SSAB är ett högt specialiserat, globalt stålföretag. SSAB utvecklar höghållfasta stålsorter och tillhandahåller tjänster som ger mer högpresterande och hållbara produkter.
(www.ssab.com/fi). Bild: Stefan Ek.

SSAB planerar sin investeringsverksamhet med projektportföljen Thinking Portfolio för de kommande åren. Planer görs i portföljen på ett ordnat sätt och därifrån är det möjligt att i en överblick se vad som kommer att hända härnäst. Arto Kangas, chef för investeringstjänster, beskriver hur införandet av portföljverktyget har gjort det möjligt att öka planeringsnivån ytterligare.

-Förut hade vi en djungel av Excel-kalkylblad som vi använde för att planera och rapportera om projekt. Excel-gränssnittet, i kombination med en stor mängd manuellt arbete, var mycket sårbart och risken för fel var stor. Med Thinking Portfolio har planerna fungerat bra och vi har kunnat lägga in dem i portföljen för kommande år.
Bland de senaste funktionerna i portföljen finns införandet av pivottabeller och ett gränssnitt mot SAP Financial Management. Gränssnittet för ekonomiförvaltning ger processen större tillförlitlighet.

Portföljen ”Thinking Portfolio” har gett insyn i verksamheten och möjliggjort nya perspektiv.

Ledningen har fått en tydligare och mer konsekvent rapportering, och ledningens representanter har också besökt portföljen för att själva se hur situationen ser ut. Bland annat har den förbättrade öppenheten fått beröm.

Av historiska skäl använde olika avdelningar och kontor olika egna rapporterings- och planeringsverktyg; Thinking Portfolio gjorde det möjligt att få alla organisationer, både i Finland och Sverige, att rapportera i ett och samma system.

-Thinking Portfolio var nytt för alla, så vi stod alla på samma startlinje, alla började från noll.

– Det fanns ingen tröskel för att börja använda det. Användarna har varit nöjda med hur enkelt det är att rapportera och mottagandet har varit mycket bra.

Användarna är också nöjda med de många olika alternativen för att gruppera och filtrera data.

SSAB har tillgång till en enhetlig portföljtjänst inom hela koncernen med Thinking Portfolio, vars mest anmärkningsvärda egenskaper är det lättanvända och snabbt anpassningsbara gränssnittet och den synlighet och tillförlitlighet som det ger planeringsprocessen.

Det finns hundratals användare och tusentals projekt i portföljen.

-Vi har nu ett verktyg som gör det möjligt att filtrera data med hjälp av ett stort antal sökfaktorer och kombinationer av dessa. Vi kan till exempel gruppera och visa planer för olika länder och regioner efter division, för att bara nämna några.

Det nya portföljverktyget har sparat mycket tid.

Arto Kangas uppskattar att några mansdagar har sparats inom den allmänna administrationen tack vare införandet av portföljverktyget Thinking Portfolio. Han har också märkt en betydande tidsbesparing genom att projektledarnas arbete har underlättats, eftersom all projekthantering och rapportering nu sker i ett och samma verktyg.
Thinking Portfolio har också uppfattats som en pålitlig leverantör och har varit lätt och flexibel att arbeta med.

-T Thinking Portfolio har tjänat oss väl som leverantör. Vi har gjort några ändringsförfrågningar och förutom att de har tagits emot artigt har de behandlats snabbt. Vi ser fram emot framtiden och ser fram emot att arbeta med Thinking Portfolios konsulter för att ta fram en utvecklingsplan för portföljen.

Om utnyttjandet av SSAB:s projektportfölj sade han:
Arto Kangas, Direktör, investeringstjänster SSAB Europe