Projektien ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin

Kuten oikeassa tulipalossa jossa ensisammutus ei ole riittänyt palopesäkkeen taltuttamiseen osallistuu sammutukseen lisää organisaation resursseja. Palopäällikkö saapuu paikalle ja tekee yhdessä tilannearvion sekä suunnitelman toimenpiteistä varaten tarvittavat resurssit viipymättä paikalle. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen.

Lemminkäinen tekee projektiensa perustukset Thinking Portfolioon

Lemminkäisen Thinking Portfolion käyttöönotto tehtiin loppuvuoden aikana, kun sovellusta alettiin hyödyntää liiketoimintojen ja tukifunktioiden sisäisten kehitysprojektien seurantaa ja priorisointia varten. Thinking Portfolio säästää projektipäälliköiden aikaa, kun heidän kerran tallentamansa tieto on koko ajan käytettävissä ja päivittyy projektin edetessä ja myös raportointi voidaan tehdä samaa dataa hyödyntäen ilman erillisiä dokumentteja ja työvaiheita.

Onnellisen projektipäällikön 10 salaisuutta

Tinybuddha-sivusto listasi asioita onnelliseen elämään mutta hienosäädimme niistä version onnelliselle ja positiiviselle projektipäällikölle. Anna lupa Anna itsellesi lupa olla sellainen projektipäällikkö kuin mitä ihmisenä muutekin olisit. Huonoa päivää seuraa aina hyvä päivä. Epäonnistumista seuraa aina onnistuminen – suuri tai pieni. Älä ota itseäsi niin vakavasti Epäonnistumiselle voi myös hymyillä – se siirtää ajatukset epäonnistumisesta jo seuraavaan vaiheeseen jossa taas onnistutaan. Onnistuminen ei tunnu koskaan vakavalla ilmeellä hyvältä. Jos ja kun joku menee pieleen – analysoi [...]

Digitalisaatio osana hyvää projektisalkunhallintaa

Suuren määrän ehdotettuja ja käynnissä olevien projektien hallinta ei ole helppoa. Mutta se on varmasti helpompaa digitaalisesti. Tehokas projektisalkun hallinta voi olla ratkaiseva tekijä projektien onnistumiselle, sekä tarkoittaa parempaa ROI:ta organisaatiollenne. Raportin mukaan organisaatiot, joilla on tehokas salkunhallintajärjestelmä saivat 62 % tuotteensa saavuttamaan tai ylittämään ROI odotukset vuonna 2012. Digitalisointi on hyvä alku jos haluat alkaa hallinta projektisalkkua ja parantaa ROI:ta. Tämä on siis hyvä syy digitalisoida salkunhallintaprosessi. Parempaa päätöksentekoa Epävarmuus ja vaikea ennustettavuus vaikeuttavat [...]

Positiivinen projektisalkun hallinta

Muuttuvassa liiketoimintaympäristössä nähdään tällä hetkellä varsin paljon haasteita – useimmiten enemmän kuin myönteisiä merkkejä. Projektisalkku ja sen projektit ovat osa tätä liiketoimintaympäristöä. Ulkoiset ja sisäiset muutokset ja uudistukset pyritään saattamaan suunnitelmien mukaan loppuun ja välillä saattaa olla puutumista ilmassa. Ottamalla positiivinen ja innostunut näkökulma tilannekuvaan, toimintaympäristöön ja suunnitteilla oleviin sekä käynnissä oleviin projekteihin - saatetaan asiat nähdä aivan uudella tavalla. Nyt on mahdollisuus vapauttaa positiivisuus ja avautua onnistumisille ja hyville ideoille. Positiivisia projektisalkun hallinnan näkökulmia voisivat [...]

Intohimoiset projektipäälliköt onnistuvat muita paremmin

Intohimo vaikuttaa keskeisesti siihen, onnistummeko pyrkimyksissämme vai emme. Jos suhtaudut intohimoisesti johonkin asiaan, tartu siihen ja hoida se. Ellei intohimoa ole, älä hukkaa aikaasi asiaan. Sama pätee projektipäällikköihin, jotka hoitavat erilaisia hankkeita eri toimialoilla. Useiden IT-projektien hallinnointi yksi toisensa perään voi tuntua yksitoikkoiselta. Kun mikään muu ei kannusta eikä innosta, intohimoinen suhtautuminen työskentelyn kohteena olevaan asiaan saa meidät jatkamaan. Käy esteiden kimppuun pää edellä Mikään ei kykene estämään intohimoista projektipäällikköä onnistumasta. Kun olet päättänyt tehdä [...]

Kuusi asiaa, jotka projektipäällikkö voi oppia norsuilta

Norsut ovat vaikuttavia ja yleviä eläimiä, jotka ovat ihmisille edelleen salaperäisiä arvotuksia, vaikka niiden kesyyntymisestä on tuhansia vuosia. Kertomukset niiden uroteoista ja älykkyydestä ovat kulkeneet sukupolvelta toiselle, ja se kertoo meille osaltaan tärkeän viestin yhteisössä elämisestä. Vaikka kasvuyrityksillä on erinomaiset suunnitelmat ja kokeneet projektipäälliköt, aina ne eivät onnistu tehtävistään ajoissa tai havaitsemaan liiketoiminnan mahdollisuuksia, jolloin ne jäävät muiden jalkoihin. Projektipäälliköt voivat oppia näiltä älykkäiltä eläimiltä monia asioita. Ovathan norsut selvinneet vuosisatojen ajan ankarien ympäristömuutosten ja [...]

Tavallisesta projektipäälliköstä erinomaiseksi

Tiesitkö, että vain 2 prosenttia yritysten palveluksessa olevista projektipäälliköistä arvioidaan erinomaisiksi sekä kollegojen että asiakkaiden taholta? Ei ole yllätys, että projektinhallinta edellyttää paljon muutakin kuin johtamistaitoja, jos halutaan päästä toivottuihin tuloksiin. Mikä projektipäälliköstä sitten tekee erinomaisen? Seuraavassa on lueteltu piirteitä, joita tavallisten projektipäälliköiden kannattaa kehittää onnistuakseen työssään entistä paremmin: Tavallinen projektipäällikkö huolehtii aikataulutuksesta, viestinnästä ja tuotannosta. Erinomainen projektipäällikkö osallistuu strategisen vision toteutukseen ja tiiminmuodostukseen taitoihin. Parhaat projektipäälliköt muuttuvat muuttuvien vaatimusten mukana. He tiedostavat tekniikat, joilla [...]