Thinking Portfolio on mukana Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivillä Tampereella
Olemme mukana Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivillä 27.–29.5.2024.
Kestävällä ja vastuullisella tavalla toimiva Hyvinvointialue tekee henkilöstön hyvää resurssisuunnittelua
Kestävällä ja vastuullisella tavalla toimiva organisaatio tekee henkilöstön hyvää resurssisuunnittelua Henkilöstön hyvä työkuorman hallinta on osa kestävää sosiaalista kehitystä. Työvoimapula eri aloilla paljastaa altaan työhön liittyviä henkilöstön kestävyystekijöitä. Menestyvät organisaatiot ovat sisäistäneet resurssisuunnittelun merkityksen ja ymmärtävät henkilöstön hyvinvoinnin tavoitteet ja edellytykset, jotka onnistumiseen vaaditaan. (OKR – Objective Key Results) Tavoitteena on olla esimerkiksi haluttu työnantaja ja työntekijöiden suosittelema. Myös esimerkiksi se, että tehdyn työn laatu on asiakkaiden suosittelemaa ja tuottavuus toimialalla parhaassa neljänneksessä jne. ...
Monisalkunhallinta yhdistää organisaation sisäiset eri kypsyystasot ja projektihallinnan tarpeet
Yhä useampi organisaatio päättää organisoida projektisalkunhallintaa huomioiden eri liiketoiminta-alueiden tarpeita ja toimintatapojen kypsyyden. Monisalkunhallinta on ilmiö, joka on vahvistumassa. Yhä useammat yritykset ja julkishallinnon organisaatiot haluavat hyödyntää projektisalkunhallintaa päätöksenteossa monisalkunhallinnan keinoin. Näin voidaan hyödyntää toimialakohtaisia tietomalleja, priorisointia, projektimallia, riskienhallintaa ja budjetointia toimialaa tai liiketoiminta-aluetta tukevalla tavalla. Yli 350 salkun toteutuksen kokemuksella Thinking Portfoliolla nähdään monisalkunhallinnan trendin nousevan ennen kaikkea asiakkaiden konkreettisista tarpeista. Jos koko organisaatio tulee nostaa kyvykkyydessään projektisalkunhallinnassa tasolle, jota se vaativimmillaan tietyssä ...
Projektisalkunhallinnan puuttuminen hyvinvointialueen valmistelusta vaarantaa onnistumisen
Sote-uudistuksen myötä hyvinvointialueita kehitetään nyt vauhdilla. Vuoden 2023 alussa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen siirtyy uusien hyvinvointialueiden vastuulle. Koska organisaatiot ovat vielä hyvin alkuvaiheessa, on niiden kulttuurikin vasta muodostumassa. Siksi projektisalkunhallinnan käyttöönotto viipymättä on johtamisen ja onnistumisen kannalta loistava mahdollisuus.
Milloin hyvinvointialueen tulisi keskeyttää SOTE-kehitysprojekti – lopettamisen kuusi tärkeintä syytä
Kuvittele se epätoivo, kun hyvinvointialueelle käynnistetty yksi yli 500 SOTE -kehitysprojektista, jonka hyvinvointialue laittoi alulle suurin toivein ja innolla, epäonnistuu täysin. Yleisesti on tutkittu, että lähes joka kolmas projekti epäonnistuu. Se tarkoittaisi tilastollisesti, että jokaisella hyvinvointialueella tulee vuoden 2023 aikana epäonnistumaan yli 100 projektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaisi yli 2 000 SOTE-kehitysprojektin jäävän tavoitteistaan ja pahimmillaan epäonnistuvan täysin.
Miksi hyvinvointialueilla tarvitaan projektisalkunhallintaa jo valmisteluvaiheessa?
Hyvinvointialueiden valmistelu ja kehittäminen on valtakunnallisesti käynnissä. Johdettavana tulee olemaan paljon uusia tehtäviä, ja todennäköisesti kaikkea ei voida tehdä yhdellä kertaa. On tehtävä suunnitelmia ja kehitysohjelmia, joilla asetetut tavoitteet saavutetaan ja joilla luodaan edellytykset hyvinvointialueen tehokkaalle ja laadukkaalle toiminnalle.
Suosittu avoin ja maksuton Thinking Portfolio projektisalkunhallinnan eAcademy-verkkokurssi on saatavilla viidellä kielellä
Thinking Portfolio lanseeraa kaikille avoimen ja selkokielisen projektisalkunhallinnan verkkokurssin Portfolio Management eAcademyn. Oppimisympäristö on avoin kaikille ja se on maksuton. Tällä hetkellä eAcademyssa on suomen- ja englanninkieliset verkkokurssit projektisalkunhallinnasta. Thinking Portfolio kehittää eAcademya palautteen mukaisesti.
Keski-Suomen liitto ohjaa maakunnan hankerahoitusta Thinking Portfolion hankesalkulla
Keski-Suomen liitossa uusi hankesalkku on otettu aktiiviseen käyttöön nopeasti. Salkku parametroitiin liiton projektitiimin ja Thinking Portfolion konsulttien kanssa käyttökuntoon, jonka jälkeen muuta henkilöstöä alettiin kouluttaa sen hyödyntäjiksi. Heidi Kervinen toimii liitossa salkun vastuuhenkilönä, hän oli myös toteutusprojektin projektipäällikkö.
Thinking Portfolio teki Häme-portfoliosta Hämeen liitolle ylivoimaisen tiedotuskanavan
Aluekehitys on monesta osatekijästä ja rahoituslähteestä muodostuva kokonaisuus, jota rahoituksen lisäksi inspiroidaan, seurataan ja kannustetaan maakuntaliitosta käsin. Hämeen liitossa kokonaiskuva maakunnan kehittämisen tilanteesta näkyy Thinking Portfolion hankesalkussa, joka on nimetty Häme-portfolioksi. Salkussa voi muun muassa seurata Häme-ohjelman toimintalinjojen toteutumista tai hankerahoituksen kohdentumista Kanta-Hämeen älykkään erikoistumisen strategian teemoihin.
SSAB suunnittelee tulevaisuutta Thinking Portfolion projektisalkun avulla
SSAB:n ja Rautaruukin yhdistyttyä 2014 oli investointien osalta ensisijaisen tärkeätä löytää yhteinen tapa johtaa suunnittelua, toteutusta ja raportointia. Tässä tilanteessa kehitettiin konsernin yhteinen prosessimalli investointien ja projektin johtamiseen.
Monetran Thinking Portfolion asiakkuus-, projekti- ja sovellussalkku toimivat yhteen erinomaisesti
Palvelujohtaja Eero Karppinen kertoo Monetran käyttävän Thinking Portfolion projekti-, sovellus- ja asiakkuussalkkuja asiakastietojen, sisäisen kehittämisen ja toimintojen ylläpidon hallinnointiin varmistaen näin ensiluokkaisen palvelun asiakkailleen.
Thinking Portfolion idea- ja projektisalkku mahdollistaa Sospron matkaa sosiaalialan edelläkävijäksi
Sospro tuottaa lastensuojelun sijaishuollon ja jälkihuollon palveluita sekä monipuolisia avopalveluita. (www.sospro.fi) Sospron tavoitteena on olla sosiaalialan edelläkävijä. Tämän tavoitteen toteuttaminen ja organisaation kasvaminen edellyttää jatkuvaa toiminnan kehittämistä. Kehitystyötä on suunniteltava ja toteutettava järjestelmällisesti. Tätä varten tarvitsimme IT-työkalun, joka tuo tukea kehitysprojektien hallintaan. Lisäksi halusimme työkalun, joka kokoaa tiedon kehitysprojekteistamme yhteen paikkaan, summaa kehityspäällikkö Elina Ikäläinen taustoja Thinking Portfolio-projektisalkun hankinnalle. -Etsimme työkalua, joka tukee visiomme ja strategiamme toteuttamista. Tähän saatiin hienosti ratkaisu Thinking Portfolio-projektisalkun avulla. Projektisalkku ...
Thinking Portfolion projektisalkku tuo Luonnonvarakeskuksen monimuotoiseen organisaatioon avoimuutta ja vaivatonta resurssisuunnittelua
Luke on ottanut käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkun, jota heillä kutsutaan Projektoriksi. Toteutusprojektin jälkeen salkkua on esitelty tähän mennessä eri tavoin noin 500 käyttäjälle, heille on järjestetty koulutus- ja esittelytilaisuuksia sekä ”vierihoitoa” niille, jotka ovat päivittäneet omien projektiensa tietoja salkkuun. Tämän rupeaman yhteydessä on käynyt hyvin selväksi, että hankinta oli oikea, sillä halua ja tarvetta salkun käyttöönotolle on selkeästi, kertoo Luken Projektikeskuksen päällikkö Laura Kitti, jonka vastuualueelle Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönotto kuuluu niin kuin myös uuden projektimallin jalkauttaminen.
Hämeen liitossa Thinking Portfolio-projektisalkku on avoin kokonaistilanteen seurantaväline
Samaan aikaan, kun Hämeen liitossa tehtiin Thinking Portfolio-projektisalkun määrittelytyötä, liiton piti valmistautua esittelemään maakunnassa siihen mennessä rahoitettujen projektien kohdentumista ja tuloksia maakuntahallitukselle. Näin saatiin projektisalkku koeponnistettua aidon aineiston esimerkeillä jo määrittelyvaiheessa. Projektisalkun määrittelyprosessiin osallistui liiton edustajien lisäksi kattavasti eri sidosryhmiä, muun muassa maakunnan rahoittajakumppaneita ja hankkeiden toteuttajia.
Tampereen korkeakouluyhteissössä salkutetaan projektit, järjestelmät, rekisterit ja ideat Thinking Portfoliolla
Korkeakoulujen yhdistymisvaiheessa tarvittiin työkaluja yli sadan samanaikaisesti käynnissä olevan projektin kokonaisuuden johtamiseen ja resurssien hallintaan sekä järjestelmäkokonaisuuden kartoittamiseen. Nyt fuusioitumisen jälkeen Thinking Portfolion salkut jatkavat Tampereen korkeakouluyhteisön käytössä kehittämisprojektisalkkuna ja koko yhteisön järjestelmäsalkkuna.