Muutokset ovat väistämätön osa projektinhallintaa. Ne voivat tuoda mukanaan paitsi mahdollisuuksia, myös riskejä, jotka vaarantavat projektin onnistumisen. Hyvä riskienhallinta on tärkeää, jotta voidaan varmistaa, että projekti pysyy kurssissaan myös muutosten keskellä. Tässä blogissa jaamme muutamia käytännön vinkkejä riskienhallinnan parantamiseksi.
Sovellussalkunhallinta on strateginen lähestymistapa, jonka avulla organisaatiot voivat hallita ja optimoida niiden omistamia tai kehittämiä sovelluksia. Tämä lähestymistapa ei ole vain tekninen, vaan se vaikuttaa suoraan organisaation liiketoimintastrategiaan ja päätöksentekoon.
DORA asettaa yritysjohdon vastuuseen aktiivisesta ja kokonaisvaltaisesta ICT-riskienhallinnasta. Tämä sisältää digitaalisen toiminnan toimitusvarmuuden strategian määrittämisen, sen hyväksymisen ja toimeenpanon. Riskisalkunhallinta on yksi ennakoivista ja havaitsevista kontrolleista vaatimusten hallintaan.
Vastuullisuusteema puhututtaa ja pohdituttaa. Projektipäivillä 10.10.2023 kuulemme ainutlaatuisen puheenvuoron LähiTapiolan salkunhallinnasta, vastuullisuudesta ja riskienhallinnasta. Moni projektiammattilainen aprikoi, miten vastuullisuus tulisi huomioida projektien toteuttamisessa ja salkunhallinnassa. Vaikka aiheesta puhutaan paljon, esimerkkejä konkreettisista ja pitkäjänteisistä teoista on kuultu melko vähän. Vastuullisuuskysymysten lisäksi erilaiset riskienhallintaprosessit, vaatimukset ja työkalut herättävät keskustelua ja kysymyksiä. Projektipäivillä LähiTapiolan palvelujohtaja Terhi Ruponen sekä kehityspäällikkö Katri Kalliomaa kertovat, miten aiheita on lähestytty Suomen laajuisesti toimivassa vakuutusyhtiössä. Vahvasti säännellyllä alalla ja asiakasomistajiensa elämänturvaa edistävässä yhtiössä ...
Menestyvän organisaation on tärkeää panostaa tehokkaaseen projektisalkunhallintaan ja päätöksentekoon. Nämä kaksi osa-aluetta ovat avainasemassa yrityksen suorituskyvyn parantamisessa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Kuitenkin johto saattaa joskus olla vastahakoinen muutoksille ja kehitykselle näillä alueilla. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia vinkkejä siitä, miten voit innostaa johtoa kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa. Kustannustehokkuuden ja riskienhallinnan merkitys: Projektisalkunhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan, priorisoimaan ja hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Päätöksentekoon liittyvien prosessien kehittäminen puolestaan auttaa organisaatiota tekemään parempia päätöksiä, jotka perustuvat luotettavaan tietoon ja ...
Hyvä projektisalkunhallinta on avain menestyvien projektien toteuttamiseen. Mutta sen lisäksi, että se auttaa tehokkaan suunnittelun ja projektinhallinnan toteuttamisessa, se voi myös tukea viestintää ja päätöksenteon psykologiaa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten hyvä projektisalkunhallinta ja projektisalkku (esimerkiksi Thinking Portfolio Projektisalkku) voi tukea näitä kriittisiä osa-alueita. 1.Selkeä viestintä projektisalkunhallinnan perustana Viestintä on onnistuneen projektinhallinnan kulmakivi, ja projektisalkunhallinta luo pohjan tehokkaalle viestinnälle. Hyvän projektisalkunhallinnan avulla voidaan varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät projektien tavoitteet, etenemisen ja roolit. Selkeä viestintä ...
Orion otti käyttöön Thinking Portfolion Riskisalkun, jotta riskienhallinnan prosessia sekä riskien arviointia ja raportointia saataisiin harmonisoitua. Nykyään Riskisalkussa hallitaan ja seurataan satoja riskejä eri liiketoiminta-alueilta ja toiminnoista. Satakunta käyttäjää saa salkusta yhtenäisen näkymän Orionin riskitilanteeseen Orionin riskienhallinnan prosessista vastaava Kari-Pekka Mäkelä kertoo, että ennen Thinking Portfolion Riskisalkun käyttöönottoa Orionin riskien seuranta oli hajanaista ja PowerPointit olivat kovassa käytössä. Kari-Pekka Mäkelä on Thinking Portfolion Riskisalkun omistaja ja pääkäyttäjä. Hänellä oli vastuu salkun käyttöönottoprojektista ja jatkossa salkun ...
Riskienhallinnan kulttuuri vahvistuu, kun riskienhallinta otetaan osaksi johtamismallia, viestintää ja jatkuvaa tekemistä. Tässä blogissa kerrotaan, mitkä ovat johtamismallin tärkeimmät ominaisuudet, ja miksi riskisalkku on hyvä johdon työväline. Johtamismalli vaikuttaa organisaation kulttuurin kehittymiseen Johtamismallissa organisaation eri toiminnan alueet kytketään yhteen ylätasolla. Johtamismallissa voitaisiin esimerkiksi kuvata, kuinka organisaatio toimii ja mitä erityispiirteitä juuri tämän organisaation johtamiseen liittyy. Johtamismallissa asetetaan tavoitteiden pohjalta pääpiireet koko organisaation läpäiseville toiminnoille, joita ovat myös projektien johtaminen tai riskienhallinta. Vaikka johtamismallista ei ...
Epävarmuuden ajassa riskienhallinnan ja hyvien työkalujen merkitys on korostunut. Salkku on tehokas väline epävarmuuden hallintaan erityisesti, jos se täyttää kaikki hyvän riskisalkun kriteerit. Hyvä riskisalkku vahvistaa vastuita, prosesseja ja tiedon ajantasaisuutta Riskisalkunhallinnan hyötynä on nopea ja ajantasainen näkyvyys riskien hallintaan, varautumiseen ja erityisesti toteutuneisiin riskeihin liittyvään reagointiin, raportointiin sekä analysointiin. Hyvän riskisalkun tulisi vahvistaa vastuita, prosesseja ja tiedon ajantasaisuutta. Näitä kokonaisuuksia voi vahvistaa käytännössä esimerkiksi automatisoidulla hyväksyntäprosessilla siten, että vastuuhenkilöt käyvät ajantasaisesti päivittämässä ...
Organisaation kehittämisen ja riskimaiseman saa nostettua tehokkaasti näkyviin projekti- ja riskisalkun yhteispelillä Riskisalkulle on tarvetta kenties enemmän kuin koskaan Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi nopeasti tietoa käynnissä olevista kehityshankkeista ja epävarmuuksista. Riskienhallinnalla on olennainen rooli epävarmuuksien kuvaamisessa. Kokemuksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskienhallinnassa sekalaisia esityksiä, dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan. Riskisalkusta 24/7 näkyvyys organisaation riskimaisemaan Thinking Portfolion Riskisalkussa on saatavilla koko ...
Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat nopeasti päätöksentekonsa tueksi riskien tilannekuvan työkalua. Selvityksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskisalkunhallinnassa sekalaisia dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan.
Riskisalkunhallinnassa Excel-taulukot eivät enää vastaa tämän päivän riskienhallinnan tilannekuvan tarpeita! Riskienhallinnassa ja hyvässä riskisalkunhallinnassa tapahtui nyt nopea tilannekuvan muutos. Lähes yhdessä yössä organisaatiot ovat törmänneet todellisuuteen siitä, että hajanaiset Excel-taulukot eivät anna johdolle ja hallitukselle riittävää riskienhallinnan tilannekuvaa.
Yhdeksän käytännön positiivista vinkkiä kuinka hyödynnät salkkua kriisijohtamisessa
Riskienhallinta on kriittinen osa projektinhallintaa. Riskienhallintaan kuuluu projektin ongelmien tunnistaminen, arviointi ja lieventäminen. Riskienhallinnalla arvioidaan mahdollisia riskejä ja vaaratilanteita, jotka saattavat vaarantaa projektin onnistumisen, sekä laaditaan keinoja ja toimenpiteitä, joiden avulla vältetään ja pienennetään mahdollisia riskejä. Riskienhallinnan puute voi johtaa useisiin ongelmiin, kuten aikataulun venymiseen, budjetin ylittymiseen, yleiseen välinpitämättömyyteen ja ärsytykseen ryhmän jäsenten kesken, sekä projektin täydelliseen epäonnistumiseen.
Yritykset ovat viime vuosina kohdanneet poikkeuksellisen monia taloudellisia sokkeja. Vuosien 2007 – 2008 finanssikriisi, Euroopan yhä käynnissä oleva velkakriisi ja Iso-Britannian päätyminen EU-eroon kesän 2016 kansanäänestyksessä tulivat monelle yllätyksenä. Näiden tapahtumien kohdalla kyse on yritysten ulkopuolisten taloudellisten ja poliittisten riskien hallinnasta, jonka tärkeyteen on monissa yrityksissä herätty vasta lähiaikoina. Taloudelliset ja poliittiset riskit voivat muokata yritysten toimintaympäristöä voimakkaasti ja näiden painoarvo riskienhallinnassa on syytä olla riittävän korkealla tasolla. Oman yrityksen ja toimitusketjun sisältämien riskien lisäksi ...