Projektiliiketoiminta on yksi Oulun Yliopiston Tuotantotalouden tutkimusalueista ja se on myös yksi maisterivaiheen pääaineista. Yksi projektiliiketoiminnan keskeinen opetuksen osa-alue on useista samanaikaisista ja yhteisiä resursseja hyödyntävistä projekteista muodostuvien kokonaisuuksien johtaminen.
Joulukuun alussa Thinking Portfolio webinaarissa syvennyttiin Projektisalkunhallintaan hyvinvointialueiden toiminnan tukena Thinking Portfolio webinaari Projektisalkunhallinta hyvinvointialueiden toiminnan tukena keräsi valtavasti kiinnostuneita kuulijoita linjoille. Ei kuitenkaan hätää, jos webinaari jäi väliin! Suositun webinaarin tallenne löytyy nyt YouTube-kanavaltamme. Voit katsoa webinaarin yltä. Webinaarissa Pirkanmaan hyvinvointialueen PMO-erityisasiantuntija Mikko Koponen kertoo, miten Projektisalkku on tukenut heillä uuden hyvinvointialueen toimeenpanoa ja toiminnan käynnistämistä. Lisäksi mukana Thinking Portfolio Projektisalkun demoesittely sekä tietoisku projektisalkunhallinnan hyödyistä hyvinvointialueiden näkökulmasta. CASE ...
Epävarmuus on harvoin kutsuttu vieras, mutta tällä hetkellä epävarmuudelle on plaseerattu pysyvä paikka jokaiselle suunnittelun ja päätöksenteon työpöydälle.
Yhä useampi organisaatio päättää organisoida projektisalkunhallintaa huomioiden eri liiketoiminta-alueiden tarpeita ja toimintatapojen kypsyyden. Monisalkunhallinta on ilmiö, joka on vahvistumassa. Yhä useammat yritykset ja julkishallinnon organisaatiot haluavat hyödyntää projektisalkunhallintaa päätöksenteossa monisalkunhallinnan keinoin. Näin voidaan hyödyntää toimialakohtaisia tietomalleja, priorisointia, projektimallia, riskienhallintaa ja budjetointia toimialaa tai liiketoiminta-aluetta tukevalla tavalla. Yli 350 salkun toteutuksen kokemuksella Thinking Portfoliolla nähdään monisalkunhallinnan trendin nousevan ennen kaikkea asiakkaiden konkreettisista tarpeista. Jos koko organisaatio tulee nostaa kyvykkyydessään projektisalkunhallinnassa tasolle, jota se vaativimmillaan tietyssä ...
Kaksi päivää täynnä merkityksellisiä kohtaamisia Projektipäivät 2022 -tapahtuman merkeissä on nyt takanapäin. Reppuun tarttui innostavia keskusteluja, rentoja hartioita ja uusia näkemyksiä asiakastarpeista. Salkunhallinnan merkitys kasvaa entisestään epävarmuuden ajassa. Salkunhallinnan seminaarimme ”Projektiportfolio kasvun ja tehokkuuden veturina – Priorisoi oikein ja aloita vähemmän, saat aikaan enemmän” -esitykset saivat salin täyteen keskittyneitä kuulijoita ja teemoista käytiin vilkasta keskustelua myös osastollamme!
Projektiportfolion rakennuksessa kannattaa tavoitella erinomaista, mutta ei täydellistä. Täydellisyyteen pyrkimisellä ja kaiken kattavalla portfoliolla hengästyttää itsensä ja muut. Meyer Turun Program Director Ilkka Rytkölä puhuu Projektipäivillä erinomaisen projektisalkun rakentamisesta. Rytkölä on ohjelmajohtaja NEcOLEAP-tutkimus- ja kehityshankkeessa ilmastoneutraalin risteilyaluksen kehittämisessä. Erinomainen projektisalkku ei synny vahingossa vaan se on suunniteltu tarpeeseen Projektisalkun kehittäminen on aloitettava maltilla. Projektihallintajärjestelmä pitäisi suunnitella tarpeeseen niin, että se tukee tekemistä aidosti. Oikean projektihallintamallin valintaan kannattaa Rytkölän mukaan käyttää tarpeeksi energiaa ja aikaa. Suunnitteluvaiheessa ...
Free and open for everyone. The presentation will be held in English. Participate in our demo and experience how more than 350.000 users in over 50 countries improve their business with Thinking Portfolio® every day. Thinking Portfolio – Project Portfolio Management Key Features Thinking Portfolio – Project Portfolio Management Key Features Customizable Portfolio Views Strategic Alignment (e.g Strategy, Key Goals, Sustainability, Compliance) Project Planning and Management Parametrizable Project Templates e.g Ideas, Proposals, Charters, ...
Hyvinvointialueilla käynnistyvissä projekteissa on mukana monia sidosryhmiä ja hyvinvointialueen sisäisiä ja ulkoisia verkostoja. Verkostojen välillä ja sisällä tiedon jakaminen ja viestintä on erittäin tärkeää. Sähköpostit ja Teams-ryhmät eivät ole riittäviä määrämuotoisen viestinnän ja tilannekuvan muodostamisen välineitä.
Resurssisuunnittelu on ajaton viisaus onnistua niin hyvässä projektisuunnittelussa kuin jokaiselle organisaatiossa tärkeässä projektisalkunhallinnassa. Resurssisuunnittelu on kuin kirjanpito - se kertoo liikkumavaran sille mitä on käytettävissä suhteessa siihen mikä on jo sidottu tai käytetty.
Hyvinvointialueita valmistellaan ja kehitetään nopeasti: valtava määrä projekteja ja kriittisiä tehtäviä tulisi saada valmiiksi kuluvan vuoden loppuun mennessä. Näin ison kokonaisuuden hallinnassa projektisalkun merkitys on suuri. Ennen kaikkea se tarjoaa läpinäkyvän tilannekuvan toimeenpanoon ja parantaa poikkeama- ja haastetietoisuutta.
Projektien priorisointi, resursointi sekä aikataulut aiheuttavat haasteita lähes kaikissa organisaatioissa. Kun lisäksi liiketoimintalinjoja on useita, vaaditaan parhaita mahdollisia toimintatapoja ja välineitä. Valmet Automotivella projektisalkunhallinnan tarve heräsi alun perin eri liiketoimintalinjojen välillä jaetuista resursseista, joita täytyi pystyä ohjaamaan ja hallinnoimaan. Projektipäivillä aiheesta puhuu Project Portfolio Manager Sara Kössi, joka kertoo Valmet Automotiven matkasta portfoliohallinnassa.
Hyvinvointialueiden SOTE-uudistus ja kehittäminen vaatii arviolta yli 500 kehitys-, muutos- ja investointiprojektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaa tarvetta yli 12 000:lle kokeneelle projektipäällikölle. Tilastollisesti joka kolmas projekti kohtaa suuremman haasteen kuin se pystyy projektin resursseilla hallitsemaan.
Hyvinvointialueen SOTE-valmistelu ja kehittäminen on vaativa ja ainutkertainen tehtävä, jossa kaikki roolit ovat uusia. Hyvinvointialueiden päätöksentekijät ovat uuden tehtävän äärellä, johtoryhmät ohjaavat uutta kokonaisuutta ja jokainen kehitysprojekti on organisaatiolle uusi. Organisaatiokulttuurin rakentaminen on alussa samoin, kun on uusi strategia ja uudelleen organisoitavat palvelut ja prosessit.
Tiesitkö, että yhden hyvinvointialueen valmistelu ja kehittäminen on yli 500 projektin kokonaisuus? Salkunhallinta tuo varmuutta muutoksen johtamiseen. Se antaa yhtenäisen tilannekuvan ja mahdollistaa läpinäkyvän viestinnän koko organisaatiolle. Tehokkuutta muutosjohtamiseen ja palvelujen yhteensovittamiseen tuovat hallittu resursointi, riskienhallinta ja priorisointi. Olemme koostaneet hyvinvointialueisiin ja Sote-uudistukseen liittyvän materiaalimme yhdelle teemasivulle. Sivulta löydät muun muassa asiakastarinoita, artikkeleita sekä aiheeseen liittyviä Whitepaper-aineistojamme. Tutustu sivuun tarkemmin tästä: Hyvinvointialueet ja Sote-uudistus teemasivu
Sote-uudistuksen myötä hyvinvointialueita kehitetään nyt vauhdilla. Vuoden 2023 alussa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestäminen siirtyy uusien hyvinvointialueiden vastuulle. Koska organisaatiot ovat vielä hyvin alkuvaiheessa, on niiden kulttuurikin vasta muodostumassa. Siksi projektisalkunhallinnan käyttöönotto viipymättä on johtamisen ja onnistumisen kannalta loistava mahdollisuus.