HKScan on monipuolinen ruokatalo, joka valmistaa korkealaatuisia ja vastuullisesti tuotettuja tuotteita niin koteihin, kouluihin, työpaikoille kuin ravintoloihinkin. Yhtiön kotimarkkinoita ovat Suomi, Ruotsi, Tanska ja Baltian maat. Lisäksi HKScanilla on vientiasiakkaita ympäri maailmaa. (www.hkscan.com) 

 Hyvällä yhteistyöllä Thinking Portfolion kanssa lisää läpinäkyvyyttä ja struktuuria projekteihin  

Olemassa olevan tuotetarjonnan sekä uusien innovaatioiden säännöllinen tarkastelu on tärkeä osa HKScanin tuotantoprosessia. Uuden tuotekehityssalkun avulla tarkastelu pystytään tekemään aiempaa monipuolisemmin sekä katsomaan yhdellä silmäyksellä, mikä todellinen projektimäärä eri vaiheissa kullakin hetkellä ja eri osa-alueilla on. Kehityspäällikkö Tuomas Turkki pitää projektien etenemisen seurantaa helppona salkun avulla ja näkee, että se on tuonut myös selkeyttä projektien hallintaan sen lisäksi, että koko tuotekehitysprosessin systemaattisuus on vahvistunut.  

-Kaiken kaikkiaan läpinäkyvyys tuotekehitysputkessamme on parantunut merkittävästi. Sen lisäksi, että näemme heti kokonaiskuvan ja mihin lanseerausjaksoon kukin projekti on ajateltu, pystymme  tarkastelemaan projekteja vaivattomasti aiempaa yksityiskohtaisemmin.  

HKScanin tuotekehityssalkku on parametroitu Thinking Portfolion valmiille salkkuhallinta-alustalle. Tuomas oli mukana uuden tuotekehityssalkun käyttöönotossa alusta alkaen, kartoittaen organisaation tarpeita jo ennen kuin varsinainen käyttöönottoprojekti Thinking Portfolion kanssa potkaistiin käyntiin. Tämä etukäteistyö ja HKScanin aktiivinen tiimityö yhdessä Thinking Portfolion konsulttien kanssa sinetöi erinomaisen lopputuloksen.  

-Kun meillä oli tiedossa mitä tarvitsemme, se sujuvoitti osaltaan jo muutenkin selkeää ja ketterää Thinking Portfolion käyttöönottomallia. Jos jokin asia oli vielä mietinnässä työpajojen aikana, saimme aina hyvin tukea toimittajan kokeneilta sovelluskonsulteilta. Näin pystyimme hyödyntämään heidän käytännön kokemuksiaan oman tuotekehityssalkkumme rakentamisessa. 

Thinking Portfolion salkku tukee käyttäjäänsä erinomaisesti 

Positiivisia käyttäjäkokemuksia on helppo listata, kertoo Tuomas. Thinking Portfolion tuotekehityssalkun käyttö on parantanut suunnittelua ja projektit saadaan pysymään paremmin aikataulussa. Kun visuaalisen kokonaiskuvan avulla nähdään tuotekehitysalueen projektit ja missä kohtaa olisi tilaa, priorisointi projektien välillä helpottuu. Projekteja voidaan tarvittaessa  karsia tai niitä voidaan ottaa lisää putkeen. Vanhoihin päättyneisiin projekteihin voi palata sujuvasti arkistointimahdollisuuden kautta, ja historiatietoa voi hyödyntää myös tulevaisuuden suunnittelussa. 

Salkun suodatusominaisuudet ja valmiit esitysmallit saavat runsaasti kiitosta HKScanin käyttäjiltä. Kenenkään ei tarvitse koota projektitietoa erillisille raporteille tai muihin salkun ulkopuolisiin esityksiin. Projektikohtaisten tehtävälistojen tekeminen salkkuun auttaa huomattavasti projektin etenemisen seurannassa ja tilannekuvan muodostamisessa. Omia tehtäviään käyttäjät pystyvät seuraamaan muun muassa helpon Kanban-näkymän kautta, johon eri projekteilta kerätyt tehtävät saadaan suodatettua tekijän mukaan tai projektikohtaisesti. 

Käyttäjät tarkastelevat projekteja salkusta itse, niin projekteihin osallistuvat kuin johtoryhmäkin. Raportit ja esityspohjat ovat salkussa valmiina ja suodatuksen mukaan käyttökelpoisia eri tilanteisiin sellaisinaan. 

-Raportit ovat ymmärrettäviä ja visuaalisia. Jo pelkästään portfolionäkymä on raportoinnin kannalta erinomainen väline. Erillisiä raportteja ei tarvita välttämättä lainkaan. 

– Tuotekehityksen sisäisissä palavereissa on aiempaa merkittävästi helpompaa tehdä päivityksiä projekteille, ja käyttäjät näkevät vaivatta minkälaisia asioita projektissa on toteutettu.  

Seuraava askel salkun käytön laajentamisessa HKScanilla on projektien priorisointiominaisuuksien käyttöönottaminen ja tulevaisuudessa todennäköisesti käytetään myös salkun monipuolisia resursointiominaisuusia enemmän. 

Thinking Portfolio ei jätä asiakasta yksin 

Thinking Portfolio saa toimittajana kiitosta lisäksi siitä, että asiakasta ei ole jätetty yksin käyttöönoton jälkeenkään. Thinking Portfolio on ollut erittäin aktiivinen yhteydenpidossa, tiedustellut miten tuotekehityssalkun kanssa sujuu ja tarjoutunut auttamaan aina tarvittaessa.  Tuomas tuo esiin myös toimittajan sovellustuen, mikä on ollut erinomaista, tukea on saatu heti, kun on pyydetty. Mitään teknisiäkään ongelmia ei salkun käytössä ole ollut. 

-Salkun tekninen toiminnallisuus on ollut hyvä koko ajan, eikä haasteita ole ollut sen suhteen. Olemme tehneet myös jatkokehitystä salkkuun, mikä on sujunut ketterästi. Thinking Portfolion järjestämissä Demo Corner -tilaisuuksissa olemme saaneet lisätietoa jatkuvasta kehityksestä ja uusista ominaisuuksista, joita voimme halutessamme lisätä tuotekehityssalkkuumme. On hienoa, että apua sekä näkemystä saadaan, jos sitä tarvitaan. Vuoropuhelu Thinking Portfolion ja meidän välillämme toimii erinomaisen hyvin. Suosittelen!  

Tuomas Turkki 

Kehityspäällikkö
HKScan