Thinking Portfolio-projektisalkku on vähentynyt työmäärää Maanmittauslaitoksella

Kun Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönottoa aloiteltiin, oli tiedotustilaisuudessa 90% projektipäälliköistä paikalla. Sovelluksen esittelyn jälkeen ei tullut esille minkäänlaista vastustusta, kaikki pystyivät nopeasti näkemään työvälineen käytön mukanaan tuomat hyödyt, muistelee PMO:n johtaja Pasi Pekkinen Maanmittauslaitoksen uuden projektisalkkusovelluksen käyttöönottoa.

Thinking Portfolio Projektisalkku White Paper 2018

Esitteemme sisältää projektisalkun keskeisimpien toiminnallisuuksien kattavan esittelyn kuvakaappauksineen. Siinä valotetaan myös salkunhallintaan liittyviä konsepteja yleisellä tasolla ja käydään läpi mm. salkkujen kytkeytymistä strategiaan ja kokonaisarkkitehtuuriin. Uusi julkaisu sisältää myös kattavan GDPR-osion, jossa esittelemme salkunhallintaratkaisumme tietosuojan hallintaan liittyviä toiminnallisuuksia.

Thinking Portfolio Hybridisalkku – visuaalisia näkymiä päätöksenteon tueksi

Useassa organisaatiossa ja yrityksessä projekteja johdetaan eri menetelmien avulla ja pohditaan miten saadaan kuvattua yhteismitallisesti erityyppisiä projekteja, hankkeita ja jatkuvaa kehitystä. Olemme kehittäneet tätä tarkoitusta varten toiminnallisuuksia ja näkymiä miten ketteryyttä voidaan kuvata visuaalisesti projektisalkussa päätöksenteon tueksi ja viestinnän välineenä.Tässä esittelemme niistä muutamia esimerkkejä.

2018-06-13T11:07:15+00:00 7.6.2018|Tags: , , , |

Keva valitsisi Thinking Portfolion uudelleen

Kevan pitkään tiedostettu tarve saada selkeä kokonaiskuva projektisalkusta täyttyi, kun organisaatiossa otettiin käyttöön Thinking Portfolio-projektisalkku. Projektisalkun läpinäkyvyyden lisäksi Thinking Portfolio tarjosi kaivatun näkymän resurssitarpeisiin ja mahdollisti järjestelmällisen resurssisuunnittelun aloittamisen. 

2018-04-10T11:56:05+00:00 10.4.2018|Tags: , , |

Thinking Portfolio -projektisalkku nauttii Peikko Groupin kasvuvauhdista

Peikko Groupin kasvuvauhti on ollut nopeaa viime vuosina. Vauhti on tuonut omat haasteensa myös projektitoiminnan kontrolloimiseen ja sen ohjaamiseen oikeaan suuntaan. Project Controller Satu Kannelvirta kertoo Thinking Portfolio-projektisalkun olevan korvaamaton työkalu kasvun hallinnoimisessa ja kokonaiskuvan mahdollistajana projektitoiminnassa.

Thinking Portfolio -sovellussalkku tukee EU:n GDPR-tietosuojavaatimuksien johtamista

GDPR eli EU:n laajuinen tietosuoja-asetus tulee myös suomalaisten organisaatioiden sovellussalkun vaatimukseksi. Sovellussalkun avulla voidaan tehdä näkyväksi organisaation GDPR eli General Data Protection Regulation velvoitteet, vastuunotto ja päätökset. Tietosuoja-asetus tulee olla huomioitu organisaation kaikista sovelluksista viimeistään 25.5.2018 mennessä. Osana sovellussalkun tietoja voivat olla tilannekuvat sovelluksiin liittyvistä tietomalleista, liittymistä, sopimuksista, alihankinnasta, tietoturvapolitiikasta, menettelytavoista, sovelluksen elinkaarenhallinnasta jne. Sovellussalkku tekee tietosuoja-asetuksen tilannekuvan näkyväksi koko organisaatiolle Perinteisesti sovellus- ja järjestelmäsalkkuja on ylläpidetty Excel-taulukkoina mutta jatkossa Excel-taulukko ei ole riittävä työkalu [...]

Vuosi kun salkunhallinnasta tuli osa viestintää ja päätöksentekoa

Oli vuosi 2001 ja tuotimme nimetyille asiakkaillemme salkunhallinnan asiantuntijapalveluja. Asiakkaamme kaipasivat selkeyttä ja läpinäkyvyyttä ideoidensa ja käynnissä olevien projektien tilannekuvan viestintään ja päätöksentekoon. Tuolloin teimme viestinnän tukemiseksi powerpoint ja excel dokumentteja. Niiden tarkoituksena oli palvella johdon raportteina sekä organisaation sisäisen viestinnän välineinä. Niiden vahvuus oli äärimmäinen joustavuus - tietomallia saattoi muuttaa kuinka halusi ja kustannushyötylaskelman rakenne oli aina joka projektille sopiva. Raportit saattoi hienosäätää ulkoista rahoittajaa varten juuri halutulla tavalla. Saattoi poimia vain ne projektit [...]

SOTE- ja alueuudistus tarvitsee salkunhallintaa viestintään ja päätöksentekoon

Tyypillisesti maakuntaliitto tarvitsee alueuudistuksen valmisteluun projektikokonaisuuden johtamisen tueksi nopeasti käyttöönotettavaa, helppokäyttöistä ja elinkaareltaan kustannustehokasta projektisalkunhallinnan työkalua. Maakuntien valmisteluvaiheeseen liittyy paljon viestintää ja päätöksentekoa. Lisäksi alueuudistuksen kohteena on laaja joukko palveluja sekä sovelluksia. Myös näihin kohdistuvien vaikutusten näkyväksi tekeminen palvelu- ja sovellussalkunhallinnalla on nopea ja vaivaton keino viestiä miten valmistelutyöt etenevät ja mitkä ovat niiden vaikutukset. Maahan perustetaan siis 18 maakuntaa, jotka järjestävät kaikki alueensa sosiaali- ja terveyspalvelut. Maakunnille kootaan sosiaali- ja terveydenhuollon lisäksi muita tehtäviä. [...]

Salkkujohtaminen ja tuntosarvi toimintaympäristöön

Tiedätkö mitkä salkkusi palveluista, projekteista, tuotteista tai sovelluksista ovat kytketty liiketoimintaympäristösi herkkyysindikaattoreihin? Kaikilla organisaatiolla on joukko toimintaan merkittävästi vaikuttavia organisaatiokohtaisia herkkyysindikaattoreita.

Thinking Portfolio REST-rajapinta reaaliaikaisten integraatioiden tekoon

REST-rajapinta on uusi vaihtoehto reaaliaikaisten integraatioiden tekoon. Se on tarkoitettu lähinnä tietojen lukuun Thinking Portfoliosta mutta myös tietojen päivitys on mahdollista rajapinnan kautta. REST-rajapinta sopii sellaisiin tapauksiin jossa asiakas haluaa hakea yhden tai useamman projektin/järjestelmän tiedot oman aikataulunsa mukaan. Tällainen käyttötapaus voisi olla esimerkiksi asiakkaan oma julkaisujärjestelmä jossa linkkiä klikkaamalla projektin tiedot haetaan Thinking Portfoliosta. REST-rajapinnan käyttö edellyttää aina sovelluskehitystä asiakkaan päässä. Tiedot on suojattu HTTPS Basic Authenticationilla + Thinking Portfolion normaaleilla käyttöoikeuksilla. Ota yhteyttä [...]

Thinking Portfolio tuo Kirkkohallituksen projektit näkyville

Kirkkohallituksessa on käytössä yhtenäinen projektimalli, jota on viime vuosina kehitetty aktiivisesti. Projektimallin yksi tärkeä osa-alue on projektisalkun hallinta ja salkun johtaminen. Mallin ensimmäiset versiot projektisuunnitelmista oli tehty Wordeihin ja projektisalkkuna toimi Excel-listaus, projektipäällikkö Hanna Virkki taustoittaa Kirkkohallituksen projektimallina ja projektisalkkupalvelun hankintaa.

Finnair avasi reitin Thinking Portfolio projektisalkkuun

Finnairilla on käytössään Thinking Portfolion projektisalkku, jossa tällä hetkellä hallinnoidaan IT-projekteja. Suunnitelmissa on, että Thinking Portfoliosta tulee projektin johtamisen sovellus kaiken tyyppisille projekteille, esimerkiksi hankinta- liiketoiminnan selvittely- ja uusien reittien avausprojekteille. Parhaillaan meneillään olevan sisäisen Road Shown avulla levitetään tietoisuutta sovelluksen mahdollisuuksista tuleville sovelluksen käyttäjille ja eri johtoryhmille.

Taloudelliset ja poliittiset riskit salkunhallinnassa

Yritykset ovat viime vuosina kohdanneet poikkeuksellisen monia taloudellisia sokkeja. Vuosien 2007 – 2008 finanssikriisi, Euroopan yhä käynnissä oleva velkakriisi ja Iso-Britannian päätyminen EU-eroon kesän 2016 kansanäänestyksessä tulivat monelle yllätyksenä. Näiden tapahtumien kohdalla kyse on yritysten ulkopuolisten taloudellisten ja poliittisten riskien hallinnasta, jonka tärkeyteen on monissa yrityksissä herätty vasta lähiaikoina. Taloudelliset ja poliittiset riskit voivat muokata yritysten toimintaympäristöä voimakkaasti ja näiden painoarvo riskienhallinnassa on syytä olla riittävän korkealla tasolla. Oman yrityksen ja toimitusketjun sisältämien riskien lisäksi [...]