Hyvinvointialueita valmistellaan ja kehitetään nopeasti: valtava määrä projekteja ja kriittisiä tehtäviä tulisi saada valmiiksi kuluvan vuoden loppuun mennessä. Näin ison kokonaisuuden hallinnassa projektisalkun merkitys on suuri. Ennen kaikkea se tarjoaa läpinäkyvän tilannekuvan toimeenpanoon ja parantaa poikkeama- ja haastetietoisuutta.
Hyvinvointialueiden valmistelu ja kehittäminen on valtakunnallisesti käynnissä. Johdettavana tulee olemaan paljon uusia tehtäviä, ja todennäköisesti kaikkea ei voida tehdä yhdellä kertaa. On tehtävä suunnitelmia ja kehitysohjelmia, joilla asetetut tavoitteet saavutetaan ja joilla luodaan edellytykset hyvinvointialueen tehokkaalle ja laadukkaalle toiminnalle.
Yleisesti on tiedostettu, että organisaatiolla on usein hyvin tiedossa mitä tulisi tehdä, jotta strategiset tavoitteet tulevat saavutetuiksi. Usein myös liiketoimintaan liittyvät riskit ovat nähtävissä mutta niiden todennäköisyydestä ja vaikutuksista voi organisaatiossa olla eri näkemys. Yleisesti yhtenä suurimmista haasteista koetaan organisaation strategian toimeenpano ja tunnistaa strategian ja riskien kannalta merkitykselliset kehitysprojektit ja investoinnit.
Osallistuimme Thinking Portfolion uuteen eAcademy-koulutukseen. Tämän koulutuksen sekä yrityksen avulla meidän luokkamme Sipoonlahden koulusta pääsi leirikouluun. Koulutus toimi hyvänä pohjana jatko-opintoja varten, sillä aiheena oli projektinhallinta. Me koimme koulutuksen suorittamisen helpoksi. Kuitenkin suuri paketti tekstiä tuntui aluksi haasteelta. Kiinnostuksen heräämiseen kesti oma hetkensä, mutta kun se löytyi, kurssin tekeminen sujui. Aihe ei tuntunut ihan vielä ajankohtaiselta, mutta uskomme hyödyntävämme koulutuksessa oppimiamme taitoja tulevaisuudessa erilaisten projektien yhteydessä. Teksti kurssin materiaalissa oli vaativaa ja siksi aihe ...
Turku Science Park Oy:llä Thinking Portfolion projektisalkku seulottiin hankintavaiheessa muiden ehdokkaiden joukosta ensisijaisesti sisällön ja suositusten ansiosta, mutta myös edullinen hinta vaikutti. Suosituksia antoivat Thinking Portfoliota aiemmin käyttäneet organisaatiot, joilla kaikilla oli positiivisia kokemuksia sekä salkusta itsestään että toimittajan palveluhenkisyydestä. Myös meillä käyttäjäkokemukset ovat olleet hyvin positiivisia, kertaa tietohallintopäällikkö Jari Laine projektisalkun hankintaprosessia ja käytön alkuvaiheita.
Palvelujohtaja Eero Karppinen kertoo Monetran käyttävän Thinking Portfolion projekti-, sovellus- ja asiakkuussalkkuja asiakastietojen, sisäisen kehittämisen ja toimintojen ylläpidon hallinnointiin varmistaen näin ensiluokkaisen palvelun asiakkailleen.
Vantaan Energian Strategisen Suunnittelun kehityspäällikkö Susanna Schauman-Hynes oli yhtiössä vastuussa Thinking Portfolion projektisalkun käyttöönotosta. Salkun käyttöönotto oli luonnollinen ja tarpeelliseksi koettu osa organisaation projektikulttuurin kehittämishanketta. Projektisalkun käyttöönottoa nopeutti se, että projektimallin uudistus oli jo tehty ja prosessit käyty sisäisesti läpi siinä vaiheessa, kun Thinking Portfolion implementointiprojekti alkoi. Eteneminen sujui ketterästi ja kalenterointi oli helppoa, kun ei tarvittu isoa projektitiimiä enää tässä vaiheessa.
Verohallinto kuuluu valtiovarainministeriön alaisuuteen. Verohallinto kerää veroista ja veronluonteisista maksuista noin 95 %. Ennakoiva ohjaus, hyvä palvelu ja uskottava verovalvonta turvaavat verotulojen kertymisen mahdollisimman täysimääräisinä. Tavoitteena on saada asiakkaat toimimaan omatoimisesti ja oikein. (www.vero.fi) Thinking Portfolio-projektisalkku muovautui verohallinnon tarpeisiin vaivatta Verohallinnon Thinking Portfolio-projektisalkun käyttöönottoprojektin tekninen osuus on saatu päätökseen. Tämä tarkoittaa sitä, että Thinking Portfolio-projektisalkku on parametroitu vastaamaan Verohallinnon projektitoiminnan tarpeita ja on valmis tuotantokäyttöön. Projekti vietiin läpi noudattaen Thinking Portfolion käyttöönoton ketterää projektimallia. Thinking ...
Samaan aikaan, kun Hämeen liitossa tehtiin Thinking Portfolio-projektisalkun määrittelytyötä, liiton piti valmistautua esittelemään maakunnassa siihen mennessä rahoitettujen projektien kohdentumista ja tuloksia maakuntahallitukselle. Näin saatiin projektisalkku koeponnistettua aidon aineiston esimerkeillä jo määrittelyvaiheessa. Projektisalkun määrittelyprosessiin osallistui liiton edustajien lisäksi kattavasti eri sidosryhmiä, muun muassa maakunnan rahoittajakumppaneita ja hankkeiden toteuttajia.
Metropolia Ammattikorkeakoulussa Thinking Portfolion projektisalkkua kutsutaan Halliksi. Halli on sekä sisäisten kehitys- että TKI-projektien yhteinen tietojärjestelmä. Valtaosa projekteista on vielä toistaiseksi TKI-projekteja, mutta käyttö on laajenemassa myös muihin projekteihin.
Thinking Portfolio lanseerasi suomalaisille korkeakouluille suunnatun yhteiskuntavastuuohjelmansa Young Talentin 3.5.2019. Ohjelman puitteissa Thinking Portfolio tarjoaa vakiomuotoisen projektisalkun maksuttomasti opetuskäyttöön. Keväällä 2019 tulevasta koronakriisistä ei ollut tietoakaan mutta meille oli selvää, että yrityksiltä kaivattiin nopeampaa reagointikykyä yhdistettynä kokonaisuuksien hallintaan. Halusimme olla mukana lisäämässä tuoreiden projektiammattilaisten salkunhallinnan kyvykkyyttä ja ymmärrystä. Turun ammattikorkeakoulu on jo ennestään meille tuttu yhteistyökumppani. Olemme olleet mukana Turun ammattikorkeakoulun järjestämässä Projektiaamiais-tilaisuudessa ja asiantuntijamme on ollut luennoimassa salkunhallinnasta ja ohjelmajohtamisesta Turun ammattikorkeakoulun “Projektit ...
In the period prior to the implementation of Thinking Portfolio, the Erasmus University Rotterdam (EUR) had developed a mindset for setting up a Project Portfolio Management (PPM) Governance model. Following on from this, the EUR Thinking Portfolio was set up as a pilot with the aim of obtaining a clear overview of the projects at a central level. Founded in 1913, Erasmus University Rotterdam (EUR) has developed into one of the modern universities of the ...
Dashboardin (mittaristo, visuaalinen mittaristo) avulla käyttäjä näkee useamman raporttityypin samanaikaisesti ja visuaalisesti. Olemme päivittäneet tätä toiminnallisuutta 18.5.2020 siten, että Dashboardissa on 30 % enemmän tilaa raporteille. Tämä toiminnallisuuden parannus on tullut voimaan maksutta kaikille Thinking Portfolio -käyttäjille eikä vaadi parametrointia.
Thinking Portfolion projektisalkun ja riskisalkun kombinaatiolla on tehostettu sekä kehittämisprojektien että riskienhallinnan käsittelyä yhtenäisessä ympäristössä. Projektisalkku yhdessä uudistetun projektimallin kanssa otettiin ensin käyttöön ja siitä saadut hyvät kokemukset auttoivat valinnassa, kun riskisalkkua hankittiin, kertoo kehityspäällikkö Matti Tähtinen Fingridiltä.
Tuusulan kunta käyttää Thinking Portfolio-projektisalkkua kehittämistoiminnan toteutusten hallinnoimiseen ja johtamiseen. Kehittämissalkun lisäksi Tuusulan Thinking Portfolio-ympäristöön on rakennettu tavoitesalkku, jonka avulla hallinnoidaan ja seurataan valtuustokauden tavoitteiden toteutumista.