Som projektledare kan du inte gissa. Du behöver konkreta data för att veta om dina arbetsmetoder och processer har lett dig närmare eller längre bort från de önskade målen

Bara genom utvärdering kan Du säkert avgöra i vilken utsträckning målen har uppfyllts och om projektet är lyckat eller inte. Här nedan finner du fem orsaker till att utvärderingsprocessen är viktig i dagens tuffare affärsklimat.

1. Processförbättring

”Misslyckanden är grundpelaren för framgång” är ett talesätt som passar för projektledare, vilka ofta arbetar på ett erfarenhetsbaserat sätt. Det är orimligt att förvänta sig att projektledare är allvetare och helt felfria. När du gör en utvärdering av projektet får du veta varför din process fungerade eller inte fungerade. Du får möjlighet att identifiera svagenheterna i dina processer och stegen som kan tas för att förbättra dem.

2. Skapa värde

Det slutliga målet för utvärdering av projekt är att skapa det största möjliga värde för uppdragsgivaren och/eller kunder. Oavsett din verksamhet kan du erbjuda något som dina uppdragsgivare vill ha och behöver – men bara om du vet hur du utvärderar projektet på rätt sätt. Utvärderingen visar också om det du erbjuder överensstämmer med efterfrågan, något som kan ge dig en konkurrensfördel i jämförelse med dina konkurrenter.

3. Underbyggda beslut

Utvärdering av projekt skapar inte bara kvantitativa data med också kvalitativa data som hjälper till att öka kvalitén i beslut. Utvärderingsprocessen kan variera från företag till företag, men alla processer ger projektledaren nya och användbara insikter. När dessa insikter utvärderas och bedöms på korrekt sätt, kan de hjälpa dig att göra fler bättre underbyggda beslut och bättre planera för framtiden.

4. Tydligt ansvar

Utvärdering av projekt belyser alla beslut och handlingar som ledde projektet till ett visst tillstånd – oavsett framgång eller motgång. När processen utförs på korrekt sätt kan den hjälpa till att skapa ett ramverk som fastställer tydliga ansvarsområden för att uppnå de önskade resultaten. Det uppmuntrar tydlighet och ansvar, samt ger dig rätt riktning på det kontinuerliga förbättringsarbetet.

5. Korrekt budgettilldelning

Sist men inte minst är utvärdering av projekt ett väsentligt steg i hela projektcykeln eftersom gör det möjligt för projektledare att bedöma sina ekonomiska tilldelningar. Alla projekt följer en budget och en korrekt utvärderingsprocess kan hjälpa din att tilldela din budget till projektets aktiviteter på ett mer förnuftigt sätt. Det kan reducera kostsamma ekonomiska utlägg av pengar, tid och möda genom att ta bort resurser från det som är överflödigt och föra över dem dit de bättre behövs.