Sovellussalkku – toiselta nimeltään Järjestelmäsalkku – on käytössä yhä useammassa organisaatiossa.
Tästä blogista löydät Thinking Portfolion sovelluskonsultin summaamat kahdeksan tärkeintä syytä, miksi Järjestelmäsalkun käyttö kannattaa.
- Tiedon läpinäkyvyys
Järjestelmien tietojen läpinäkyvyys on tärkeää yrityksen kaikilla tasoilla, sillä läpinäkyvyys antaa yrityksen johdolle mahdollisuuden tietoon pohjautuvaan päätöksentekoon. Järjestelmäsalkkuun koottujen tietojen ja niistä muodostettujen visuaalisten raporttien avulla yritys saa helposti nähtäväksi tilannekuvan mm. järjestelmien elinkaaresta, budjeteista, riippuvuuksista, riskeistä ja resursseista. - Kustannusten optimointi
Järjestelmäsalkku auttaa yritystä tunnistamaan tarpeettomat, vanhentuneet tai ominaisuuksiltaan päällekkäiset järjestelmät. Luopumalla tai yhdistämällä tällaiset järjestelmät, yritys voi vähentää lisensointi-, ylläpito- ja infrastruktuurikustannuksiaan. - Riskienhallinta
Yritykset ovat riippuvaisia järjestelmistään liiketoiminnan perustoimintojen sujuvuuden kannalta. Järjestelmiin liittyvät ongelmat voivat hidastaa liiketoimintaa tai pahimmillaan keskeyttää sen aiheuttaen taloudellisia menetyksiä. Lisäksi vanhat järjestelmät saattavat aiheuttaa yrityksille turvallisuusriskejä. Järjestelmäsalkunhallinta auttaa yritystä tunnistamaan ja seuraamaan järjestelmiin liittyviä riskejä. - Riippuvuuksien hallinta
Järjestelmäsalkku auttaa tunnistamaan eri järjestelmien väliset riippuvuudet ja visualisoimaan ne. Järjestelmien välisten riippuvuuksien hallinta auttaa yritystä varmistamaan järjestelmien stabiiliutta, tiedon luotettavuutta sekä tunnistamaan mahdollisia tietoturvariskejä. - Resurssien optimointi
Kun yritys ymmärtää käytössä olevat järjestelmät, niiden riippuvuudet ja resurssivaatimukset, se voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä myös resurssien allokoinnista. Tämä tuo yritykselle tehokkuutta ja tuottavuutta sekä ajan säästöä. - Toimittajahallinta
Järjestelmäsalkunhallintaan voidaan sisällyttää myös toimittajasuhteiden seurantaa. Tämä on myös tärkeä osa yritystoimintaa, mikä saattaa vaikuttaa merkittävästi yrityksen liiketoiminnan tehokkuuteen, kannattavuuteen ja maineeseen. Hyvin hallittu toimittajasuhde voi tuoda yritykselle kilpailuetua ja kustannussäästöjä. - Skaalautuvuus
Yritysten kasvaessa niiden sovellustarpeet muuttuvat. Järjestelmäsalkunhallinta mahdollistaa yritykselle paremman skaalautuvuuden suunnittelun. Tämä varmistaa sen, että järjestelmät pystyvät käsittelemään yrityksen kasvaneita vaatimuksia. - Vaatimustenmukaisuus
Monilla toimialoilla on erityisiä toimialaspesifejä vaatimustenmukaisuus vaatimuksia. Järjestelmäsalkku auttaa varmistamaan, että yritysten sovellukset täyttävät nämä standardit ja auttaa vähentämään vaatimustenvastaisuuden riskiä.
Järjestelmäsalkunhallinta ei tarkoita vain kustannusten hallintaa, vaan myös teknologian yhteensovittamista liiketoimintatavoitteiden kanssa, riskien vähentämistä sekä yleistä tiedon läpinäkyvyyttä organisaatiossa. Järjestelmäsalkun avulla yritykset voivat toteuttaa tietoon pohjautuvaa päätöksentekoa, optimoida resursseja, sekä tunnistaa ja vähentää riskejä.
Kiinnostuitko asiasta? Tutustu Thinking Portfolio Sovellussalkkuun lataamalla Whitepaper-esite:
Thinking Portfolion asiantuntijavinkit antoi:
Juuso Kurtelius
Application Consultant
