Maksuton webinaari: Projektisalkun älykäs, tehokas ja tuottava johtaminen
Projektisalkunhallinta on olennainen osa hyvin johdettua liiketoimintaa. Projektisalkunhallinta tuo läpinäkyvyyden sille, miten organisaation strategian toteuttamiseen liittyvät investoinnit, projektit ja jatkuva kehittäminen toteutetaan.
Organisaation strategia on juuri niin hyvä kuin on kyky sen toteuttamiseen.
Projektisalkku tekee mm. ohjelmien, projektien, ali- ja osaprojektien, resurssien, palveluiden ja prosessien väliset riippuvuudet näkyväksi, selkeyttää kustannustehokasta strategian toteuttamista ja kehittämisen hallintaa. Projektisalkku luo näkyvyyden toiminnan ja toimialan eri vaatimuksiin, jotka voivat liittyä esim. laatuun, standardeihin, toimintatapaan, tietoturvaan ja tietosuojaan.
Projektisalkku toimii hyvin kehittämisen laadunvarmistamisen tukena, luo edellytyksiä eri palveluihin ja tuotteiden kehittämiseen, avainhenkilöiden resurssointiin ja raportointiin.
Webinaari on suomenkielinen ja maksuton. Webinaarin pitää Thinking Portfolion Senior Portfolio Advisor Esa Toivonen.
Lähetämme osallistumislinkin webinaarin ilmoittautuneille ennen webinaarin alkua.
Aika ja paikka: Torstai 23.5.2024 klo 14:00-15:00– Online Webinaari
- Projektisalkun eri salkkunäkymät (esim. salkkunäkymä, aikataulut, laatu)
- Ohjelmien ja projektien avaintiedot (mm. tarveperustelut, hyötykartat, henkilöroolit, projektityypit ja luokittelut, kriteeristöt)
- Yksittäisen projektin raportit (esim. OnePagers, Multipagers, Projektikirja)
- Vastuuhenkilöt ja roolit (esim. projektipäällikkö, omistaja, projektiryhmä, ohjausryhmä)
- Ohjelman ja projektin status (esim. liikennevalot, tilannekuva, trendit)
- Projektin päätöspisteet (portti/gate) ja elinkaaren johtaminen
- Projektien kytkennät prosesseihin ja palveluihin
- Projektien ja tehtävien priorisointi (mm. tuotto/panos/riski-suhde, strategian ja vaikuttavuuden mukainen priorisointi)
- Projektihallinnan valmiit lomakkeet (idea, projektiehdotus, projektikuvaus, projektisuunnitelma, edistymisraportti, riskienhallinta, viestitäsuunnitelma, loppuraportti ja jälkiarviointi-lomakkeet)
- Projektin budjetti, ennusteet ja toteutuneen kustannukset
- Avainhenkilöiden resurssointi ja osaamisen hallinta ja kohdentaminen (Resurssisuunnittelu, optimointi, resurssipoolit ja kompetenssinhallinta)
- Elinkaarikustannukset (esim. kustannuslajeittain budjetointi ja toteutuneet kustannukset)
- Projektin kustannushyötylaskenta ja Business Casen hallinta (ml. Baselines)
- Projektien tehokkuuden ja tavoitteiden mittaaminen (mm. OKR, KPI, valmiusaste%)
- Tekoälyn tuomat konkreettiset hyödyt ja mahdollisuudet (esim. loppuraportointi, jälkiarviointi, riskien määrittely, projektisalkun toimintatapaohjeet)• Visuaalinen riippuvuuskartta ja -kehä (mm. kytkennät projekteihin, palveluihin, prosesseihin, riskeihin, resursseihin, osaamiseen ja projekteihin)
- Tehtävienhallinta (mm. Tasks, Kanban, WBS, Milestones, ToDo´s, kriittiset polut, hyväksyntä- ja päätösketjut, workflows)
- Projektin riskienhallinta ja riskien seuranta & varautuminen
- Tuntikirjaukset ja toteutuneiden tuntien hyväksyntä (ml. Workflow)
- Ulkoisen rahoituksen raportointi ja eri raporttimallit
- Projektisalkun raportointi ja Dashboards (esim. prioriorisointi, vaikuttavuus, strategiakytkennät, talous, resurssointi)
- Integraatiot taustajärjestelmiin (esim. REST API, talousjärjestelmät, julkaisujärjestelmät, raportointijärjestelmät, työajanseuranta)
- Projektisalkun hyvä käyttöönottoprosessi ja sen tärkeimmät vaiheet
- Kokemukset ja käytännön vinkit hyvän projektisalkunhallinnan jatkokehittämiseen
