Projektisalkkua tarvitaan, koska projekteja toteutetaan epävarmaan tulevaisuuteen

Tulevaisuus on nyt epävarma ja normaalioloissakin usein vaikeasti ennustettava. Eri tekijöiden riippuvuudet toisistaan lisäävät entisestään epävarmuutta ja vaikeuttavat ennustettavuutta. Epävarmuuden lisääntyessä projektien tunnistetut ja tunnistamattomat riskit kasvavat, ja projektien prioriteetit muuttuvat nopeasti. Näkemys on, että 80 % projektien haasteista ja ongelmista tulee projektien ulkopuolelta niin, ettei projektilla ole mahdollisuutta vaikuttaa niihin.   Jos organisaatiossa ei tällä hetkellä keskustella priorisoinnista, asioita ei johdeta hyvin Priorisointi on projektien tuotto/panos/riski -suhteen mukaan johtamista ja optimointia. Jokainen merkityksellinen projekti ...

2023-08-02T12:45:59+03:002.8.2023|

Kuinka parantaa resurssisuunnittelua ja osaamisen johtamista resurssisalkunhallinnalla

Resurssit, olipa kyse sitten ihmisistä, rahoituksesta tai laitteista, ovat keskeisiä projektien onnistumisen kannalta. Tehokas resurssisuunnittelu ja osaamisen johtaminen ovat avaintekijöitä projektien aikataulun, laadun ja kustannusten hallinnassa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten resurssisalkunhallinta osana projektisalkunhallintaa (esim. Thinking Portfolio Projektisalkku) voi parantaa resurssisuunnittelua ja osaamisen johtamista.

2023-07-14T12:19:39+03:0014.7.2023|

Vahvista organisaatiosi menestystä: Innosta johto kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa

Menestyvän organisaation on tärkeää panostaa tehokkaaseen projektisalkunhallintaan ja päätöksentekoon. Nämä kaksi osa-aluetta ovat avainasemassa yrityksen suorituskyvyn parantamisessa ja strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Kuitenkin johto saattaa joskus olla vastahakoinen muutoksille ja kehitykselle näillä alueilla. Tässä blogikirjoituksessa jaamme muutamia vinkkejä siitä, miten voit innostaa johtoa kehittämään projektisalkunhallintaa ja päätöksentekoa.   Kustannustehokkuuden ja riskienhallinnan merkitys: Projektisalkunhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan, priorisoimaan ja hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Päätöksentekoon liittyvien prosessien kehittäminen puolestaan auttaa organisaatiota tekemään parempia päätöksiä, jotka perustuvat luotettavaan tietoon ja ...

2023-06-29T12:36:04+03:0020.6.2023|

Vahvista organisaatiosi oppimisen ja jatkuvan parantamisen kulttuuria projektisalkunhallinnalla

Oppiminen ja jatkuva parantaminen ovat avainasemassa organisaation menestyksen varmistamisessa. Projektisalkunhallinta tarjoaa tehokkaan välineen organisaation oppimisen ja jatkuvan parantamisen kulttuurin vahvistamiseen. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, kuinka projektisalkunhallinnan käyttö voi edistää oppimista ja jatkuvaa parantamista organisaatiossasi. 1. Projektien retrospektiivit: Projektisalkunhallinta luo mahdollisuuden projektien retrospektiivien järjestämiseen. Retrospektiivit ovat kokouksia, joissa projektitiimit arvioivat projektin suoritusta ja tunnistavat oppimismahdollisuuksia. Projektisalkunhallinnan avulla organisaatio voi helposti seurata projekteja ja määrittää, milloin retrospektiivit tulisi järjestää. Näiden kokousten kautta organisaatio voi kerätä arvokasta tietoa ja kehittää ...

2023-06-19T17:02:40+03:0019.6.2023|

Salkunhallinnan kesäruno: Hyvästä projektisalkunhallinnasta kumpuaa voima

Hyvästä projektisalkunhallinnasta kumpuaa voima Kohti uutta projektikulttuuria matka alkaa, Missä innostus syttyy ja loistaa valoa ylt'ympäri maan. Hyvästä projektisalkunhallinnasta tarina kertoo, Ihmiset yhdessä luovat menestyksen vahvan perustan.   Johto intohimoisesti visiota kantaa, Uutta kannustavaa projektikulttuuria luoden. He ohjaavat tietä, innostavat joukot, Yhdessä tavoitetta kohti taivaltamaan.   Ihmiset astuvat esiin, rohkeina ja valmiina, Projekteihin tarttumaan, unelmia toteuttamaan. Luovuus kukkii ja innovaatiot syntyvät, Kun jokaisella on tilaa loistaa omalla tavallaan.   Yhteistyö soljuu kuin kaunis virta, Tiedon ...

2023-06-19T10:30:17+03:0019.6.2023|

Kuinka hyvä projektisalkunhallinta tukee viestintää ja päätöksenteon psykologiaa?

Hyvä projektisalkunhallinta on avain menestyvien projektien toteuttamiseen. Mutta sen lisäksi, että se auttaa tehokkaan suunnittelun ja projektinhallinnan toteuttamisessa, se voi myös tukea viestintää ja päätöksenteon psykologiaa. Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme, miten hyvä projektisalkunhallinta ja projektisalkku (esimerkiksi Thinking Portfolio Projektisalkku) voi tukea näitä kriittisiä osa-alueita.   1.Selkeä viestintä projektisalkunhallinnan perustana Viestintä on onnistuneen projektinhallinnan kulmakivi, ja projektisalkunhallinta luo pohjan tehokkaalle viestinnälle. Hyvän projektisalkunhallinnan avulla voidaan varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät projektien tavoitteet, etenemisen ja roolit. Selkeä viestintä ...

2023-06-13T13:50:38+03:0013.6.2023|

Yhteistyö takaa projektisalkkujohtamisen osaamisen kehittymisen

Millaista osaamista ja valmiuksia projekti- ja salkkujohtamiseen keskittyvän ylemmän korkeakoulututkinnon tulisi antaa? Millainen alan korkeakoulutuksen tilanne on tällä hetkellä ja miten koulutusta voitaisiin kehittää? Millaisia tarpeita organisaatioilla on projektisalkun johtamiseen, toimintamalleihin ja salkunhallintajärjestelmiin liittyen? Mitä ja ketä vaaditaan, jotta meillä on tulevaisuudessa riittävästi salkkujohtamisen ammattiosaaja elinkeinoelämän tarpeisiin?

2023-04-26T10:40:13+03:0026.4.2023|

Käyttäjien kuuleminen ja motivointi varmistaa datan laadun ja oikeellisuuden

Ehkä merkittävin Projektisalkun tuoma hyöty on ajantasainen näkyvyys organisaation projektikokonaisuuteen. Joskus kuitenkin tiedon ajantasaisena pitäminen voi tuottaa haasteita. Tässä blogissa jaamme käytännön vinkit, joilla taklata tiedon laatuun liittyviä ongelmia. Datan laadulla on väliä Ajantasainen tieto on koko salkunhallinnan perusta. Myös päätöksenteon pitäisi perustua validiin ja ajantasaiseen dataan. Resursointia, priorisointia, riskienhallintaa tai tulevaisuuden ennakointia on turha lähteä tekemään vanhentuneen tiedon pohjalta. Datan laatu ja ajantasaisuus ei siis ole yhdentekevää!   Mikä motivoi käyttäjää kirjaamaan tietoja? Ihmisten ...

2023-04-26T09:45:57+03:0026.4.2023|

Strategian kirkastus ei auta, kun on tekemisen ja toimeenpanon aika

Projektisalkku strategian luotettavana toimeenpanon välineenä Yleisesti on todettu, että organisaatiolla on tiedossa mitä tulisi tehdä, jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano. Mikäli toimeenpano edellyttää toimenpiteitä kuten esim. toiminnankehittämistä, tuotekehitystä tai investointeja, siirrytään seuraavaan haasteeseen. Kuinka organisaatio osaa priorisoida kehittämisen kohteen (=panos/tuotos/riskit), asettaa kehitystehtävälle oikeat tavoitteet, nimetä resurssit ja realistisen aikataulun? Näissä yksikin väärä valinta luo riskin kehitystehtävälle epäonnistua jo ennen kuin varsinaisia töitä on aloitettu. Projekti on ns. tuomittu ...

Strategian jalkauttaminen projektisalkunhallinnan avulla

  Kaikille yrityksille on yhteistä se, että niissä aloitetaan projekteja ja käynnistetään hankkeita, joilla pyritään niiden liiketoiminnan tavoitteisiin. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan käytä projektisalkunhallintaa työvälineenä, jolla tehdään päätöksiä tulevista projekteista ja toteutetaan projektit niin, että strategiset päämäärät saavutetaan. Kun projektisalkunhallintaa käytetään projektien hallinnointiin, strategian jalkautus ja omaksuminen tehostuvat. Monet organisaatiot altistuvat jatkuvasti useille liiketoimintaympäristön muutoksille, esimerkkeinä globalisaatio, tekniikan kehittyminen, geopoliittiset haasteet ja kehittyvät taloudet. Nämä vaikuttavat yrityksen operatiiviseen toimintaan monin eri tavoin. Ne merkitsevät sekä ...

Thinking Portfolion Riskisalkku vahvistaa riskienhallinnan kulttuuria

Riskienhallinnan kulttuuri vahvistuu, kun riskienhallinta otetaan osaksi johtamismallia, viestintää ja jatkuvaa tekemistä. Tässä blogissa kerrotaan, mitkä ovat johtamismallin tärkeimmät ominaisuudet, ja miksi riskisalkku on hyvä johdon työväline.   Johtamismalli vaikuttaa organisaation kulttuurin kehittymiseen Johtamismallissa organisaation eri toiminnan alueet kytketään yhteen ylätasolla. Johtamismallissa voitaisiin esimerkiksi kuvata, kuinka organisaatio toimii ja mitä erityispiirteitä juuri tämän organisaation johtamiseen liittyy. Johtamismallissa asetetaan tavoitteiden pohjalta pääpiireet koko organisaation läpäiseville toiminnoille, joita ovat myös projektien johtaminen tai riskienhallinta. Vaikka johtamismallista ei ...

2023-04-13T12:31:10+03:0013.4.2023|

Millainen on hyvä riskisalkku? Listasimme 9 keskeistä ominaisuutta

Epävarmuuden ajassa riskienhallinnan ja hyvien työkalujen merkitys on korostunut. Salkku on tehokas väline epävarmuuden hallintaan erityisesti, jos se täyttää kaikki hyvän riskisalkun kriteerit.   Hyvä riskisalkku vahvistaa vastuita, prosesseja ja tiedon ajantasaisuutta Riskisalkunhallinnan hyötynä on nopea ja ajantasainen näkyvyys riskien hallintaan, varautumiseen ja erityisesti toteutuneisiin riskeihin liittyvään reagointiin, raportointiin sekä analysointiin.   Hyvän riskisalkun tulisi vahvistaa vastuita, prosesseja ja tiedon ajantasaisuutta. Näitä kokonaisuuksia voi vahvistaa käytännössä esimerkiksi automatisoidulla hyväksyntäprosessilla siten, että vastuuhenkilöt käyvät ajantasaisesti päivittämässä ...

2023-04-11T13:18:32+03:004.4.2023|