HUB-alusta näkyy jatkuvasti Thinking Portfolion viestinnässä, eikä ihme – vuonna 2022 jo noin 50 % asiakkaidemme salkuista oli siirretty uudelle HUB-alustalle. HUB-alusta tuottaa merkittävää hyötyä salkunhallinnassa ja tehostaa käyttöä on kyse sitten yhdestä salkusta tai monisalkkuympäristöstä.
Mikä on HUB-alusta?
Thinking Portfoliolla on kaksi alustamallia: vanhempi ONE-alusta sekä uudempi monisalkkuympäristö HUB. Monisalkkuympäristö HUB tarkoittaa useamman salkun hyödyntämistä päätöksenteossa, johtamisessa ja viestinnässä. Alustalla on yksi tietokanta, jonka päälle voidaan parametroida erilaisia salkkuja, joiden tietomallit kytkeytyvät toisiinsa.
HUB-alustan kehitys lähti liikkeelle vuonna 2019, ja vuoden 2022 loppuun mennessä noin 50 % kaikista salkuista oli siirretty HUB-alustan päälle.
Tällä hetkellä kaikki uudet salkut parametroidaan suoraan HUB-ympäristöön. Ennusteemme ja arviomme on, että vuoden 2023 lopussa noin 80 % asiakkaidemme salkuista olisi siirretty HUB-alustalle.
Mitä HUB-alustalle siirtyminen mahdollistaa?
Yhä useampi asiakas haluaa siirtää salkkunsa HUB-alustalle. Tähän olemme tiivistäneet HUB-alustan keskeisimpiä hyötyjä:
- Keskitetty käyttäjähallinta
- Keskitetty resurssihallinta mahdollistaa monipuolisemman käyttäjähallinnan kuin aiemmin ja tehostaa useampien salkkujen käyttöönottoa ja käyttöä
- Keskitetty tuntikirjaus mahdollistaa tuntikirjausten tekemisen kaikkien salkkujen osalta vain yhteen paikkaan
- Keskitetty tehtävähallinta (Kanban) tuo visuaalisuutta ja helppolukuisuutta omien tehtävien sekä projektin tehtävien hallintaan
- Keskitetty riskienhallinta tekee riskit näkyviksi yli salkkurajojen
- Keskitetty raportointi
- Keskitetyt integraatiot HUB-alustalle tuovat tehokkuutta. Yhdellä liittymällä voidaan siirtää esim. taloustietoja tai toteutuneita tunteja taustajärjestelmien välillä
Alustan hyödyt kasvavat koko ajan, sillä siihen kohdistuu jatkuvasti kehitystyötä ja uusien toiminnallisuuksien rakentamista.
Mitä hyötyä HUB-alusta tuo yhden salkun asiakkaille?
HUB-alustan hyödyt alkavat jo ensimmäisestä salkusta. Resurssisalkku ja käyttäjähallinta on HUBin vakio-ominaisuus. Se tuo paitsi ajansäästöä pääkäyttäjille, myös mahdollisuuden kuvata käyttäjien kyvykkyyksiä. Näin varmistetaan, että saadaan kytkettyä oikeat henkilöt oikeisiin rooleihin. HUB-alustalle voidaan tuoda mukaan osaamisalueiden kuvaukset. Näitä voivat olla sertifikaatit, kielitaito, toimialaosaaminen tai esimerkiksi tuotetuntemus.
Alustalla resurssisuunnittelu perustuu roolipohjaisuuteen. Tämä mahdollistaa resurssien tehokkaan käytön ja selkeät vastuut. HUB-alustalla voidaan tehdä linjatyövarauksia ja kirjata lomat, poissaolot ja muut poikkeavuudet työajoissa. Näin ennakoidaan resurssien päällekkäisyys ja päivittäisten töiden vaatima aika.
Monipuolinen tuntikirjaus varmistaa kirjausten ajantasaisuuden ja oikeellisuuden. Myös uusi mobiilituntikirjaus tuo joustavuutta. Lisäksi Kanban tuo tehokkuutta ja näkyvyyttä tekemiseen. HUB-alustalla salkkujen toiminnallisuuksia on helppo täydentää lisämoduuleilla, joista kerromme mielellämme lisää.
Miten tehdään siirtymä ONE-alustalta uudelle HUB-alustalle?
Olemassa olevat salkut voidaan siirtää HUB-alustalle kahdella tavalla. Uuden salkun hankinnan yhteydessä olemassa olevat salkut migroidaan käyttöönotossa HUB-alustalle. Toinen vaihtoehto on siirtää salkku tai salkut HUBiin Thinking Portfolion vakiomigraationa, jolloin konsultit siirtävät salkut erikseen uudelle alustalle. Olemassa oleva salkku pysyy koko ajan käytössä muutoksen aikana!
Hei! Saammeko olla avuksi? Kerromme mielellämme lisää HUB-alustasta ja sille siirtymisestä.
+358 40 733 6670
+358 50 502 3525
+358 40 706 4354
Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä 2023 aihetta käsiteltiin esityksessä: ”Pakkaa laukkusi monisalkunhallinta-matkalle”. Katso puheenvuoron tallenne tästä: https://www.youtube.com/watch?v=XC6-XTqZlXA
Lue lisää HUB-alustasta lataamalla Thinking Portfolion Multi-Portfolio Platform Whitepaper: https://thinkingportfolio.com/thinking-portfolio-multi-portfolio-platform/
