Säästöpankkiliitto valitsi Thinking Portfolion, kun tavoitteena oli kokonaiskuvan parempi haltuunotto sekä ammattimaisemman projektimallin kehitys.
Useasta työvälineestä on siirrytty yhteen läpinäkyvään ratkaisuun
Vielä vuosi sitten Säästöpankin projektikokonaisuutta hallittiin usean erilaisen työkalun ja PowerPoint-pohjaisen raportoinnin kautta. Kuten monessa muussakin organisaatiossa, myös Säästöpankkiliitossa oli tarve ajantasaiselle ja läpinäkyvälle kokonaiskuvan tarkastelulle.
Säästöpankkiliiton projektipäällikkö ja Thinking Portfolion pääkäyttäjä Petri Kekki oli mukana Thinking Portfolion Projektisalkun käyttöönottoprojektissa. Tavoitteena oli löytää ratkaisu, jonne tieto tallennetaan kerralla ja määrämuotoisena. Tieto haluttiin kaikkien roolien käyttöön ajantasaisena.
Thinking Portfolion projektitiimille täydet pisteet ja hatunnosto sujuvuudesta
Kun päätös työkalun hankinnasta oli syntynyt, siirryttiin käyttöönottoprojektiin. Se koostui työpajoista, joissa yhdessä Thinking Portfolion konsulttien kanssa määriteltiin tietomallin mukainen projektisalkun sisältö ja toiminnallisuudet.
”Workshopit olivat tehokasta toimintaa! Thinking Portfolion projektitiimille täytyy antaa täydet pisteet ja hatunnosto. Kaikki esittämämme toiveet ja pienet viilaukset hoidettiin nopeasti ja näppärästi”, Petri sanoo.
Työpajat hoidettiin hybridimallilla, osittain asiakkaan toimistolla ja osittain etänä.
Ensimmäisiltä kuukausilta odotetaan käyttökokemuksia sekä ideoita jatkokehitykseen
Käyttöönottoprojektin jälkeen salkku on valmis käytettäväksi. Ensimmäisiltä kuukausilta odotetaan, että tieto saadaan koostettua samassa formaatissa uudelle alustalle. Vertailukelpoinen tieto toimii aidosti raportoinnin ja johdon tukena.
”Työkalun käyttöönotto on pitkälti muutosjohtamista ja viestintää”, Petri sanoo ja huomauttaa, että aina uutta välinettä käyttöönotettaessa on huolehdittava, että data saadaan tarpeeksi laadukkaasti kerättyä.
Käyttökokemuksia ja jatkokehitystarpeita odotetaan innolla. Ainakin ideasalkun sekä integraatioiden ja salkun talouspuolen kehittäminen ovat seuraavana agendalla.
”Mahdollisuuksia on paljon, se tiedetään”, Petri sanoo.
Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä Petri kiinnitti huomiota muun muassa Thinking Portfolion HUB-alustan kehitykseen.
”Näkee hyvin, että käyttäjätoiveita on viety Thinking Portfoliolla eteenpäin. Salkun saa joustavasti käyttöön ja itselle toimivaksi hyvinkin pienellä räätälöinnillä”, Petri sanoo.
Petri Kekki
Projektipäällikkö, Säästöpankki
”Säästöpankkiryhmä on edistänyt yksilön ja yhteisön taloudellista hyvinvointia jo 200 vuoden ajan. Tahdomme, että meidät tunnetaan rohkeudesta, asiantuntijuudesta ja intohimosta tehdä erinomaista asiakastyötä. Säästöpankkiryhmän muodostavat paikalliset Säästöpankit ympäri Suomen sekä Säästöpankkikeskus. Tarjoamme asiakkaillemme kattavien vähittäispankkipalvelujen lisäksi sijoittamisen, kodinvaihdon ja vakuuttamisen palveluja. ” (https://www.saastopankki.fi/)
Teksti: Tyyne Taunila, Marketing Specialist, Thinking Portfolio
