Thinking Portfolion vuosittaisesta K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 on tullut hyvi\u00e4 vinkkej\u00e4 SSAB:n Projektisalkun kehitt\u00e4miseen. Vuoden 2024 K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 on SSAB:n vuoro jakaa parhaat vinkit ja opit Projektisalkun jatkokehitt\u00e4misest\u00e4.<\/h2>\n

SSAB:lla on Suomessa noin 6000 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 jakautuneina eri kaupunkeihin. Suuren ter\u00e4steollisuusyrityksen haasteena on ollut saada n\u00e4kyvyys kaikkeen siihen, mit\u00e4 eri puolella organisaatiota tehd\u00e4\u00e4n. N\u00e4kyvyyteen liittyvi\u00e4 haasteita taklataan Thinking Portfolio Projektisalkun<\/strong> avulla.<\/p>\n

SSAB:n Europe divisioonan IT PMO-vet\u00e4j\u00e4 Antti Piirainen<\/strong> kertoo Thinking Portfolio K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 31.1.2024<\/strong>, miten Projektisalkkua kehitet\u00e4\u00e4n SSAB:n tarpeisiin. Projektien johtamisen maturiteetti vaihtelee eri puolilla organisaatiota. Kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2023 SSAB:lle luotiin IT:lle PMO yhteis\u00f6, jossa konsernin eri divisioonien henkil\u00f6t kehitt\u00e4v\u00e4t ja viev\u00e4t yhdess\u00e4 eteenp\u00e4in viesti\u00e4 salkunhallinnasta.<\/p>\n

\u201dKeep it Simple\u201d \u2013 helppok\u00e4ytt\u00f6isyys on iso plussa<\/h3>\n

SSAB:lla Projektisalkun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 on jatkuvasti kasvussa. Salkun k\u00e4ytt\u00f6 laajenee, sill\u00e4 johto haluaa tiet\u00e4\u00e4, mit\u00e4 organisaatiossa tapahtuu ja riitt\u00e4v\u00e4tk\u00f6 resurssit kaikkiin projekteihin, joita halutaan toteuttaa. Johdolle ja hallitukselle t\u00e4ytyy raportoida mm. projekteista, resursseista, priorisoinnista ja budjeteista. Sit\u00e4 varten v\u00e4lineiden ja prosessien pit\u00e4\u00e4 olla kunnossa.<\/p>\n

Antti antaa heti hyv\u00e4n vinkin salkun kehitt\u00e4miseen: \u201dMit\u00e4 helppok\u00e4ytt\u00f6isempi salkku, sen parempi. Me pid\u00e4mme paneelit ja salkun k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n yksinkertaisena. Tietojen sy\u00f6tt\u00f6 on helppoa ja projektien tietojen yll\u00e4pitoon liittyen tulee s\u00e4hk\u00f6postimuistutuksia.\u201d<\/p>\n

Varoittavana esimerkkin\u00e4 Antti kertoo, miten SSAB:n riskienhallinnan kanssa innostuttiin liikaakin, ja salkkuun kehitetiin turhan laaja riskienhallinnan kokonaisuus. Uutta suunnitellessa voi tuntua hyv\u00e4lt\u00e4 ottaa mukaan kaikki mahdollinen, mutta usein yksinkertainen onkin paras vaihtoehto.<\/p>\n

Monte Carlo -raportointi ja muita onnistumisia<\/h3>\n

K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 kuulemme, mitk\u00e4 ovat olleet SSAB:n Projektisalkun kehityksen parhaita oivalluksia. Yksi n\u00e4ist\u00e4 liittyy projektin budjetin ep\u00e4varmuuden laskentaan ja siin\u00e4 Monte Carlo -raportin kehitt\u00e4miseen. Sen ansiosta projektien riskien kustannusten todenn\u00e4k\u00f6isyys voidaan laskea itse, eik\u00e4 siihen en\u00e4\u00e4 tarvita ulkopuolisen organisaation apua.<\/p>\n

Kaikkein t\u00e4rkein onnistuminen liittyy salkun tuomaan l\u00e4pin\u00e4kyvyyteen. Nyt budjetit, menossa olevat projektit, riippuvuudet ja resursointi l\u00f6ytyv\u00e4t yhdest\u00e4 paikasta. SSAB on siirtynyt Thinking Portfolion HUB-alustalle. Sekin on tuonut uusia mahdollisuuksia, kuten roolipohjaisen resursoinnin, trendiraportoinnin sek\u00e4 historiatiedon seurannan.<\/p>\n

SSAB:lla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Thinking Portfolio Flex-sopimus, joka tekee pienkehitt\u00e4misest\u00e4 joustavaa. Seuraavaksi keskityt\u00e4\u00e4n raportoinnin kehitt\u00e4miseen, projektien strategialinkkien vahvistamiseen sek\u00e4 k\u00e4yt\u00f6n laajentamiseen entisest\u00e4\u00e4n. K\u00e4yt\u00f6n laajentuessa my\u00f6s kehitysideoita tulee koko ajan lis\u00e4\u00e4.<\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

<\/strong>Antti Piirainen<\/h3>\n

Head of PMO, Europe division, SSAB Europe Oy<\/strong><\/p>\n

“Minulla on yli 30 vuoden kokemus ter\u00e4sliiketoiminnasta. Suurimman osa ajasta olen tehnyt IT-hankkeisiin liittyv\u00e4\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 \u2013 ohjelmointia, j\u00e4rjestelm\u00e4tukea- ja kehityst\u00e4, erilaisia projekteja. <\/em>V\u00e4lill\u00e4 olen ollut tuotannonsuunnittelussa ja toimitusketjun hallinnassa. Nyt keskityn SSAB Europe divisioonan IT PMO:n vet\u00e4miseen ja projektien valmisteluun. <\/em>Vapaa-aikaan kuuluu matkustelu, m\u00f6kkeily ja musiikin kuuntelu.”<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>