Jyväskylä stads arbetsgrupp för projektstyrning är bara efter tre månaders arbete, med definitioner och tester, redo för produktion, där pilotanvändare redan har lagt upp några IT-projekt.
Lanseringen av Thinking Portfolios projektportfölj är gjord och i nästa steg kommer fler användare att utbildas och introduceras till de olika funktionerna. I takt med att flera användare tillkommer så ökar antalet projekt och tack vare det användarvänliga gränssnittet blir utbildningen kort och effektiv. Det nya systemet har tagits emot positivt, användare ser med förväntan fram emot det nya verktyget, dess utseende och hur det underlättar deras arbete.
Den nya projektportföljen förväntas också bidra till att förtydliga projektprocesser och utvecklingsrutiner. Arbetsgruppen ser fram emot Thinking Portfolios goda möjligheter att hantera organisationens projektportfölj vilket också inkluderar rapporterna för både ledning och projektpersonal.
Arbetsgruppen i Jyväskylä ger företaget Thinking Portfolio bästa betyget för det tre månader långa agila projektet under vilket projektportföljen definierades och parametriserades för att passa projektmiljön i Jyväskylä stad.
– Även om vi ibland kände att det kunde ha varit bra att ha mer tid för att hantera interna frågor mellan workshoparna. Projektet slutfördes dock enligt tidsplanen. Dessutom har en del av behoven i nästa fas redan genomförts.
I framtiden hoppas Jyväskylä-teamet få höra om fler erfarenheter och exempel från andra städer och offentliga organisationer om systemets användning i organisationer av olika storlek samt möjligheterna att utöka användningen för sina portföljer i framtiden.
