Sote blogi – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Strategian kirkastus ei auta, kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimeenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä, jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja, siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2023-04-21T11:11:33+03:0021.4.2023|

Lue lisää

Salkunhallinta on parasta ennakointia ja tekee epävarmuudesta mahdollisuuden

Epävarmuus on harvoin kutsuttu vieras, mutta tällä hetkellä epävarmuudelle on plaseerattu pysyvä paikka jokaiselle suunnittelun ja päätöksenteon työpöydälle.

Thinking Portfolio2022-11-08T09:00:54+02:005.10.2022|

Lue lisää

Monisalkunhallinta yhdistää organisaation sisäiset eri kypsyystasot ja projektihallinnan tarpeet

Yhä useampi organisaatio päättää organisoida projektisalkunhallintaa huomioiden eri liiketoiminta-alueiden tarpeita ja toimintatapojen kypsyyden. Monisalkunhallinta on ilmiö, joka on vahvistumassa. Yhä useammat yritykset ja julkishallinnon organisaatiot haluavat hyödyntää projektisalkunhallintaa päätöksenteossa monisalkunhallinnan keinoin. Näin voidaan hyödyntää toimialakohtaisia tietomalleja, priorisointia, projektimallia, riskienhallintaa ja budjetointia toimialaa tai liiketoiminta-aluetta tukevalla tavalla. Yli 350 salkun toteutuksen kokemuksella Thinking Portfoliolla nähdään monisalkunhallinnan trendin nousevan ennen kaikkea asiakkaiden konkreettisista tarpeista. Jos koko organisaatio tulee nostaa kyvykkyydessään projektisalkunhallinnassa tasolle, jota se vaativimmillaan tietyssä ...

Thinking Portfolio2022-11-08T09:00:59+02:005.10.2022|

Lue lisää

Hyvä resurssisuunnittelu on ajaton viisaus ja projektitoiminnan ammattiylpeys

Resurssisuunnittelu on ajaton viisaus onnistua niin hyvässä projektisuunnittelussa kuin jokaiselle organisaatiossa tärkeässä projektisalkunhallinnassa. Resurssisuunnittelu on kuin kirjanpito - se kertoo liikkumavaran sille mitä on käytettävissä suhteessa siihen mikä on jo sidottu tai käytetty.

Thinking Portfolio2022-09-20T09:02:41+03:0020.9.2022|

Lue lisää

Projektisalkku tukee uuden hyvinvointialueen perustamista ja toimeenpanoa

Hyvinvointialueita valmistellaan ja kehitetään nopeasti: valtava määrä projekteja ja kriittisiä tehtäviä tulisi saada valmiiksi kuluvan vuoden loppuun mennessä. Näin ison kokonaisuuden hallinnassa projektisalkun merkitys on suuri. Ennen kaikkea se tarjoaa läpinäkyvän tilannekuvan toimeenpanoon ja parantaa poikkeama- ja haastetietoisuutta.

Thinking Portfolio2022-09-15T17:07:57+03:0015.9.2022|

Lue lisää

Mistä hyvinvointialueet löytävät SOTE-uudistukseen yli 12 000 projektipäällikköä?

Hyvinvointialueiden SOTE-uudistus ja kehittäminen vaatii arviolta yli 500 kehitys-, muutos- ja investointiprojektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaa tarvetta yli 12 000:lle kokeneelle projektipäällikölle. Tilastollisesti joka kolmas projekti kohtaa suuremman haasteen kuin se pystyy projektin resursseilla hallitsemaan.

Thinking Portfolio2022-09-02T09:31:46+03:002.9.2022|

Lue lisää

Resurssisuunnittelu on hyvinvointialueen SOTE-uudistuksen onnistumisen avain

Hyvinvointialueen SOTE-valmistelu ja kehittäminen on vaativa ja ainutkertainen tehtävä, jossa kaikki roolit ovat uusia. Hyvinvointialueiden päätöksentekijät ovat uuden tehtävän äärellä, johtoryhmät ohjaavat uutta kokonaisuutta ja jokainen kehitysprojekti on organisaatiolle uusi. Organisaatiokulttuurin rakentaminen on alussa samoin, kun on uusi strategia ja uudelleen organisoitavat palvelut ja prosessit.

Thinking Portfolio2022-09-02T09:05:00+03:002.9.2022|

Lue lisää

Projektisalkunhallinnan puuttuminen hyvinvointialueen valmistelusta vaarantaa onnistumisen

Sote-uudistuksen myötä hyvinvointialueita kehitetään nyt vauhdilla. Vuoden 2023 alussa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen siirtyy uusien hyvinvointialueiden vastuulle. Koska organisaatiot ovat vielä hyvin alkuvaiheessa, on niiden kulttuurikin vasta muodostumassa. Siksi projektisalkunhallinnan käyttöönotto viipymättä on johtamisen ja onnistumisen kannalta loistava mahdollisuus.

Thinking Portfolio2022-08-29T15:47:44+03:0029.8.2022|

Lue lisää

Milloin hyvinvointialueen tulisi keskeyttää SOTE-kehitysprojekti – lopettamisen kuusi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun hyvinvointialueelle käynnistetty yksi yli 500 SOTE -kehitysprojektista, jonka hyvinvointialue laittoi alulle suurin toivein ja innolla, epäonnistuu täysin. Yleisesti on tutkittu, että lähes joka kolmas projekti epäonnistuu. Se tarkoittaisi tilastollisesti, että jokaisella hyvinvointialueella tulee vuoden 2023 aikana epäonnistumaan yli 100 projektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaisi yli 2 000 SOTE-kehitysprojektin jäävän tavoitteistaan ja pahimmillaan epäonnistuvan täysin.

Thinking Portfolio2022-08-29T15:41:40+03:0029.8.2022|

Lue lisää

Johdon tuella luottamusta ja avoimuutta yrityksen toimintakulttuuriin

Suomalaiset yritykset ovat salkunhallinnan edelläkävijöitä eurooppalaisessa mittakaavassa. Salkunhallinta yhdistetään erityisesti hankkeiden ja projektien hallintaan, mutta myös esimerkiksi riskejä, tuotekehitystä ja yrityskauppoja voi suunnitella, seurata ja johtaa salkkujen avulla. Salkunhallinnalla saadaan struktuuria liiketoimintaan ja helpotetaan johtamisen haasteita.

Thinking Portfolio2022-08-23T12:48:56+03:005.10.2021|

Lue lisää

Johdon tuki ja projektikulttuuri osana hyvää salkunhallintaa

Projektit ovat konkreettinen keino organisaatioiden strategian toteuttamiseen. Tässä salkunhallinta on keskeinen väline, joka toimii myös johdon ja päätöksenteon tukena. Miten motivoida projektipäälliköt päivittämään aktiivisesti tietoja salkkuun? Mitä jos salkunhallinta nähdään hankalana tai turhana? Entä jos uusia projekteja aloitetaan jatkuvasti ilman huolellista suunnittelua? Muun muassa tässä tarvitaan tehokasta projektikulttuuria, joka on johdettu läpi organisaation.

Thinking Portfolio2022-08-23T12:49:42+03:0013.9.2021|

Lue lisää

Ammatillinen yhteisö osana hyvää projektikulttuuria

Jokainen projektipäällikkö tietää, että projektin menestyminen riippuu projektia työstävistä ihmisistä. Ei siis pitäisi tulla yllätyksenä, että jokaisessa projektissa tulisi vallita yhteisöllinen tunnelma. Loppujen lopuksi projektin menestyminen perustuu paljolti juuri yhteistyöhön sekä ryhmähenkeen.

Thinking Portfolio2022-08-23T12:51:11+03:0030.11.2018|

Lue lisää

7 vinkkiä tehokkaaseen projektien muutosten hallintaan

Projektipäälliköiden tulee olla koko ajan valmiudessa hallinnoimaan projektia. Muutoksia tapahtuu väistämättä koko projektin elinkaaren aikana, suunnitteluvaiheesta aina projektin lopettamiseen asti. Tärkeintä on selvittää parhaat tavat sopeutua erilaisiin muutoksiin. Tässä 7 toimivaa vinkkiä, joiden avulla selviät projektin elinkaaren aikana tapahtuvista muutoksista.

Thinking Portfolio2022-08-23T12:52:10+03:0017.5.2018|

Lue lisää

Projektisalkunhallinta on hyvää johtajuutta

Johtajuus eli Leadership on monen organisaation menestyksen takana. Tämän päivän johtajuuteen liittyy läheisesti päivittäisen arkijohtamisen lisäksi toiminnan kehittämisen johtaminen. Usein merkittävä kehittäminen toteutetaan kehitysohjelmina tai yksittäisinä kehitysprojekteina. Tarkoittaen, että tämän päivän hyvän johtajuuden vaatimuksena on projektitoiminnan johtaminen. Johtajuus on pitkälle asioiden aikaan saamista ihmisten kautta. Hyvä johtajuus edellyttää myös oman osaaminen kehittämistä ja eri johtamiseen liittyvien tilanteiden tunnistamista ja johtajuuden roolia näissä tilanteissa. Projektisalkunhallinta on yksi johtajuuden tämän päivän mahdollisuuksista. Projektisalkku on usean organisaation uudistumisen ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2022-08-23T12:54:15+03:003.1.2016|

Lue lisää