Projekteja ei tehdä muutoksen, vaan kasvun ja strategian toteutuksen vuoksi. Projektipäivillä kuulemme, miten FinVectorin projektien strategiakytkentää vahvistetaan salkunhallinnan avulla.
FinVectorilla on käytössä Thinking Portfolion Projekti- ja Riskisalkut. Projektipäivillä 17.9.2024 aiheesta puhuvat FinVectorin PMO Manager Marko Karvonen sekä PMO & OpEx Director Mikko Kämäräinen.
Tehdään strategisesti oikeita projekteja ja tehdään ne oikein
Jo kolme vuosikymmentä toiminut lääketeollisuusyritys FinVector on kovassa kasvussa, ja samalla salkunhallinnan merkitys kasvaa – toiminnan täytyy olla tehokasta ja resurssit pitää saada riittämään sekä tuotantoon että projekteihin. Lääketeollisuus on säännelty ja konservatiivinen ala, mutta tietyissä asioissa voidaan silti olla hyvinkin ketteriä. Salkussa seurataan strategian toteutumista, tavoitteita ja milestoneja.
Projektisalkku on mahdollistanut läpinäkyvyyden ja priorisoinnin parantumisen, kun tieto on yhdessä paikassa eikä projekteja hoideta enää Excel-listoilla.
Salkunhallinnan myötä myös projektinhallinta on parantunut. Nyt kypsyystaso on melko hyvä, vaikka edelleen projekteja pääsee käynnistymään ilman että ne tulee osaksi projektisalkkua. Projektinhallinnan maturiteetti kuitenkin nousee koko ajan ja ihmisillä on kova halu oppia ja kehittää osaamistaan.
FinVector on osa Ferring-konsernia, ja tämä näkyy myös salkussa. FinVectorin projektimalli rakennettiin Ferringin Gate-mallin mukaan, kun sellainen kerran oli olemassa.
”Sama projektimalli saatiin tosi pienellä vaivalla räätälöityä Thinkkariin. Nyt jos joku puhuu kahvikoneella Gate 2 -vaiheesta, niin kaikki ymmärtää mistä puhutaan.”
Ihmiset haluavat työskennellä projekteissa
Johto on nähnyt salkunhallinnan tärkeänä ja tukenut sen kehittämistä.
”Johdolta on tullut hyvää palautetta, että hekin pääsevät tarkistamaan asioita itse eikä aina tarvitse pyytää PowerPointia ja Exceliä. Se on hyvä viesti koko organisaatiolle, että johto seuraa asioita.”
FinVectorilla järjestettiin kysely liittyen projekteissa työskentelyyn. Pääviesti oli, että ihmiset tykkäävät työskennellä projekteissa minkä päälle on hyvä rakentaa. Samalla tunnistettiin, että vastuissa, resurssoinnissa ja esim. aiemmista projekteista oppimisessa on vielä paljon parannettavaa.
”Positiivinen vire kannattaa hyödyntää ja tuoda koulutusta ihmisille. Pitää olla kunnianhimoinen mutta muistaa tehdä asioita vaiheittain ja kommunikoida missä nyt mennään ja mihin keskitytään tulevaisuudessa.”
Marko ja Mikko muistuttavat, että on tärkeä suhteuttaa vaatimukset organisaation projektinhallinnan maturiteetin mukaan, jottei uuden välineen käyttöön ja toimintatapoihin turhauduta. Heillä esimeriksi ei vielä vaadita kovin tiukkoja bisnesanalyysejä, ja PMO tukee tekemisessä. Tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen motivoi ihmisiä. Siksi FinVectorilla ostetaan kakkua ja juhlitaan kun tavoitteita saavutetaan.
Tervetuloa Projektipäiville!
Projektipäivät järjestetään Helsingin Messukeskuksessa 17.-18.9.2024. Tervetuloa kuulemaan Markon ja Mikon puheenvuoro tiistaina 17.9. klo. 15:00-15:35!
Tutustu Projektipäivien muihin puheenvuoroihin: https://oppia.fi/events/380/projektipaivat2024
17.9. klo. 15:00-15:35
Marko Karvonen
PMO Manager
FinVector Oy
Markolla on 15 vuotta projektikokemusta eri teollisuuden aloilta. Nykyisessä tehtävässään hän on ollut rakentamassa FinVectorin PMO-toimintoa ja salkunhallintaa perustuksista alkaen. Tietyt projektinhallinnan opit näkyvät Markon tekemisessä myös vapaa-ajalla maanpuolustus- ja reserviläistoiminnassa: ”Pitkillä marsseillakaan asioita ei voi oikaista, vaan täytyy mennä suunnitelman mukaan. Jos jättää muutaman tauon väliin, ei jalka nouse eikä pääse maaliin asti.”
Mikko Kämäräinen
PMO & OpEx Director
FinVector Oy
Mikko on vetänyt vuosia erilaisia projekteja, toiminut toimitusketjun johtajana ja nyt hän kehittää FinVectorilla Operational Excellencen ohella projektikulttuuria, PMO-toimintaa ja salkunhallintaa. Työuransa aikana hän on suorittanut elektroniikka- ja informaatioteknologian Insinöörin sekä tuotantotalouden diplomi-insinöörin tutkinnot ja lisäksi Executive MBA-tutkinnon. Mikko nauttii luonnossa liikkumisesta niin lihasten kuin moottorin voimalla.
