Thinking Portfolio gör prioriteringen enklare och öppnare för Westlands kommun

Westlands kommun, även känd som ”glasstaden”, har över 107 000 invånare. Westland är en attraktiv kommun som består av elva bykärnor, var och en med sin egen karaktär, trädgårdsodling och naturligtvis Westlandskusten med sina vackra stränder.

Varför ett verktyg för portföljhantering?

För att hjälpa invånare och företagare så effektivt och snabbt som möjligt och på ett så kundvänligt sätt som möjligt, digitaliseras serviceprocesserna i Westlands kommun så långt det är möjligt. IKT-infrastrukturens komplexitet och systemens inbördes beroende kräver ett sammanhängande, välprioriterat och projektbaserat tillvägagångssätt. Projektportföljprogramvaran ”Thinking Portfolio” har gett Westlands kommun ett sätt att hålla en överblick över alla förändringar, vilket gör det möjligt att arbeta på ett mer strukturerat och projektbaserat sätt. Kluster och team har en överblick över alla önskemål, pågående program och projekt och de skyldigheter och den resursbelastning som följer därav. 

Vad är resultatet för Westlands kommun?

Programvaran ger ledningen och medarbetarna insyn i vem som arbetar med vad. Detta möjliggör en bättre och mer konsekvent planering. Standardrapporter förenklar kommunikationen. Det slutliga målet med att använda Thinking Portfolio är bättre stöd i beslutsprocessen när det gäller sammansättningen av projektportföljerna och mer grepp om och insikt i de förändringsprocesser som erbjuder mervärde för invånare och företagare. 

Varför PMO Institute?

PMO Institute levererar och implementerar programvaruapplikationen Thinking Portfolio. Med hjälp av sin kunskap och erfarenhet från tidigare implementeringar i andra kommuner utvecklades en design av applikationen på kort tid. Programvaran konfigurerades sedan och förbereddes för drift inom några veckor. 

”Vi började i liten skala med en förändringsportfölj för projekt som bidrar till digitala tjänster och fungerar digitalt. PMO Institute visade sig vara den idealiska partnern för oss eftersom de har designexempel på stora omfattande implementeringar och genom sin kunskap och erfarenhet kan de översätta denna ”bästa praxis” proportionellt till en lämplig lösning för våra specifika behov och vår situation. Detta gjorde acceptansen och användningen så mycket enklare”. (Portföljförvaltare kommunen Westland) 

PMO Institutets kontaktuppgifter