Ravintolisiä ja lääkinnällisiä laitteita valmistava Pharmia on käyttänyt Thinking Portfolion tuotekehityssalkkua vuoden ajan. Salkku on tehnyt tuotekehityksen aikataulut ja innovaatioprosessin läpinäkyviksi.
Pharmialla Thinking Portfolion Projektisalkkuun on koostettu tuotekehityksen projektit, joten salkku on käytännössä NPD- (New Product Development) eli tuotekehityssalkku. Pharmialaisten arjessa salkusta käytetään lempinimeä Tipi.
Tuotekehitysjohtaja Johanna Kainurinne kertoo, että vielä reilu vuosi sitten Pharmialla ei oltu määritelty innovaatioprosessia ja tuotekehitystä tehtiin Excel-pohjaisesti.
”Vaikeinta oli päästä kiinni aikatauluihin. Meillä ei ollut näkymää kokonaisuudesta ja siitä, kuinka kauan projektit ovat kestäneet, milloin ne ovat valmistumassa ja milloin esimerkiksi jokin tuote lanseerataan. Toimeksiantoja oli paljon muttei näkyvyyttä siihen mitä mistäkin kategoriasta on tulossa seuraavana vuonna”, Johanna kuvaa.
Uuden innovaatioprosessin lanseeraamisen yhteydessä hankittiin salkkutyökalu tukemaan kehitettyä prosessia ja lisäämään läpinäkyvyyttä sekä datalla johtamista. Johanna oli kuullut Thinking Portfoliosta kehuja jo aiemmin.
”Olen nähnyt työurani aikana monenlaisia projektityökaluja ja kun pääsin tutustumaan Thinking Portfolioon, näin, että tämä on käyttäjäystävällinen ja selkeä. Lisäksi työkalun muokattavuus tarpeisiimme on loistava juttu.”
Käyttöönottoa helpotti, että työkalua oli määrittämässä ihmisiä useammasta tiimistä. Näin saatiin heti eri tiimien ihmiset mukaan. Nyt salkku on käytössä tuotekehityksellä ja myynnissä. Seuraavaksi hankintapuolen on tarkoitus ottaa työkalu käyttöön. ”Tipin” käyttöä halutaan laajentaa koskemaan myös esimerkiksi resurssisuunnittelua ja ideointiprosessia.
”Thinking Portfoliolta sai helppokäyttöisen ja nopean työkalun eikä päivityksiä tarvitse odotella, vaan data päivittyy välittömästi.”
Salkun myötä läpinäkyvyys on parantunut. Nyt nähdään seuraavan vuoden projektimäärät ja aikataulut sekä esimerkiksi tuotteisiin liittyvät riskiarviot. Salkkuun on määritetty perusdokumentaatio, joka pitää olla hoidettuna.
”Ideat ja pyynnöt eivät jää enää kenenkään sähköpostiin, vaan ne löytävät tiensä salkkuun. Tiedot ovat kaikilla yhden klikkauksen takana”, Johanna sanoo.
”Salkku on tuonut todella, todella paljon hyvää. Se on saanut kiitosta laajasti, johtoryhmää ja hallitusta myöten. Suosittelen tätä muillekin, ihan ehdottomasti!”
Pharmian salkunhallinnan kehityksestä kertoi
Johanna Kainurinne
Tuotekehitysjohtaja
Pharmia on Suomen johtava ravintolisien ja lääkinnällisten laitteiden (CE-merkittyjen tuotteiden) kehittämiseen ja valmistukseen erikoistunut suomalainen yritys. Toimimme sopimusvalmistajana useille eri markkinoijille ja jakelijoille. Olemme tuotekehityksen edelläkävijä – tutkimme ja kehitämme jatkuvasti uusia tuotteita ja tuotesovellutuksia. Olemme valmistaneet ravintolisiä eri muodoissa lähes 30 vuoden ajan. (Lähde: https://pharmia.fi/)
