Strategian jalkauttaminen projektisalkunhallinnan avulla

  Kaikille yrityksille on yhteistä se, että niissä aloitetaan projekteja ja käynnistetään hankkeita, joilla pyritään niiden liiketoiminnan tavoitteisiin. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan käytä projektisalkunhallintaa työvälineenä, jolla tehdään päätöksiä tulevista projekteista ja toteutetaan projektit niin, että strategiset päämäärät saavutetaan. Kun projektisalkunhallintaa käytetään projektien hallinnointiin, strategian jalkautus ja omaksuminen tehostuvat. Monet organisaatiot altistuvat jatkuvasti useille liiketoimintaympäristön muutoksille, esimerkkeinä globalisaatio, tekniikan kehittyminen, geopoliittiset haasteet ja kehittyvät taloudet. Nämä vaikuttavat yrityksen operatiiviseen toimintaan monin eri tavoin. Ne merkitsevät sekä ...

Viisi vuotta Thinking Portfolion ja Oopperan duettoa – salkku on parantanut tiedonvälitystä, suunnitelmallisuutta ja projektihallinnan maturiteettia

Kuva: Heikki Tuuli, Suomen kansallisooppera ja -baletti  Kaikkien suomalaisten taidelaitoksina Kansallisooppera ja Kansallisbaletti tarjoavat ooppera- ja balettiesityksiä sekä muita tapahtumia kaikenikäisille. Vierailuesitykset, koululaisoopperat ja esitysten televisioinnit ja suoratoistot vievät toimintaa kaikkialle Suomeen. - https://oopperabaletti.fi/   Alkusoitto projektisalkunhallinnan kehittämiselle kuultiin 2018 Suomen kansallisooppera ja -baletti (SKOB) hankki Thinking Portfolion Projektisalkun vuonna 2018. Salkku hankittiin tuomaan koko henkilökunnalle näkyvyyttä meneillään oleviin projekteihin ja helpottamaan yksittäisten projektien ja projektisalkun johtamisessa. Kansallisoopperan ja -baletin järjestelmävastaava Petra Tarkiainen oli päävastuullisena salkun sovittamisesta organisaation ...

2023-06-13T13:58:43+03:004.4.2023|

Kuinka yhdistää projektien riskienhallinta ja kokonaisvaltainen riskienhallinta?

Organisaation kehittämisen ja riskimaiseman saa nostettua tehokkaasti näkyviin projekti- ja riskisalkun yhteispelillä Riskisalkulle on tarvetta kenties enemmän kuin koskaan Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi nopeasti tietoa käynnissä olevista kehityshankkeista ja epävarmuuksista. Riskienhallinnalla on olennainen rooli epävarmuuksien kuvaamisessa.   Kokemuksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskienhallinnassa sekalaisia esityksiä, dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan.   Riskisalkusta 24/7 näkyvyys organisaation riskimaisemaan Thinking Portfolion Riskisalkussa on saatavilla koko ...

2023-03-29T14:22:03+03:0029.3.2023|

Thinking Portfolion suoraviivaisuus vakuutti ohjelmistotalo QOCO Systemsin

Kuvassa QOCO Systemsin projektitiimin jäsenet Heli Kivisoja, Janne Kulmala, Laura Auhto-Savolainen sekä Valeriia Diupon.    Ohjelmistotalo QOCO Systems Oy toimii lentoalalla ICT-toimittajana. Nyt kasvava yritys on saanut Thinking Portfoliosta kaivattua yhteismitallisuutta ja struktuuria projektikokonaisuuden hallintaan. Kasvu loi tilan uudelle projektinhallinnan työkalulle QOCO Systems Oy on lentoalan ohjelmistotalo, jonka asiakkaita ovat mm. lento- ja huoltoyhtiöt, sekä koneiden moottoreita valmistavat yritykset. Kasvutavoitteet ovat luoneet tarpeen ja mahdollisuuden projektinhallinnan kehittämiselle. Heli Kivisoja on ollut projektinvetäjänä etsimässä sopivaa ratkaisua. ...

2023-06-13T13:59:28+03:0023.3.2023|

Säästöpankkiliitto saa ajantasaisen projektikuvauksen Thinking Portfolion kautta

Säästöpankkiliitto valitsi Thinking Portfolion, kun tavoitteena oli kokonaiskuvan parempi haltuunotto sekä ammattimaisemman projektimallin kehitys. Useasta työvälineestä on siirrytty yhteen läpinäkyvään ratkaisuun Vielä vuosi sitten Säästöpankin projektikokonaisuutta hallittiin usean erilaisen työkalun ja PowerPoint-pohjaisen raportoinnin kautta. Kuten monessa muussakin organisaatiossa, myös Säästöpankkiliitossa oli tarve ajantasaiselle ja läpinäkyvälle kokonaiskuvan tarkastelulle. Säästöpankkiliiton projektipäällikkö ja Thinking Portfolion pääkäyttäjä Petri Kekki oli mukana Thinking Portfolion Projektisalkun käyttöönottoprojektissa. Tavoitteena oli löytää ratkaisu, jonne tieto tallennetaan kerralla ja määrämuotoisena. Tieto haluttiin kaikkien roolien ...

2023-06-13T14:00:04+03:0022.2.2023|

Hyvinvointialueiden säästöt tehdään muutosjohtamisella ja oikeilla investoinneilla

Hyvinvointialueen omien projektien Projektisalkku on korvaamaton stetoskooppi koko hyvinvointialueen kehitystyöhön ja muutosjohtamiseen. Ilman Projektisalkkua puolet hyvinvointialueen projekteista ovat todennäköisessä vaarassa ylittää budjetin. Ilman riittävää projektijohtamista ja projektisalkunhallintaa ei tule lupausten mukaisia onnistumisia. Jokainen hyvin ajoitettu ja johdettu projekti säästää hyvinvointialueen ja yhteiskunnan rahaa ja voimavaroja sekä lisävelkaa. Hyvinvointialueiden tavoitteita ja lupauksia ovat palveluiden organisoiminen ja tuottaminen korkealla laadulla ja kustannustehokkuudella. Projektisalkunhallinta antaa näkyvyyden näiden vaikutusten toteutumiseen. Hyvinvointialueiden uudet aluevaltuustot päättävät, miten sosiaali- ja terveyspalvelut alueilla ...

2023-02-14T13:51:37+02:0014.2.2023|

Hyvinvointialueen johtamisen ongelmat alkavat silloin kun kaikki on vielä hyvin

Faktana voisin sanoa, että ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin. Kun ongelmat tuntuvat kaukaisilta, todellisuudessa ne kehittyvät jossain jo hitaana vesivahinkona. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen ongelmatilanteisiin ennakolta varauduttaessa. Resurssit tulee pystyä osoittamaan, jotta ongelmat eivät eskaloiduta alkanutta kriisiä eteenpäin. Näin minimoidaan vahingot ennakolta ja pelastetaan se mikä on mahdollista. Ilman riittävää resurssisalkunhallintaa emme tunne reserviämme - emmekä sitä, mistä emme saisi irrottaa resursseja. Epäonninen resursointi on yleensä jälkiarvioinneissa muutosjohtamiseen sisäänrakennettu juurisyy ...

2023-02-14T13:30:48+02:0014.2.2023|

Projektisalkunhallinnan voi aloittaa myös kevyesti – näin sen teki ODL

ODL otti käyttöön Thinking Portfolion Projektisalkun, kun hanketoiminnan prosesseja haluttiin yksinkertaistaa. Salkusta luotiin aluksi kevyt versio, mikä mahdollistaa laajan jatkokehittämisen tulevien tarpeiden mukaan. Projektisalkku soveltuu erinomaisesti yleishyödyllisen organisaation tarpeisiin ODL:lla tarve projektisalkunhallintaan heräsi, kun hanketoimintaa ja siihen liittyvää raportointia haluttiin yksinkertaistaa ja tehostaa. Salkun toivottiin palvelevan paitsi rahoittajille tuotettavaa seurantaa ja raportointia, myös säätiön johdolle tuotettavan hanketoiminnan datan laajempaa hyödyntämistä. ODL:n kehityspäällikkö Tanja Tanhua kertoo, että käytössä ei aiemmin ollut työkalua, josta säätiötason hanketieto olisi ...

2023-06-13T14:00:47+03:006.2.2023|

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

Salkunhallinta tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa Vaasan yliopistolla

Tavoitteena näkyvyys reaaliaikaiseen dataan sekä tulevaisuuteen Projektisalkku otettiin Vaasan yliopistolla käyttöön viime vuonna. Sen toivottiin lisäävän läpinäkyvyyttä sekä tukevan raportointia ja tietojohtamista. ”Datalähtöistä salkunhallintaa ei ole aiemmin pystytty tekemään, koska tieto on ollut pirstaleina ja ihmisten muistin varassa”, Tapio Männistö Vaasan yliopiston talouden ja hankehallinnan palveluista sanoo. Salkunhallinnan kehitysmatka on edennyt jouhevasti. Nykyään data on yhdessä paikassa määrämuotoisena ja vertailukelpoisena. Tapion mukaan tilanne on ollut hedelmällinen, ja tietoon perustuvaa johtamista on päästy kehittämään. Tiedon ...

2023-06-13T14:01:26+03:0019.1.2023|

Lehtipisteellä projektien johtamisesta tuli kerralla vaivatonta Thinking Portfolion Projektisalkulla

Valmiiksi rakennettu projektimalli nivoutui saumattomasti yhteen Projektisalkun kanssa Lehtipisteellä otettiin käyttöön Thinking Portfolion Projektisalkku sen jälkeen, kun oma projektimalli oli jo valmiina. Valmis malli nopeuttikin salkun käyttöönottoprojektia kiitettävästi. ”Projektimallin sovittaminen salkkuun sujui luontevasti ja helposti”, Lehtipisteen järjestelmäpäällikkö Susanna Kitti kertaa käyttöönottoprojektin kulkua. Kun oma projektimalli on nivottu salkkuun hyvin, ei erillisiä projektimallin ohjeistuksia juuri tarvitse vilkuilla. Susanna kuvailee Thinking Portfolion asiantuntijoiden olleen kokeneita ja ammattitaitoisia. ”Saimme hyviä konkreettisia näkemyksiä projektisalkun tulevaa käyttöä varten. Käyttöönoton ...

2023-06-13T14:02:02+03:008.12.2022|

Monisalkunhallinta yhdistää organisaation sisäiset eri kypsyystasot ja projektihallinnan tarpeet

Yhä useampi organisaatio päättää organisoida projektisalkunhallintaa huomioiden eri liiketoiminta-alueiden tarpeita ja toimintatapojen kypsyyden. Monisalkunhallinta on ilmiö, joka on vahvistumassa. Yhä useammat yritykset ja julkishallinnon organisaatiot haluavat hyödyntää projektisalkunhallintaa päätöksenteossa monisalkunhallinnan keinoin. Näin voidaan hyödyntää toimialakohtaisia tietomalleja, priorisointia,  projektimallia, riskienhallintaa ja budjetointia toimialaa tai liiketoiminta-aluetta tukevalla tavalla. Yli 350 salkun toteutuksen kokemuksella Thinking Portfoliolla nähdään monisalkunhallinnan trendin nousevan ennen kaikkea asiakkaiden konkreettisista tarpeista. Jos koko organisaatio tulee nostaa kyvykkyydessään projektisalkunhallinnassa tasolle, jota se vaativimmillaan tietyssä ...

2022-11-08T09:00:59+02:005.10.2022|

BLOGI: Miten käytännössä tehdään erinomainen projektiportfolio? Vinkeistä varmaan toteutukseen

Projektiportfolion rakennuksessa kannattaa tavoitella erinomaista, mutta ei täydellistä. Täydellisyyteen pyrkimisellä ja kaiken kattavalla portfoliolla hengästyttää itsensä ja muut. Meyer Turun Program Director Ilkka Rytkölä puhuu Projektipäivillä erinomaisen projektisalkun rakentamisesta. Rytkölä on ohjelmajohtaja NEcOLEAP-tutkimus- ja kehityshankkeessa ilmastoneutraalin risteilyaluksen kehittämisessä. Erinomainen projektisalkku ei synny vahingossa vaan se on suunniteltu tarpeeseen Projektisalkun kehittäminen on aloitettava maltilla. Projektihallintajärjestelmä pitäisi suunnitella tarpeeseen niin, että se tukee tekemistä aidosti. Oikean projektihallintamallin valintaan kannattaa Rytkölän mukaan käyttää tarpeeksi energiaa ja aikaa. Suunnitteluvaiheessa ...

2022-11-09T17:29:52+02:001.10.2022|

Miksi hyvinvointialueilla tarvitaan projektisalkunhallintaa jo valmisteluvaiheessa?

Hyvinvointialueiden valmistelu ja kehittäminen on valtakunnallisesti käynnissä. Johdettavana tulee olemaan paljon uusia tehtäviä, ja todennäköisesti kaikkea ei voida tehdä yhdellä kertaa. On tehtävä suunnitelmia ja kehitysohjelmia, joilla asetetut tavoitteet saavutetaan ja joilla luodaan edellytykset hyvinvointialueen tehokkaalle ja laadukkaalle toiminnalle.

2022-08-19T09:38:37+03:0019.8.2022|