Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria. Yksinkertaisuudessaan ketterässä monisalkunhallinnassa kyse on siitä että asiakkaille tuotettavaa arvoa ja vaikuttavuutta voidaan johtaa sujuvasti osana palvelu- tai tuotesalkkua tai osana sovellus- tai prosessisalkkua. Luonnollisin ja loogisin tapa mitata vaikuttavuutta ja syntyvää arvoa on aina siellä missä se syntyy. Projekti- ja hankesalkussa luodaan edellytykset joiden lopputuloksien kautta [...]

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja valita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ideoinnilla on merkitystä - rakastuminen ratkaisuun lähtee aina hyvästä ideasta Usein toki käy niin, että ratkaisuvaihtoehdot luovat lisää ideoita ja ajatuksia ja ideapuu [...]

Miten tehdä projektien jälkiarviointia niin, että kaikki innostuvat?

Luodaan edellytykset jälkiarvioinnille jo loppuraportoinnissa Hyvä alkaa päätöksellä siitä, että projektin loppuraporttiin tulee päivittää projektin päättyessä sen hetken arvion siitä miten Business casen nähdään projektin päätyessä toteutuvan. Tyypillisesti projektin loppuraportissa arvioidaan onnistumisesta projektityöskentelyssä ja projektin pysymistä budjetissa ja aikataulussa. Yleensä loppuraportista tuolloin jätetään Business case tarkastelu pois ja varsinaisten hyötyjen arviointiin on tuolloin tarkoitettu myöhemmin tuleva jälkiarviointi vaihe. Tästä hetkestä alkaen alkaakin jo jälkiarvioinnin tekeminen unohtua – projektihan on päätetty ja arkistoitu ja ohjausryhmä ja [...]

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen tai rekisteriin liittyen on työnalla. Tehtävät voidaan näin nostaa salkusta ja lukuisista eri sovelluksista henkilön omaan kanban näkymään ja sovelluskohtaiselle tehtävälistalle. Luo näkyvyyttä sovelluksen ja [...]

Thinking Portfolio Projektisalkku White Paper

Esitteemme sisältää projektisalkun keskeisimpien toiminnallisuuksien kattavan esittelyn kuvakaappauksineen. Siinä valotetaan myös salkunhallintaan liittyviä konsepteja yleisellä tasolla ja käydään läpi mm. salkkujen kytkeytymistä strategiaan ja kokonaisarkkitehtuuriin. Uusi julkaisu sisältää myös kattavan GDPR-osion, jossa esittelemme salkunhallintaratkaisumme tietosuojan hallintaan liittyviä toiminnallisuuksia.

Päivitetty Thinking Portfolio Asiakastarinat -julkaisu nyt ladattavissa!

Olemme julkaisseet päivitetyn koosteen asiakkaidemme Thinking Portfolio -kokemuksista! Julkaisu sisältää lukuisia mielenkiintoisia näkökulmia salkunhallintaratkaisumme asikkaillemme tarjoamista hyödyistä ja mahdollisuuksista. Se tarjoaakin oivan katsauksen siitä, mihin kaikkeen salkunhallintaa voidaan organisaatiossa hyödyntää.

Markkinahavainnot ja tulevaisuus tulevat salkkuihin

Projektisalkun yksittäisillä projekteilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen riskinsietokykyyn, taloudelliseen menestykseen ja kehityksen suuntaan. Yksittäisen projektin johtamisessa kuitenkaan harvemmin ajatellaan yrityksen laajempaa toimintaympäristöä. Koko organisaation ja kehitystoiminnan johtamisen näkökulmasta toimintaympäristön muutoksen havainnointi ja suhdanteiden huomioon ottaminen on kuitenkin avainasemassa osana riskien – ja mahdollisuuksien - hallintaa.

Pro gradu -tutkielma Thinking Portfolion brändiyhteisöstä

Innostuneet asiakkaat, verkostoituminen sekä uusien ideoiden ja ratkaisujen jakaminen olivat ensimmäiseksi mieleen tulevia asioita, kun graduohjaaja neuvoi miettimään Thinking Portfolion muista yrityksistä erottavia ominaisuuksia. Näiden oivallusten pohjalta pro gradu -tutkielmani aiheeksi muotoutui ”Asiakkaiden välisten suhteiden rooli B2B brändiyhteisössä”, case-yrityksenä tietenkin Thinking Portfolio.

SSAB siirtyi haavoittuvasta Excel-viidakosta luotettavaan ja monipuoliseen Thinking Portfolioon

SSAB:llä suunnittellaan investointitoimintaa Thinking Portfolio-projektisalkun avulla tulevia vuosia eteenpäin. Suunnitelmat tehdään salkussa hallitusti ja sieltä on mahdollista nähdä nopealla silmäyksellä mitä seuraavaksi on tapahtumassa. Investointipalvelun johtaja Arto Kangas kuvailee, kuinka salkkutyökalun käyttöönoton jälkeen on ollut mahdollista nostaa suunnitelmallisuuden tasoa entisestään.

Thinking Portfolio-projektisalkku on vähentynyt työmäärää Maanmittauslaitoksella

Kun Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönottoa aloiteltiin, oli tiedotustilaisuudessa 90% projektipäälliköistä paikalla. Sovelluksen esittelyn jälkeen ei tullut esille minkäänlaista vastustusta, kaikki pystyivät nopeasti näkemään työvälineen käytön mukanaan tuomat hyödyt, muistelee PMO:n johtaja Pasi Pekkinen Maanmittauslaitoksen uuden projektisalkkusovelluksen käyttöönottoa.

Thinking Portfolio Hybridisalkku – visuaalisia näkymiä päätöksenteon tueksi

Useassa organisaatiossa ja yrityksessä projekteja johdetaan eri menetelmien avulla ja pohditaan miten saadaan kuvattua yhteismitallisesti erityyppisiä projekteja, hankkeita ja jatkuvaa kehitystä. Olemme kehittäneet tätä tarkoitusta varten toiminnallisuuksia ja näkymiä miten ketteryyttä voidaan kuvata visuaalisesti projektisalkussa päätöksenteon tueksi ja viestinnän välineenä.Tässä esittelemme niistä muutamia esimerkkejä.

Keva valitsisi Thinking Portfolion uudelleen

Kevan pitkään tiedostettu tarve saada selkeä kokonaiskuva projektisalkusta täyttyi, kun organisaatiossa otettiin käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkku. Projektisalkun läpinäkyvyyden lisäksi Thinking Portfolio tarjosi kaivatun näkymän resurssitarpeisiin ja mahdollisti järjestelmällisen resurssisuunnittelun aloittamisen. 

2018-04-10T11:56:05+02:0010.4.2018|Tags: , , |

Thinking Portfolio -projektisalkku nauttii Peikko Groupin kasvuvauhdista

Peikko Groupin kasvuvauhti on ollut nopeaa viime vuosina. Vauhti on tuonut omat haasteensa myös projektitoiminnan kontrolloimiseen ja sen ohjaamiseen oikeaan suuntaan. Project Controller Satu Kannelvirta kertoo Thinking Portfolio-projektisalkun olevan korvaamaton työkalu kasvun hallinnoimisessa ja kokonaiskuvan mahdollistajana projektitoiminnassa.

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]