Sovellussalkku – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen tai rekisteriin liittyen on työnalla. Tehtävät voidaan näin nostaa salkusta ja lukuisista eri sovelluksista henkilön omaan kanban näkymään ja sovelluskohtaiselle tehtävälistalle. Luo näkyvyyttä sovelluksen ja [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2019-10-23T11:54:03+03:009.10.2019|Tags: järjestelmäsalkku, Kanban, rekisterisalkku, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|

Thinking Portfolio Sovellussalkku White Paper

Uusittu julkaisumme esittelee Thinking Portfolio Sovellussalkun keskeisimmät toiminnallisuudet. Julkaisu sisältää myös kattavan GDPR-osion, jossa esittelemme salkunhallintaratkaisumme tietosuojan hallintaan liittyviä toiminnallisuuksia.

Thinking Portfolio2020-04-22T14:50:13+03:0017.9.2018|Tags: Sovellussalkku, US 2020, White Paper|

Thinking Portfolio Sovellus- ja rekisterisalkku ja EU-tietosuoja – parempaa yrityskulttuuria salkunhallinnan avulla

Tietosuoja on koko organisation yhteinen asia. Thinking Portfolion salkkuratkaisu mahdollistaa luontevan tavan tuoda tietosuojakäytännöt osaksi jokapäiväistä yrityskulttuuria. Artikkelissa esittelemme Thinking Portfolio Sovellussalkkuun tuotavia elementtejä, joilla voidaan johtaa EU-tietosuojan vaatimaa tietomassaa.

Thinking Portfolio2018-03-08T13:43:40+02:008.2.2018|Tags: EU tietosuoja, GDPR, portfolio landscape, Projektisalkku, rekisterisalkku, Sovellussalkku, Thinking Portfoli, tietosuojavaatimukset|

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2018-01-01T08:31:09+02:001.1.2018|Tags: EU tietosuoja-asetus, GDPR, GDPR vaatimukset, järjestelmäsalkku, Sovellussalkku, Thinking Portfolio, Thinking Portfolio sovellussalkku|

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-12-29T08:03:03+02:0029.12.2017|Tags: hankesalkku, palvelusalkku, Projektisalkku, projektisalkunhallinta, resurssienhallinta, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-11-14T22:49:24+02:0014.11.2017|Tags: hankesalkku, järjestelmäsalkku, muutosjohtaminen, palvelusalkku, Palvelusalkunhallinta, projektijohtaminen, Projektisalkku, SOTE, SOTE ja maakuntauudistus, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|

Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

Tiedätkö mitkä salkkusi palveluista, projekteista, tuotteista tai sovelluksista ovat kytketty liiketoimintaympäristösi herkkyysindikaattoreihin? Kaikilla organisaatiolla on joukko toimintaan merkittävästi vaikuttavia organisaatiokohtaisia herkkyysindikaattoreita.

Thinking Portfolio2017-08-15T11:17:46+03:0013.7.2017|Tags: hankesalkku, järjestelmäsalkku, palvelusalkku, projektijohtaminen, Projektisalkku, projektisalkunhallinta, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|

Projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinta (ALL-IN-ONE) Valmennus 26-27.1.2017

Tässä koulutuksessa salkunhallintaa tarkastellaan käytännönläheisesti niin tietohallintojohdon kuin liikkeenjohdon näkökulmasta, unohtamatta muita salkunhallinnan tärkeitä sidosryhmiä. Erityisen juuri tästä koulutuksesta tekee kolmen mielenkiintoisen projekti-, sovellus- ja palvelusalkku salkunhallintanäkökulman riippuvuudet ja kytkennät käytännön esimerkkien kautta. Koulutus auttaa sinua ymmärtämään projekti- sovellus- ja palvelusalkunhallinnan pääperiaatteet ja hyödyntämään salkunhallinnan mahdollisuuksia työssäsi. Käytännön kokemukset osana teoriaa konkretisoivat salkunhallinnan mahdollisuudet muutosjohtamiseen, kokonaisarkkitehtuurin elinkaarenhallintaan sekä palveluiden asiakaslähtöiseen kehittämiseen. Koulutuksen aikana läpikäydään projekti- sovellus- ja palvelusalkun hyödyt, tietomallit, kriteerit ja luokittelut, vaiheistukset, hallinnan [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-11T12:16:34+03:005.12.2016|Tags: järjestelmäsalkku valmennus, palvelusalkku, palvelusalkunhallinnan valmennus, Projektisalkku, Projektisalkunhallinta valmennus, Sovellussalkku|

Johda priorisoimalla

Projektisalkku on jo lähes jokaisessa organisaatiossa käytössä tai sen käyttöönottoa viimeistään jo suunnitellaan. Projektisalkun tyypilliset hyödyt ovat viestinnälliset ja päätöksenteon tukeen liittyvät. Organisaatioissa halutaan tehdä läpinäkyväksi 5 minuutissa mitä projekteja organisaatiossa on ideoinnissa, valmistelussa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Aktiivisten projektien tilannekuva tulee projektikohtaisesti avautua intuitiivisesti kerta silmäyksellä. Ennen projektisalkkua johdolla ja muilla päätöksentekijöillä ei ollut käytössään riittävää yhteisesti jaettua ajantasaista tilannekuvaa. Nyt tilanne on jo toinen valtaosassa organisaatioita. Seuraavassa vaiheessa useat organisaatiot siirtyvät johtamaan projektisalkkua priorisoimalla. [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-11T12:16:54+03:004.12.2016|Tags: palvelusalkku, Projekisalkku, Projektien priorisointi, projektisalkunhallinta, Sovellussalkku|

Projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinta (ALL-IN-ONE) Valmennus 14-15.12.2016

Tässä koulutuksessa salkunhallintaa tarkastellaan käytännönläheisesti niin tietohallintojohdon kuin liikkeenjohdon näkökulmasta, unohtamatta muita salkunhallinnan tärkeitä sidosryhmiä. Erityisen juuri tästä koulutuksesta tekee kolmen mielenkiintoisen projekti-, sovellus- ja palvelusalkku salkunhallintanäkökulman riippuvuudet ja kytkennät käytännön esimerkkien kautta. Koulutus auttaa sinua ymmärtämään projekti- sovellus- ja palvelusalkunhallinnan pääperiaatteet ja hyödyntämään salkunhallinnan mahdollisuuksia työssäsi. Käytännön kokemukset osana teoriaa konkretisoivat salkunhallinnan mahdollisuudet muutosjohtamiseen, kokonaisarkkitehtuurin elinkaarenhallintaan sekä palveluiden asiakaslähtöiseen kehittämiseen. Koulutuksen aikana läpikäydään projekti- sovellus- ja palvelusalkun hyödyt, tietomallit, kriteerit ja luokittelut, vaiheistukset, hallinnan [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-09-08T22:14:48+03:0026.10.2016|Tags: palvelusalkku, palvelusalkunhallinnan valmennus, Projektisalkku, Projektisalkunhallinta valmennus, Sovellussalkku, Sovellussalkku valmennus|

Thinking Portfolio – Käyttäjäpäivien esitykset (Pdf-muodossa)

Thinking Portfolion käyttäjäpäivien 23.9.2016 esitykset (PDF-muodossa) ovat ladattavissa täältä! […]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-08-17T16:09:27+03:0027.9.2016|Tags: asiakas, esitys, presentation, projektijohtaminen, Projektisalkku, Sovellussalkku, Thinking Portfolio, Thinking Portfolio käyttäjäpäivät|

Varmassa myönteinen kokemus Thinking Porfolio -projektisalkusta vaikutti sovellussalkun valintaan

Marras- joulukuussa 2015, Varma otti käyttöön Thinking Portfolion sovellussalkun parantamaan sovelluksiin liittyvän perustiedon- ja sovellustilanteen hallintaa. Sovellusten perustietojen (teknologia, integraatiot, vastuuhenkilöt) lisäksi Varmassa on kirjattu salkkuun myös tietoa siitä, mihin meneillään oleviin projekteihin kyseinen järjestelmä liittyy. Riippuvuuksien hallinta on yksi keskeinen asia sekä järjestelmien ylläpidossa että kehittämisessä, jossa sovellussalkusta on hyötyä...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-08-03T13:50:30+03:0011.6.2016|Tags: featured case, järjestelmäsalkku, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma, Minna Mattila, Sovellussalkku, Thinking Portfolio, Varma, Varma sovellussalkku|

Lait ja säädökset osana hyvää projekti-, järjestelmä- ja palvelusalkkua

Lakien ja säädösten merkitys niin julkishallinnon kuin yksityisen sektorin toiminnan ja kehittämisen ohjauksessa on tärkeä. Näiden lisäksi voi olla vielä joukko mm. sopimuksiin ja standardeihin liittyviä vaatimuksia. Osa vaatimuksista voivat olla kansallisia ja osa kansainvälisiä. Näiden kaikkien vaatimukset sekä niihin kohdistuvat tulevaisuuden muutokset tulee johdon ymmärtää ja huomioida oman organisaation toiminnan kehittämistä suunniteltaessa. Näkemys on, että nämä säädökset voidaan mallintaa ja salkuttaa vaatimustenmukaisuuden mukaan. Onko silloin kyseessä säädössalkku vai onko organisaatiolla aiheelle oma nimitys? Osa [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:40:06+03:0031.5.2016|Tags: hankesalkku, järjestelmäsalkku, kehittämisen johtaminen, palvelusalkku, Projektisalkku, Sovellussalkku|

Tositarinoita rohkeudesta ja projektisalkunhallinnan kehittämisestä

Tositarinoita rohkeudesta kehittää Thinking Portfolion ensimmäisestä versiota tulee ensi vuonna kuluneeksi täydet kymmenen vuotta. Thinking Portfolion tarina lähti liikkeelle intohimosta salkunhallintaan ja halusta saattaa se kaikkien ulottuville. Näkemyksemme oli ettei projektisalkunhallinta saa olla vain asiantuntijatyöväline vaan se tulee avautua laajemmalle joukolle organisaatiota. Uskomme, että salkunhallinta on ennen kaikkea viestintää ja päätöksenteon tukemista varten. Uskomme tähän yhtä vahvasti tänään kuin kymmenen vuotta sitten. Koostimme oheen kymmenen rohkeaa tarinaa asiakkaistamme jotka ovat edistäneet salkunhallinnan hyvää sanomaa omassa [...]

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:45:34+03:0021.5.2016|Tags: hankesalkku, kehittämisen johtaminen, Projekisalkku, Projektisalkku, projektisalkunhallinta, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|

Thinking Portfolion uudet salkunhallinnan riippuvuusraportit

Projektien välisten riippuvuuksien esittäminen ja viestinnällistäminen on päätöksenteon kannalta tärkeää. Haasteena eri raporttimallien osalta on tehdä havainnolliseksi suuri määrä eri riippuvuuksia. Thinking Portfolion yksi uusi riippuvuusraporttimalli on Visual Portfolio Dependency Wheel – raportin edistysvoima soveltuu suuren projektimäärän raportointiin ja on yksi uusi vakioraporttimme. Sama raporttimalli toimii kaikissa Thinking Portfolio salkuissa kuten mm. järjestelmä- ja sovellussalkussa sekä palvelusalkussa projektisalkun lisäksi.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:47:35+03:0015.3.2016|Tags: hankesalkku, järjestelmäsalkku, onnistu projektisalkunhallinnassa, Projekisalkku, Projektisalkku, Sovellussalkku, Thinking Portfolio|