Hyvinvointialueiden SOTE-uudistus ja kehittäminen vaatii arviolta yli 500 kehitys-, muutos- ja investointiprojektia. Valtakunnallisesti tämä tarkoittaa tarvetta yli 12 000:lle kokeneelle projektipäällikölle. Tilastollisesti joka kolmas projekti kohtaa suuremman haasteen kuin se pystyy projektin resursseilla hallitsemaan. Jokaisella projektilla on keskimäärin 10–15 keskeistä riskiä, jotka projektin tulee jatkuvasti hallita. Näin ollen edessä on valtakunnallisesti yli 200 000projektiriskin hallinnan haaste. Suuri osa riskeistä tulee projektin ulkopuolelta – projektin kriittisistä riippuvuuksista toimintaympäristöön sekä muihin projekteihin.
Parhaat toimintatavat ja välineet voittaa puolelleen parhaat osaajat
Jotta lähikuukausina voidaan käynnistää ja läpi viedä valtakunnallisesti näin mittava määrä projekteja, tulee osaajista pulaa ja kilpailua eri alueilla. Organisaatio, joka tarjoaa parhaat työtavat ja välineet tulee todennäköisemmin saamaan myös parhaat ja kokeneimmat osaajat. Jos projektikokonaisuuden johtamiseen ei ole tarjolla projektisalkkua, hyvää resurssisuunnittelua ja riskienhallintaa todennäköisyys epäonnistumiseen on suuri.
Ylikuorma on nyt jokaisen projektin riski
Miten varmistaa, että projektipäällikkö ja projektiryhmä ei ylikuormitu ja projektiin saadaan parhaat osaajat? Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden resurssitilanteeseen, suunnitteilla ja käynnissä olevien projektien etenemisen seurantaan ja riskien ennakoitiin sekä toteutuneiden riskien hallintaan.
Projektisalkku on vakuutus onnistumiselle
Johtaminen ja päätöksenteko edellyttää tässä mittaluokassa parhaita mahdollisia välineitä ja käytäntöjä myös projektisalkunhallinnalta. Hyvä projektisalkku on helppo käyttää, elinkaarikustannuksiltaan mm. käyttäjämääräriippumaton ja joustavasti käyttöönotettava. Tietoturvasta ei voi tinkiä missään tilanteessa. Projektisalkun lisäksi hyvinvointialue tarvitsee sovellus- ja palvelusalkkua sekä riskisalkkua. Valmisteluvaiheessa ensimmäisenä tarvitaan projektisalkku, joka sisältää resurssisuunnittelun, ja muihin salkkuihin kytkennät tulevat sen jälkeen.
Aikaa ei ole hukattavissa – kiire on pian ohi, kun tiedetään ettei aika enää riitä onnistumiseen
Ilman projektisalkkua ja jatkossa ilman palvelu- ja sovellussalkkua sekä riskisalkkua hyvinvointialue tulee kamppailemaan resurssiongelmien, aikataulujen ja ei-toivottujen riittämättömien projektitulosten kanssa.
Salaisuus on myös yksinkertaisuudessa – projektisalkun tulee sisältää välttämättömät tiedolla johtamisen tarpeet. Suurimmalla osalla projekteihin osallistuvista ihmisistä ei ole aikaa pitkiin koulutuksiin välineiden käyttöön. Intuitiiviset ja nopeasti opittavat ratkaisut ovat ainoa valinta. Se joka laittaa ensimmäisenä välineet ja työtavat parhaaseen kuntoon tulee myös saamaan parhaat osaajat ja onnistuu valtavassa projektiurakassa.
Vauhti ei tule korjaamaan virheitä
Projektimäärä on valtakunnallisesti erittäin vaativa. Tästä selviäminen ilman projektisalkkua on sama kuin yrittäisi ajaa autoa silmät kiinni ja toivoa, että vauhti korjaisi virheet.
