mieltään mitä projektimallia soveltavat projektissaan. Ohessa muutamia esimerkkejä syistä vaihtaa projektimallia kesken projektin. Virheen tai puutteen havaitseminen - saattuu löytyä virheitä, mitkä vaativat välitöntä puuttumista. Asiakas huomaa että eivät ole huomanneet todellista tarvettaan oikein. Usein voi käydä esimerkiksi niin, että kun päivitetty versio järjestelmästä esitellään asiakkaalle, asiakas huomaa ettei ole esittänyt vaatimuksiaan ja tarpeitaan riittävän selvästi. Organisaation poliittinen ympäristö voi olla äärimmäisen dynaaminen. Kun asiakkaan poliittisessa ympäristössä painopiste muuttuu niin [...]