Kombinationen av Thinking Portfolios projektportfölj och riskportfölj har förbättrat hanteringen av både utvecklingsprojekt och riskhantering i en enhetlig miljö. Projektportföljen tillsammans med den förnyade projektmodellen infördes först och de goda erfarenheterna från den hjälpte till vid valet av riskportföljen, säger Matti Tähtinen, utvecklingschef på Fingrid.
Vi befinner oss i en situation där företagets ledning och styrelse behöver information om pågående utveckling och osäkerheter för att stödja sitt beslutsfattande. Och denna information behövs snabbt. Riskhantering spelar en viktig roll när det gäller att fånga upp osäkerheter. Enligt vår erfarenhet använder de allra flesta organisationer ett lapptäcke av presentationer, dokument och kalkylblad för riskhantering som inte ger en adekvat ögonblicksbild av den riskhantering som behövs idag. ...
Rekommendationer om distansarbete i räntetiden och en snabbt accelererande önskan att gå från Excel-kalkylblad till mer presentations- och visuell rapportering sporrade tillväxten av Thinking Portfolios portföljhanteringsverksamhet.
Hur lyckas vi då? Framgångsrika projekt förenas av en bra portföljförvaltning. På lång sikt fokuserar projektportföljförvaltningen på att prioritera projekten.
På Suomi började upphandlingsprocessen för projektportföljen med behoven för ett stort utvecklingsprojekt, kostnadseffektivitetsprogrammet Optima. Optima-programmet omfattade tiotals olika program och projekt av olika storlek. Under startfasen av Optima insåg man att det var nödvändigt att ta farväl av "Excel-eran". Efter Optima tog projektportföljen Thinking Portfolio i bruk även Suominens FoU-utvecklingsprojekt, tillväxtinvesteringar och ICT, vars projekt tidigare också hanterades med Excel och Word.
Innan Thinking Portfolio infördes var det en utmaning att hantera den information som Lahtis stads koncernstyrning behövde, det fanns inget enhetligt verktyg för lagring och behandling av data. Eftersom finans, bolagsstyrning och finansiell planering hade sina egna verktyg för datainsamling var det inte nödvändigtvis känt vilken information som samlades in av andra parter och den tillgängliga informationen var inte alltid aktuell.
Den tekniska delen av genomförandeprojektet för Skatteförvaltningens projektportfölj Thinking Portfolio har slutförts. Detta innebär att projektportföljen Thinking Portfolio har parametriserats för att uppfylla behoven i Skatteförvaltningens projektverksamhet och är redo för produktionsanvändning.
Foto: Metropolia Vid Metropolia University of Applied Sciences kallas projektportföljen Thinking Portfolio för Hull. Halli är ett gemensamt informationssystem för både intern utveckling och FoI-projekt. De flesta av projekten är fortfarande FoU-projekt, men användningen utvidgas även till andra projekt. Thinking Portfolio ger en omfattande bild av projektportföljen. Thinking Portfolios lämplighet för Metropolias projektportfölj bekräftades av ett referensbesök vid Åbo yrkeshögskola, som har en liknande Thinking Portfolio-portfölj. Presentationen illustrerade mycket väl vad Thinking Portfolio kan ...
Naturresursinstitutet i Finland är en forsknings- och expertorganisation som bygger välstånd och en hållbar framtid med hjälp av förnybara naturresurser. (www.luke.fi) Luke har infört Thinking Portfolios projektportfölj, som de kallar Projector. Sedan genomförandeprojektet har portföljen hittills presenterats på olika sätt för cirka 500 användare, med utbildnings- och demonstrationssessioner för dem samt "gästvärdskap" för dem som har uppdaterat sina egna projekt i portföljen. Under den här övningen har det blivit mycket tydligt att förvärvet var rätt, ...
SSAB planerar sin investeringsverksamhet med projektportföljen Thinking Portfolio för de kommande åren. Planer görs i portföljen på ett ordnat sätt och därifrån är det möjligt att i en överblick se vad som kommer att hända härnäst. Arto Kangas, chef för investeringstjänster, beskriver hur införandet av portföljverktyget har gjort det möjligt att öka planeringsnivån ytterligare.
inlands nationalopera och balett (SKOB) köpte Thinking Portfolios projektportfölj för att ge all personal insyn i pågående projekt och för att underlätta projekt- och portföljhantering.