Espoossa otettiin pilottikäyttöön myös Thinking Portfolion projektisalkku keväällä 2015. Ohjelmajohtaja Päivi Hoverfält, joka on ollut vastuussa projektimallin kehittämisestä, on ollut mukana myös Thinking Portfolion määrittely- ja käyttöönottoprojektissa. Projektisalkkusovelluksen mukanaan tuoma informaation lisääntyminen on ollut tervetullut apu myös projektimallin jalkauttamisessa.
Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin. Kunnan kannalta hyvä projektisalkku mahdollistaa kehitys- ja investointiprojektien vaikuttavuuden tarkastelun. Samalla se parantaa päätöksenteon laatua sekä auttaa viestimään päätökseen liittyvistä perusteista konkreettisemmin ja selkeämmin. Niin julkisella- kuin yksityissektorilla keskeinen haaste on kehittämiseen osallistuvien avainresurssien rajallisuus. Avainhenkilöt ...
Muuttuvassa liiketoimintaympäristössä nähdään tällä hetkellä varsin paljon haasteita – useimmiten enemmän kuin myönteisiä merkkejä. Projektisalkku ja sen projektit ovat osa tätä liiketoimintaympäristöä. Ulkoiset ja sisäiset muutokset ja uudistukset pyritään saattamaan suunnitelmien mukaan loppuun ja välillä saattaa olla puutumista ilmassa. Ottamalla positiivinen ja innostunut näkökulma tilannekuvaan, toimintaympäristöön ja suunnitteilla oleviin sekä käynnissä oleviin projekteihin - saatetaan asiat nähdä aivan uudella tavalla. Nyt on mahdollisuus vapauttaa positiivisuus ja avautua onnistumisille ja hyville ideoille. Positiivisia projektisalkun hallinnan näkökulmia voisivat ...
Thinking Porfolion käyttäjillä on nyt vaihtoehtoinen tapa kirjata työtunteja projektille. Olemme julkaisseet Mobiilituntikirjauksen. …
Projektitoimisto on kaiken organisaatiossa tapahtuvan toiminnan keskipisteessä. Projektitiimin on suunniteltava organisaatiossa tehtävä työ, seurattava ja hallinnoitava sitä sekä raportoitava työn edistymisestä. Tiimipäälliköiden ja koordinaattorien on sovitettava tiimiensä jäsenten ja projektitoimiston kanssa yhteen vaatimukset ja odotukset. Näin varmistetaan, että työ tapahtuu asiakkaiden odotusten mukaan ja ettei ohjeita ymmärretä väärin. Tehokas projektipäällikkö osa hallita erilaisia tiimejä saumattomasti ja ohjata ne kohti yhteisiä organisaation tavoitteita sekä pitää yllä lämpimiä suhteita hallinnon ja työntekijöiden välillä. Vaikka ammatilliset pätevyystodistukset ovat projektipäälliköille ...
Thinking Portfolion projektisalkkusovellus pilotoitiin Peikossa tammikuussa 2013 salkuttamalla sisäiset kehitysprojektit. Projektista vastannut Peikon projektitoimiston vetäjä Jukka Nykänen kertoo, että Peikossa ollaan oltu erittäin tyytyväisiä sekä itse sovellukseen että sen sujuvaan käyttöönottoprojektiin. Tavoite saada projektien etenemiseen ryhtiä ja selkeä näkymä reaaliaikaiseen kokonaistilanteeseen on saavutettu.
Mikkelin ammattikorkeakoulussa Thinking Portfoliota kutsutaan nimellä HanSa. Kehittämispäällikkö Hanna Kuninkaanniemi ja hankecontroller Marja Tiilikainen kertovat HanSan käytön olevan aktiivista sekä kokonaisuuden että yksittäisten projektien näkökulmasta. Lukuun ottamatta yritysten tilaustöitä, kaikki MAMK:n hankkeet käsitellään salkussa. HanSan käyttäjät eri koulutusaloilta näkevät myös toistensa projektit. Tämä läpinäkyvyys on todettu tervetulleeksi asiaksi, joka on edesauttanut yhteistyön vahvistumista.
