Thinking Portfolion projektisalkku tuo Luonnonvarakeskuksen monimuotoiseen organisaatioon avoimuutta ja vaivatonta resurssisuunnittelua

Luke on ottanut käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkun, jota heillä kutsutaan Projektoriksi. Toteutusprojektin jälkeen salkkua on esitelty tähän mennessä eri tavoin noin 500 käyttäjälle, heille on järjestetty koulutus- ja esittelytilaisuuksia sekä ”vierihoitoa” niille, jotka ovat päivittäneet omien projektiensa tietoja salkkuun. Tämän rupeaman yhteydessä on käynyt hyvin selväksi, että hankinta oli oikea, sillä halua ja tarvetta salkun käyttöönotolle on selkeästi, kertoo Luken Projektikeskuksen päällikkö Laura Kitti, jonka vastuualueelle Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönotto kuuluu niin kuin myös uuden projektimallin jalkauttaminen.

Esedu osui napakymppiin Thinking Portfolion kanssa

Thinking Portfolion, jota Esedulla kutsutaan Hanskaksi, esittely on herättänyt projektipäälliköiden keskuudessa tähän mennessä lähinnä uteliaisuutta, ja kysymyksiä siitä milloin he pääsevät sitä käyttämään. Seuraava vaihe onkin jalkauttaminen, jossa jokainen projektipäällikkö täydentää oman projektinsa osalta tiedot Hanskaan. Tällä tavoin sitoutetaan henkilöstö jo alusta saakka salkun käyttöön. Koulutus on hyvin käytännönläheinen ja tavoitteena on tehdä salkun toiminnallisuudet tutuiksi osallistamalla projektipäälliköt oman projektinsa kautta.

Jyväskylän kaupungin IT-organisaatio ottaa tuotantokäyttöön Thinking Portfolion projektisalkun

Jyväskylän kaupungin projektisalkkutyöryhmällä on takanaan kolmen kuukauden rypistys Thinking Portfolion projektisalkun määrittelyä ja soveltuvuustestausta. Testausvaiheessa salkkuun vietiin muutamia IT-projekteja pilottikäyttäjien toimesta ja nyt ollaan valmiita tuotantokäyttöön.

Patrian sisäinen kehittäminen tulee näkyväksi Thinking Portfolion projektisalkussa

Patrian IT:n Project Portfolio Officer Pauliina Mäki-Rajala kertoo, että hänen työnsä on muuttunut paljon Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönoton jälkeen. Tavoiteltu läpinäkyvyys on salkun myötä toteutunut. Aiemmin IT-projektien lukumäärä Excelissä vaihteli kahdenkymmenen molemmin puolin, nyt Thinking Portfoliossa on toistasataa sisäisen toiminnan kehittämisen projektia.