Thinking Portfolio auttaa Isalan sairaaloita projektien valintaprosessissa ja kapasiteettisuunnittelussa

Isala

Isala on suuri huippukliininen sairaala, ja se toimii viidessä eri kaupungissa: Zwolle, Meppel, Steenwijk, Kampen ja Heerde. Noin 6 500 sitoutunutta terveydenhuollon ammattilaista tuottaa niissä peruspalvelut ylittäviä hoitopalveluja. Huippukliinisten toimintojen, kuten sydän- ja hermokirurgian ja dialyysin, osalta Isala rinnastuu yliopistosairaaloihin. Siksi Isalaan tulee potilaita lähisairaaloista ja kauempaakin saamaan monimuotoisia hoitoja.

Mitä hyötyä portfolionhallinnasta on?

Isalassa viedään läpi monia projekteja, joihin liittyy tieto- ja ICT-komponentti. Isala tavoittelee kauaskatseisesti etumatkaa lääketieteellisten, teknisten ja sosiaalisten hoitoinnovaatioiden kehityksessä. Se tarkoittaa, että tieto- ja ICT-komponentin sisältävien projektien kysyntä jatkuu vahvana. Projektien hallitsemiseksi ja käytettävissä olevan kapasiteetin puitteissa samaan aikaan toteuttamiskelpoisten hankkeiden enimmäismäärän selvittämiseksi Isalan tieto- ja ICT-osasto on hankkinut Thinking Portfolio -työkalun. Sen avulla Isala pysyy suodattamista hyödyntäen helposti, nopeasti ja ohjattavasti selvillä projektien vaiheista, edistymisestä, suunnittelusta ja kapasiteettitarpeesta. Lisäksi Thinking Portfolio tarjoaa tukea projektien valintaprosessiin.

Miksi kannattaa valita kumppaniksi PMO Institute?

Ennen käyttöönottovaihetta verrattiin erilaisia järjestelmiä keskenään. PMO Instituten Thinking Portfolio valikoitui lopulta ensisijaiseksi vaihtoehdoksi, koska Utrechtin yliopistollisessa keskussairaalassa oli jo käytössä sen perusversio, joka täytti meidän toiveemme ja vaatimuksemme. Lisäksi Thinking Portfolio sai hyvät pisteet helppokäyttöisyydestä. PMO Institute testasi tuotetta käyttäjillä ja teki siihen muutoksia tulosten perusteella. Thinking Portfolion saatiin tuotantokäyttöön Isalan tieto- ja ICT-osastolla kohtuullisen nopeaksi, ja ensimmäisen puolen vuoden aikana sen eri osiin tehtiin vielä mukautuksia kokemusperäisen oppimisen myötä. Tänä aikana ja sen jälkeenkin yhteydenpito PMO Instituten kanssa on toiminut hyvin. Meidän kokemuksemme mukaan sen työntekijät pohtivat asioita kanssamme, ovat hyvin tavoitettavissa ja tekevät muutokset nopeasti.