Foto: visithame.fi
Egentliga Tavastlands samarbetskultur förädlas i Tavastland-portföljen.
Tavastland-portföljen har förverkligats tillsammans med Thinking Portfolio för att stödja uppföljningen av den regionala utvecklingen. I Tavastlands förbund är portföljen ett särskilt viktigt verktyg för att hålla ihop helheten. Tidigare gjordes projektuppföljningen i Excel, men förutom att det var besvärligt, kunde man inte heller dela information i större utsträckning utanför förbundet, berättar Minna Takala om bakgrunden till att Tavastlands förbund valde att skaffa Thinking Portfolio.
-Thinking Portfolio är inte bara ett sätt att samla in och följa upp information för våra egna behov, utan den är öppen för alla aktörer i regionen och fungerar inte bara som en plattform för att samla våra egna projekt, utan också som en informationskanal och en idébank för andra. Portföljen kan också användas för att hitta samarbetspartners för egna projekt. Förutom att Thinking Portfolio med de utmärkta sökfunktionerna hjälper till med planeringen och förberedelsen av dina egna projekt är det också ett utmärkt verktyg för att skapa en samarbetskultur.
Tavastland-portföljen är utmärkt när det gäller att sammanlänka projekt och synliggöra bredare teman och projektgrupper, som i sin tur kommer från olika finansieringskällor.
Thinking Portfolios klassificeringsfunktioner hjälper till att lyfta fram nya teman
Minna Takala berättar att deras mål under implementeringsfasen av Thinking Portfolio var att göra portföljen så lätt som möjligt i fråga om användbarhet, slutresultatet tänkte man främst på i form av olika rapporter och funktioner. Prioriteringen var att göra portföljen lättanvänd för projektledaren.
-Vi lyckades bra i det stadiet när vi planerade och lade upp parametrarna, Thinking Portfolio är mycket självstyrande och som informationskanal är Tavastland-portföljen så överlägsen att aktörer i regionen har velat använda portföljen för att hantera även andra projekt än de som finansieras av förbundet. Vi har välkomnat detta eftersom det innebär att vi kan följa utvecklingen av teman även genom projekt som ligger utanför förbundets finansieringskanaler.
Det är också möjligt att ett projekt i portföljen som passar in på temat tas med i landskapets nya programperiod. Möjligheten att omklassificera gamla projekt är en omtyckt egenskap, eftersom det upplevs som ett smidigt sätt att knyta an till nya teman.
I framtiden kommer klimattemat att följas med intresse, och man har konstaterat att det även går utmärkt att bevaka genom Tavastland-portföljen. Innehållet i portföljen bildar en helhet och det är roligt att redan nu kunna se hur vi kan få ett tvärsnitt även av det här temat, säger Minna. Det här är särskilt aktuellt nu när en klimatvaktstjänst införs i Egentliga Tavastland. Med hjälp av Thinking Portfolios klassificeringsfunktioner kan du göra klassificeringar som sedan är mer relevanta för klimatvaktens behov.
Thinking Portfolio utvecklar samarbetet och bidrar till att implementera god ledningspraxis.
När Minna diskuterar med andra landskapsförbund om bevakningen av landskapsprogrammet eller EU:s strategi för smart specialisering presenterar hon gärna Tavastland-portföljen.
-Om vi använder offentliga medel för att göra den här typen av utvecklingsarbete, så är det värt att dela med andra, därför berättar vi gärna om de här sakerna. Dessutom kommer användargrupperna för Thinking Portfolio att gynna oss alla i det långa loppet, vi kommer att kunna föra saker och ting framåt tillsammans inom landskapen, vilket också kommer att föra bevakningen av landskapets utveckling och det regionala samarbetet till en helt ny nivå.
Vid förra sommarens konferens noterade Minna hur Joint Research Centre, EU:s stödorganisation för forskning och kunskap, betonade användningen av portföljverktyg vid bevakningen av utvecklingsprojekt och strategin för smart specialisering, och Sitra nämner också portföljledningen som en viktig del av modellen för god ledningspraxis inom utvecklingsverksamhet. Minna håller tillsammans med sin kollega på att skriva en presentation om regional utveckling för en konferens i sommar i New York, ” International Conference of Applied Human Factors and Ergonomics”, där hon också kommer att dela med sig av sina egna erfarenheter av god praxis i portföljanvändingen.
Minna Takala
Senior Advisor, Regional Development
Regional Council of Häme
