Jyväskylän yliopistolla projektikulttuuria kehitetään systemaattisesti, toiminta edellä. Thinking Portfolio Projektisalkku otettiin käyttöön, jotta organisaatiossa olisi parempi ja yhtenäisempi tilannetieto siitä mitä toiminnan kehittämiseen tähtääviä projekteja on käynnissä.
Olemme julkaisseet uusitun koosteen asiakkaidemme Thinking Portfolio -kokemuksista! Julkaisu sisältää lukuisia mielenkiintoisia näkökulmia salkunhallintaratkaisumme asikkaillemme tarjoamista hyödyistä ja mahdollisuuksista. Se tarjoaakin oivan katsauksen siitä, mihin kaikkeen salkunhallintaa voidaan organisaatiossa hyödyntää.
Projektiammattilaiset ry:n Strateginen salkunhallinta -teemaryhmä kokoontuu tiistaina 9.5. klo 17-19 Otaniemen Innopolissa pyöreään pöytään. Pohdimme työpajassa salkunhallinnan olennaisinta tarkoitusta ja portfoliojohtamisen käytännön keinoja: Miten varmistetaan projektien ja salkkujen strategialinkki? Millaiset KPI-mittarit tukevat strategiaa ja portfolion tavoitteita? Miten portfolion avulla hallitaan strategisten kokonaisuuksien johtaminen? Kenen vastuulla on käytännön muutosjohtaminen ja -viestintä? Miten niitä toteutetaan? Entä riskien tunnistaminen ja -hallinta? Työpajan fasilitaattoreina toimivat Anna-Riikka ”Annis” Hovi-Taunila ja Anssi Nevalainen Thinking Portfoliolta. Tule mukaan keskustelemaan ja vaihtamaan ...
Osallistuimme Thinking Portfolion uuteen eAcademy-koulutukseen. Tämän koulutuksen sekä yrityksen avulla meidän luokkamme Sipoonlahden koulusta pääsi leirikouluun. Koulutus toimi hyvänä pohjana jatko-opintoja varten, sillä aiheena oli projektinhallinta. Me koimme koulutuksen suorittamisen helpoksi. Kuitenkin suuri paketti tekstiä tuntui aluksi haasteelta. Kiinnostuksen heräämiseen kesti oma hetkensä, mutta kun se löytyi, kurssin tekeminen sujui. Aihe ei tuntunut ihan vielä ajankohtaiselta, mutta uskomme hyödyntävämme koulutuksessa oppimiamme taitoja tulevaisuudessa erilaisten projektien yhteydessä. Teksti kurssin materiaalissa oli vaativaa ja siksi aihe ...
Suomalaiset yritykset ovat salkunhallinnan edelläkävijöitä eurooppalaisessa mittakaavassa. Salkunhallinta yhdistetään erityisesti hankkeiden ja projektien hallintaan, mutta myös esimerkiksi riskejä, tuotekehitystä ja yrityskauppoja voi suunnitella, seurata ja johtaa salkkujen avulla. Salkunhallinnalla saadaan struktuuria liiketoimintaan ja helpotetaan johtamisen haasteita.
Metropolia Ammattikorkeakoulussa Thinking Portfolion projektisalkkua kutsutaan Halliksi. Halli on sekä sisäisten kehitys- että TKI-projektien yhteinen tietojärjestelmä. Valtaosa projekteista on vielä toistaiseksi TKI-projekteja, mutta käyttö on laajenemassa myös muihin projekteihin.
Ketterä tekeminen on tullut mukaan osaksi hankesalkkuja ja konkreettisemmin ketteryys tuodaan osaksi monisalkunhallintaa. Ketterän tekemisen rinnalla tehdään jatkuvasti myös vesiputousmallisesti investointi- ja kehitysprojekteja ja näiden välinen suhde on tärkeä osa projektikulttuuria.
Hyvän ideasalkunhallinnan tavoitteena on houkutella ja innostaa koko organisaation ja sen sidosryhmien näkemykset esim. palveluiden, tuotteiden ja toiminnan kehittämiseen esille. Ideavaiheessa on tärkeä antaa keskustelulle riittävästi tilaa ja ideakorkeutta ennen kuin annetaan varsinaisten ratkaisujen täyttää ajatuskuplaa. Ennen varsinaista ratkaisuvaihetta on tärkeää ravistella kaikki hedelmät ideapuusta alas ja vasta sen jälkeen alkaa poimia ja valita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Ideoinnilla on merkitystä - rakastuminen ratkaisuun lähtee aina hyvästä ideasta Usein toki käy niin, että ratkaisuvaihtoehdot luovat lisää ideoita ja ajatuksia ja ...
Luodaan edellytykset jälkiarvioinnille jo loppuraportoinnissa Hyvä alkaa päätöksellä siitä, että projektin loppuraporttiin tulee päivittää projektin päättyessä sen hetken arvion siitä miten Business casen nähdään projektin päätyessä toteutuvan. Tyypillisesti projektin loppuraportissa arvioidaan onnistumisesta projektityöskentelyssä ja projektin pysymistä budjetissa ja aikataulussa. Yleensä loppuraportista tuolloin jätetään Business case tarkastelu pois ja varsinaisten hyötyjen arviointiin on tuolloin tarkoitettu myöhemmin tuleva jälkiarviointi vaihe. Tästä hetkestä alkaen alkaakin jo jälkiarvioinnin tekeminen unohtua – projektihan on päätetty ja arkistoitu ja ohjausryhmä ja ...
Projektisalkun yksittäisillä projekteilla voi olla merkittäviä vaikutuksia yrityksen riskinsietokykyyn, taloudelliseen menestykseen ja kehityksen suuntaan. Yksittäisen projektin johtamisessa kuitenkaan harvemmin ajatellaan yrityksen laajempaa toimintaympäristöä. Koko organisaation ja kehitystoiminnan johtamisen näkökulmasta toimintaympäristön muutoksen havainnointi ja suhdanteiden huomioon ottaminen on kuitenkin avainasemassa osana riskien – ja mahdollisuuksien - hallintaa.