QOCO Systems Oy on vauhdilla kasvava lentoalan ICT-toimittajayritys. Kasvun tueksi on hankittu uusia työvälineitä, kuten Thinking Portfolion Projekti- ja Riskisalkut.
Heli Kivisoja oli projektinvetäjänä ottamassa Thinking Portfolion Projektisalkkua käyttöön ja on nyt alustan pääkäyttäjä. Pian Projektisalkun hankinnan jälkeen QOCO Systems otti käyttöön myös Thinking Portfolion Riskisalkun. Tammikuussa Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä Heli kertoo, miten salkut on saatu rakennettua kasvavan yrityksen tarpeisiin.
Salkku auttaa reguloidulla alalla, kun kaiken pitää olla just eikä melkein
Heli on ollut tyytyväinen siihen, että Projektisalkun avulla projektien statuksia voi seurata riippumatta siitä, mistä tuotteesta on kyse, kuka projektia vetää tai missä aikataulussa edetään. Salkku on parantanut tiedon laatua ja avannut paremman yleiskuvan tekemiseen.
QOCO Systemsille on räätälöity salkkuun asiakaskohtaisia raportteja isoja asiakkaita varten. Myös esimerkiksi GANTT-raportit on suunniteltu kolmen päätuotteen mukaan.
”Salkusta katsotaan resursointitilanne ja sitä käytetään statuspalavereissa asiakkaidemme kanssa ja raportoitaessa kokonaistilannetta johdolle”, Heli sanoo. Hän kertoo käyttäneensä salkkua esimerkiksi perustellessaan johdolle tarvetta uuden henkilön rekrytoinnille: ”Ei ole mututuntumaa, vaan voi näyttää salkusta, mikä työkuorma on.”
Thinking Portfolio Riskisalkku on mahdollistanut QOCO Systemsille Exceleistä luopumisen riskienhallinnassa. Määrämuotoista tietoa hyödynnetään muun muassa auditoinneissa sekä ISO-sertifiointien verifioinnissa.
”Lentoala on todella reguloitua, kuten vaikka finanssialakin. Kaiken pitää olla just eikä melkein”, Heli sanoo.
Salkut tukevat QOCO Systemsin kasvutavoitteita
Heli on osallistunut aiemmin Thinking Portfolion Käyttäjäpäivään ja saanut sieltä ideoita salkkujen jatkokehittämiseen. Itseasiassa ajatus Riskisalkun hankinnasta kypsyi Käyttäjäpäivässä kuultujen esitysten myötä.
”Kaikkein eniten olen saanut irti puheenvuoroista, joissa kerrotaan myös mitä parannuskohteita on”, Heli toteaa ja sanoo, että aikoo kertoa avoimesti myös QOCO Systemsin salkkujen kehitystarpeista.
Tällä hetkellä salkku on liiankin järeä tiettyihin toimintoihin, sillä se on suunniteltu ajatellen kasvun mukana tulevia tarpeita.
”Salkusta on jo nyt paljon hyötyä. Kun kasvetaan ja on kiire, niin sitten ei enää ehditä ottaa työkaluja käyttöön”, Heli toteaa.
Heli Kivisoja
Head of Customer Onboarding, QOCO Systems Ltd
”Minulla on parinkymmenen vuoden kokemus projektien johtamisesta finanssi-, metsäteollisuus- ja ohjelmistoalalta asiakkaana ja toimittajana. Nykyisin toimin ”Head of Customer Onboarding”-tehtävässä QOCO Systemsillä asiakastoimitusprojekteissa. Projektitehtävissä kiehtoo päivien ja vastaantulevien haasteiden erilaisuus ja monipuolisuus. Vapaa-ajalla keskityn perheeseen, ystäviin ja matkailuun.”
Tervetuloa Thinking Portfolio Käyttäjäpäivään 31.1.2024!
Tutustu tapahtuman puheenvuoroihin ja ilmoittaudu mukaan maksuttomaan tilaisuuteen:
