Kuinka yhdistää projektien riskienhallinta ja kokonaisvaltainen riskienhallinta?

Organisaation kehittämisen ja riskimaiseman saa nostettua tehokkaasti näkyviin projekti- ja riskisalkun yhteispelillä Riskisalkulle on tarvetta kenties enemmän kuin koskaan Olemme tilanteessa, jossa yrityksen johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi nopeasti tietoa käynnissä olevista kehityshankkeista ja epävarmuuksista. Riskienhallinnalla on olennainen rooli epävarmuuksien kuvaamisessa.   Kokemuksemme mukaan suuressa osassa organisaatioita hyödynnetään riskienhallinnassa sekalaisia esityksiä, dokumentteja ja taulukoita, jotka eivät anna riittävää tilannekuvaa nykypäivänä tarvittavaan riskienhallintaan.   Riskisalkusta 24/7 näkyvyys organisaation riskimaisemaan Thinking Portfolion Riskisalkussa on saatavilla koko ...

2023-03-29T14:22:03+03:0029.3.2023|

Kestävällä ja vastuullisella tavalla toimiva Hyvinvointialue tekee henkilöstön hyvää resurssisuunnittelua

Kestävällä ja vastuullisella tavalla toimiva organisaatio tekee henkilöstön hyvää resurssisuunnittelua Henkilöstön hyvä työkuorman hallinta on osa kestävää sosiaalista kehitystä. Työvoimapula eri aloilla paljastaa altaan työhön liittyviä henkilöstön kestävyystekijöitä. Menestyvät organisaatiot ovat sisäistäneet resurssisuunnittelun merkityksen ja ymmärtävät henkilöstön hyvinvoinnin tavoitteet ja edellytykset, jotka onnistumiseen vaaditaan. (OKR – Objective Key Results) Tavoitteena on olla esimerkiksi haluttu työnantaja ja työntekijöiden suosittelema. Myös esimerkiksi se, että tehdyn työn laatu on asiakkaiden suosittelemaa ja tuottavuus toimialalla parhaassa neljänneksessä jne.   ...

2023-03-17T11:36:27+02:0017.3.2023|

Kokeilujen priorisoinnilla kohti hallitumpaa muutosta

Monesti kokeilut koetaan sekavaksi ja aikaa vieväksi toimintamalliksi tai jopa johdon kykenemättömyydeksi tehdä päätöksiä. Tämä saattaa olla totuuskin – jos kokeiluja käytetään ilman priorisointia ja lähdetään ”vain kokeilemaan” pohtimatta missään vaiheessa, mitä kokeilemme tai haluamme saavuttaa ja vähän ajan kuluttua myöskään pysähtymättä miettimään, olemmeko oikealla tiellä. Itselleni kokeilut ovat kurinalainen ja tavoitehakuinen tapa kehittää erilaisten organisaatioiden toimintaa. Osallistava ja kokeileva kulttuuri on mielestäni toimiva tapa saada ihmiset mukaan ja haluttu muutos tapahtumaan. Onnistuakseen tässä organisaation ...

2023-03-09T10:15:34+02:008.3.2023|

Thinking Portfolio on mukana tukemassa Team Rynkebytä

Thinking Portfolio sponsoroi Team Rynkeby -hyväntekeväisyyspyöräilyjoukkuetta, joka pyöräilee Pariisiin 7.–15. heinäkuuta 2023. Tulevana kesänä 2 026 Team Rynkebyhyn osallistuvaa pyöräilijää hyppää satulaan ja polkaisee matkaan kohti Pariisia kerätäkseen rahaa vakavasti sairaiden lasten hyväksi. Kerätyt varat menevät Aamu Suomen Lasten Syöpäsäätiölle ja Sylva ry:lle, jotka tekevät tärkeää työtä lasten syöpätutkimuksen edistämiseksi ja syöpäsairaiden lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä tukemiseksi. Iso osa kerätyistä varoista saadaan lahjoituksina yrityksiltä, jotka lähtevät mukaan hankkeen sponsoreiksi. Thinking Portfolio on solminut ...

2023-02-16T11:19:53+02:0016.2.2023|

Hyvinvointialueiden säästöt tehdään muutosjohtamisella ja oikeilla investoinneilla

Hyvinvointialueen omien projektien Projektisalkku on korvaamaton stetoskooppi koko hyvinvointialueen kehitystyöhön ja muutosjohtamiseen. Ilman Projektisalkkua puolet hyvinvointialueen projekteista ovat todennäköisessä vaarassa ylittää budjetin. Ilman riittävää projektijohtamista ja projektisalkunhallintaa ei tule lupausten mukaisia onnistumisia. Jokainen hyvin ajoitettu ja johdettu projekti säästää hyvinvointialueen ja yhteiskunnan rahaa ja voimavaroja sekä lisävelkaa. Hyvinvointialueiden tavoitteita ja lupauksia ovat palveluiden organisoiminen ja tuottaminen korkealla laadulla ja kustannustehokkuudella. Projektisalkunhallinta antaa näkyvyyden näiden vaikutusten toteutumiseen. Hyvinvointialueiden uudet aluevaltuustot päättävät, miten sosiaali- ja terveyspalvelut alueilla ...

2023-02-14T13:51:37+02:0014.2.2023|

Hyvinvointialueen johtamisen ongelmat alkavat silloin kun kaikki on vielä hyvin

Faktana voisin sanoa, että ongelmat alkavat aina silloin kun kaikki on vielä hyvin. Kun ongelmat tuntuvat kaukaisilta, todellisuudessa ne kehittyvät jossain jo hitaana vesivahinkona. Ajantasaisen resurssisuunnitelman merkitys on keskeinen ongelmatilanteisiin ennakolta varauduttaessa. Resurssit tulee pystyä osoittamaan, jotta ongelmat eivät eskaloiduta alkanutta kriisiä eteenpäin. Näin minimoidaan vahingot ennakolta ja pelastetaan se mikä on mahdollista. Ilman riittävää resurssisalkunhallintaa emme tunne reserviämme - emmekä sitä, mistä emme saisi irrottaa resursseja. Epäonninen resursointi on yleensä jälkiarvioinneissa muutosjohtamiseen sisäänrakennettu juurisyy ...

2023-02-14T13:30:48+02:0014.2.2023|

Näin hyödyt Thinking Portfolio HUB-alustasta

HUB-alusta näkyy jatkuvasti Thinking Portfolion viestinnässä, eikä ihme – vuonna 2022 jo noin 50 % asiakkaidemme salkuista oli siirretty uudelle HUB-alustalle. HUB-alusta tuottaa merkittävää hyötyä salkunhallinnassa ja tehostaa käyttöä on kyse sitten yhdestä salkusta tai monisalkkuympäristöstä. Mikä on HUB-alusta? Thinking Portfoliolla on kaksi alustamallia: vanhempi ONE-alusta sekä uudempi monisalkkuympäristö HUB. Monisalkkuympäristö HUB tarkoittaa useamman salkun hyödyntämistä päätöksenteossa, johtamisessa ja viestinnässä. Alustalla on yksi tietokanta, jonka päälle voidaan parametroida erilaisia salkkuja, joiden tietomallit kytkeytyvät toisiinsa. HUB-alustan ...

2023-02-22T10:44:52+02:003.2.2023|

Thinking Portfolion vuosi 2022 huipentui kasvun ja kehityksen lukuihin

Vuosi 2023 on pyörähtänyt vauhdilla käyntiin. Hehkun vieläkin innostuksesta, kun ajattelen, mitä yhdessä koimme tämän vuoden Käyttäjäpäivillä Musiikkitalossa. Oli upea tavata teistä niin monia, kuulla kiinnostavia parhaita käytänteitä salkunhallinnasta ja nauttia siitä, että iso joukko samasta asiasta inspiroituvia ihmisiä kokoontuu yhteisen teeman äärelle.

2023-02-24T12:28:28+02:001.2.2023|

Projektin lopettamisen viisi tärkeintä syytä

Kuvittele se epätoivo, kun projekti, jonka laitat alulle suurin toivein ja uhrauksin, epäonnistuu täysin. Niin surullista kuin se onkin, monissa projekteissa merkkejä ei huomata ajoissa, mikä johtaa ajan tuhlaamiseen sekä turhiin ponnisteluihin. Epäonnistuminen on myös suuri isku projektipäällikölle, ja lisäksi se horjuttaa kaikkien projektissa mukana olevien tiimin jäsenten itseluottamusta.

BLOGI: Metropoliassa panostetaan projektinhallinnan kehittämiseen

Metropoliassa Thinking Portfolio Projektisalkun kehittäminen on aktiivista. Projektisalkku tukee projektinhallinnan toimintatapaa ja toimii työkaluna projektien läpiviemisessä ja projektisalkun hallinnassa. Metropolian Projektihallinnan johtaja Kimmo Virta kertoo salkun kehittämisen ja tiedon laadun varmistamisen keinoista Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä.

2023-01-16T11:59:17+02:0016.1.2023|

Thinking Portfolio Käyttäjäpäivässä monipuolista sisältöä salkunhallinnasta

Metsä Groupilla on käytössä Thinking Portfolion monisalkkuympäristö HUB, jossa hyödynnetään useita salkkuja rinnakkain. Metsä Groupin projektitoimiston päällikkö Marko Siro kertoo aiheesta Thinking Portfolion Käyttäjäpäivillä tammikuussa. Keskustelimme Markon kanssa monisalkkuympäristöstä ja saimme hieman esimakua tammikuun puheenvuorosta.

2023-01-11T17:19:23+02:0011.1.2023|

BLOGI: Salkunhallinta tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa Vaasan yliopistolla

Tammikuussa Thinking Portfolion Käyttäjäpäivässä päästään kuulemaan millaisia käänteitä Vaasan yliopiston salkunhallinnan kehitysmatkassa on ollut. Vaasan yliopiston Talouden ja hankehallinnan palveluiden asiantuntija Tapio Männistö kertoo käytännön oppeja ja kokemuksia siitä, miten Projektisalkku on taipunut yliopistomaailman tarpeisiin.

2023-01-16T11:59:54+02:0010.1.2023|

BLOGI: Konkreettisten vinkkien kautta parempaa johtamista projektisalkun johtoryhmään ja projektien ohjausryhmiin

Metsä Groupilla on käytössä Thinking Portfolion monisalkkuympäristö HUB, jossa hyödynnetään useita salkkuja rinnakkain. Metsä Groupin projektitoimiston päällikkö Marko Siro kertoo aiheesta Thinking Portfolion Käyttäjäpäivillä tammikuussa. Keskustelimme Markon kanssa monisalkkuympäristöstä ja saimme hieman esimakua tammikuun puheenvuorosta.

2023-01-09T13:19:46+02:009.1.2023|

BLOGI: Metsä Group rakentaa yhteismitallisuutta ja läpinäkyvyyttä Thinking Portfolion monisalkku-ratkaisulla

Metsä Groupilla on käytössä Thinking Portfolion monisalkkuympäristö HUB, jossa hyödynnetään useita salkkuja rinnakkain. Metsä Groupin projektitoimiston päällikkö Marko Siro kertoo aiheesta Thinking Portfolion Käyttäjäpäivillä tammikuussa. Keskustelimme Markon kanssa monisalkkuympäristöstä ja saimme hieman esimakua tammikuun puheenvuorosta.

2023-01-05T13:54:39+02:005.1.2023|

PMO 2.0 – Projektipoliisista mahdollistajaksi

Projektitoimistolla voi olla hyvinkin keskeinen rooli organisaatiossa päätöksentekoprosessien ja kommunikoinnin fasilitoinnissa, erilaisten keskinäisriippuvuuksien näkyväksi tekemisessä sekä ihmisten yhdistämisessä. PMO:n roolia ei kuitenkaan aina nähdä mahdollistajana, vaan pikemminkin projektipoliisina. Tampereen Sähkölaitoksen tuote- ja palvelukehityspäällikkö Annika Huttunen puhuu PMO:n roolista Thinking Portfolion Käyttäjäpäivillä 26. tammikuuta 2023.

2022-12-15T15:39:06+02:0015.12.2022|