Verohallinnon ja Thinking Portfolion yhteistyöllä projektisalkku ketterästi ja nopeasti käyttöön

Verohallinto kuuluu valtiovarainministeriön alaisuuteen. Verohallinto kerää veroista ja veronluonteisista maksuista noin 95 %. Ennakoiva ohjaus, hyvä palvelu ja uskottava verovalvonta turvaavat verotulojen kertymisen mahdollisimman täysimääräisinä. Tavoitteena on saada asiakkaat toimimaan omatoimisesti ja oikein. (www.vero.fi) Thinking Portfolio-projektisalkku muovautui verohallinnon tarpeisiin vaivatta Verohallinnon Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönottoprojektin tekninen osuus on saatu päätökseen. Tämä tarkoittaa sitä, että Thinking Portfolio-projektisalkku on parametroitu vastaamaan Verohallinnon projektitoiminnan tarpeita ja on valmis tuotantokäyttöön. Projekti vietiin läpi noudattaen Thinking Portfolion käyttöönoton ketterää projektimallia. Thinking [...]

Hämeen liitossa Thinking Portfolio-projektisalkku on avoin kokonaistilanteen seurantaväline

Samaan aikaan, kun Hämeen liitossa tehtiin Thinking Portfolio-projektisalkun määrittelytyötä, liiton piti valmistautua esittelemään maakunnassa siihen mennessä rahoitettujen projektien kohdentumista ja tuloksia maakuntahallitukselle. Näin saatiin projektisalkku koeponnistettua aidon aineiston esimerkeillä jo määrittelyvaiheessa. Projektisalkun määrittelyprosessiin osallistui liiton edustajien lisäksi kattavasti eri sidosryhmiä, muun muassa maakunnan rahoittajakumppaneita ja hankkeiden toteuttajia.

Metropolia varmistaa strategian toteutumisen suunnan Thinking Portfolio- projektisalkun avulla

Metropolia Ammattikorkeakoulussa Thinking Portfolion projektisalkkua kutsutaan Halliksi. Halli on sekä sisäisten kehitys- että TKI-projektien yhteinen tietojärjestelmä. Valtaosa projekteista on vielä toistaiseksi TKI-projekteja, mutta käyttö on laajenemassa myös muihin projekteihin.

Thinking Portfolio valittiin digitalisoimaan Erasmus University Rotterdamin innovaatiosta projektiksi salkkuhallintaratkaisua

In the period prior to the implementation of Thinking Portfolio, the Erasmus University Rotterdam (EUR) had developed a mindset for setting up a Project Portfolio Management (PPM) Governance model. Following on from this, the EUR Thinking Portfolio was set up as a pilot with the aim of obtaining a clear overview of the projects at a central level. Founded in 1913, Erasmus University Rotterdam (EUR) has developed into one of the modern universities of the [...]

Uudistettu Thinking Portfolio Asiakastarinat -julkaisu nyt ladattavissa!

Olemme julkaisseet päivitetyn koosteen asiakkaidemme Thinking Portfolio -kokemuksista! Julkaisu sisältää lukuisia mielenkiintoisia näkökulmia salkunhallintaratkaisumme asikkaillemme tarjoamista hyödyistä ja mahdollisuuksista. Se tarjoaakin oivan katsauksen siitä, mihin kaikkeen salkunhallintaa voidaan organisaatiossa hyödyntää.

Thinking Portfolion projekti- ja riskisalkku mahdollistavat yhtenäisen käsittelyn Fingridillä

Thinking Portfolion projektisalkun ja riskisalkun kombinaatiolla on tehostettu sekä kehittämisprojektien että riskienhallinnan käsittelyä yhtenäisessä ympäristössä.  Projektisalkku yhdessä uudistetun projektimallin kanssa otettiin ensin käyttöön ja siitä saadut hyvät kokemukset auttoivat valinnassa, kun riskisalkkua hankittiin, kertoo kehityspäällikkö Matti Tähtinen Fingridiltä. 

Tuusulan valtuustokauden tavoitteet ja kehittämisprojektit linkittyvät toisiinsa Thinking Portfolion salkussa

Tuusulan kunta käyttää Thinking Portfolio-projektisalkkua kehittämistoiminnan toteutusten hallinnoimiseen ja johtamiseen. Kehittämissalkun lisäksi Tuusulan Thinking Portfolio-ympäristöön on rakennettu tavoitesalkku, jonka avulla hallinnoidaan ja seurataan valtuustokauden tavoitteiden toteutumista.

Lahden kaupungin Thinking Portfolio-konsernisalkku selkeyttää toimintatapaa ja lisää vuoropuhelua

Ennen konsernisalkun käyttöönottoa Lahden kaupungin omistajaohjauksen tarvitseman tiedon hallinta oli haasteellista, ei ollut yhtenäistä välinettä tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Koska rahoituksella, omistajaohjauksella ja taloussuunnittelulla oli omat tiedonkeruuvälineensä, ei välttämättä tiedetty mitä tietoja muut osapuolet keräsivät ja saatavilla oleva tieto ei aina ollut ajantasaista.

Thinking Portfolio Projektisalkku White Paper

Esitteemme sisältää projektisalkun keskeisimpien toiminnallisuuksien kattavan esittelyn kuvakaappauksineen. Siinä valotetaan myös salkunhallintaan liittyviä konsepteja yleisellä tasolla ja käydään läpi mm. salkkujen kytkeytymistä strategiaan ja kokonaisarkkitehtuuriin. Uusi julkaisu sisältää myös kattavan GDPR-osion, jossa esittelemme salkunhallintaratkaisumme tietosuojan hallintaan liittyviä toiminnallisuuksia.

Ketterä monisalkunhallinta on kokonaisketteryyttä

Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria.

Hyvässä ideasalkunhallinnassa rakastuminen ratkaisuun lähtee parhaasta ideasta

Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja valita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ideoinnilla on merkitystä - rakastuminen ratkaisuun lähtee aina hyvästä ideasta Usein toki käy niin, että ratkaisuvaihtoehdot luovat lisää ideoita ja ajatuksia ja [...]

Miten tehdä projektien jälkiarviointia niin, että kaikki innostuvat?

Luodaan edellytykset jälkiarvioinnille jo loppuraportoinnissa Hyvä alkaa päätöksellä siitä, että projektin loppuraporttiin tulee päivittää projektin päättyessä sen hetken arvion siitä miten Business casen nähdään projektin päätyessä toteutuvan. Tyypillisesti projektin loppuraportissa arvioidaan onnistumisesta projektityöskentelyssä ja projektin pysymistä budjetissa ja aikataulussa. Yleensä loppuraportista tuolloin jätetään Business case tarkastelu pois ja varsinaisten hyötyjen arviointiin on tuolloin tarkoitettu myöhemmin tuleva jälkiarviointi vaihe. Tästä hetkestä alkaen alkaakin jo jälkiarvioinnin tekeminen unohtua – projektihan on päätetty ja arkistoitu ja ohjausryhmä ja [...]

Miten otan Kanbanit osaksi sovellus- ja rekisterisalkkua?

Kanban tekniikkana on arkisen yksinkertainen (esim. Odottaa, työnalla ja valmis) - tehtävien hallintaa seuraamalla etenemisen vaiheita. Lähtökohtana myös näkemys siitä että käytännössä ihminen keskittyy yhteen asiaan kerralla vaikka toki mielessä on odottamassa jo kymmenen seuraavaa. Ottamalla vastaava ajattelu mukaan esim. Sovellus- ja rekisterisalkunhallintaan luodaan näkyvyyttä niille tehtäville joita nimettyyn sovellukseen tai rekisteriin liittyen on työnalla. Tehtävät voidaan näin nostaa salkusta ja lukuisista eri sovelluksista henkilön omaan kanban näkymään ja sovelluskohtaiselle tehtävälistalle. Luo näkyvyyttä sovelluksen ja [...]