Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK – Sivu 4 – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Tietoa Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Onnistunut projektimallin jalkautus edellyttää projektisalkun

Projektimalli ja projektisalkku vakiintuvat organisaation käyttöön viiveellä. Projektiyhdistyksen vuoden 2016 3PMO päivillä Tampereella kertoi projektisalkunhallinna kehittämisen kokemuksistaan Tampereen kaupungin Sirpa Kolehmainen. Projektisalkun kehittämisestä Tampereella vastannut Kolehmainen kertoi kuinka tärkeää oli samanaikaisesti kun projektimallia suunnitellaan ja jalkautetaan käyttöönottaa myös projektisalkunhalinnan työkalut. Tampereella Thinking Portfolio otettiin käyttöön samalla kun kaupungin ABC projektimallia käyttöönotettiin. Sirpa Kolehmainen kertoi esityksessään viisautena samaan aikaan sekä mallin että työkalujen kehittämisessä olleen se että työkalu tuo mukanaan konkretian sille miten projektityömalli muutetaan teoriasta ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:36:37+03:0014.6.2016|

Varmassa myönteinen kokemus Thinking Porfolio -projektisalkusta vaikutti sovellussalkun valintaan

Marras- joulukuussa 2015, Varma otti käyttöön Thinking Portfolion sovellussalkun parantamaan sovelluksiin liittyvän perustiedon- ja sovellustilanteen hallintaa. Sovellusten perustietojen (teknologia, integraatiot, vastuuhenkilöt) lisäksi Varmassa on kirjattu salkkuun myös tietoa siitä, mihin meneillään oleviin projekteihin kyseinen järjestelmä liittyy. Riippuvuuksien hallinta on yksi keskeinen asia sekä järjestelmien ylläpidossa että kehittämisessä, jossa sovellussalkusta on hyötyä...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2024-08-07T10:18:20+03:0011.6.2016|

Thinking Portfolion selkeys ja toiminnallisuus vakuuttivat Vaasan Oy:n

Vaasan Oy ja Thinking Portfolio käynnistivät projektisalkun käyttöönottoprojektin määrittelytyöpajoilla maaliskuussa 2015. Sovelluksen käyttö aloitettiin kesä-elokuussa. Yksi tärkeä peruste, miksi Thinking Portfolio valittiin Vaasan Oy:n projektisalkkusovellukseksi, olikin mahdollisuus implementoida se lyhyessä ajassa ja saada sen käyttämisestä nopeasti hyötyjä.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2024-08-07T10:26:33+03:004.6.2016|

Lait ja säädökset osana hyvää projekti-, järjestelmä- ja palvelusalkkua

Lakien ja säädösten merkitys niin julkishallinnon kuin yksityisen sektorin toiminnan ja kehittämisen ohjauksessa on tärkeä. Näiden lisäksi voi olla vielä joukko mm. sopimuksiin ja standardeihin liittyviä vaatimuksia. Osa vaatimuksista voivat olla kansallisia ja osa kansainvälisiä. Näiden kaikkien vaatimukset sekä niihin kohdistuvat tulevaisuuden muutokset tulee johdon ymmärtää ja huomioida oman organisaation toiminnan kehittämistä suunniteltaessa. Näkemys on, että nämä säädökset voidaan mallintaa ja salkuttaa vaatimustenmukaisuuden mukaan. Onko silloin kyseessä säädössalkku vai onko organisaatiolla aiheelle oma nimitys? Osa ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:40:06+03:0031.5.2016|

Viisi asiaa projektikulttuurista vs. projektin hallintotavasta

Onnistuneessa projektissa projektikulttuurin sekä projektihallintotavan pitää kulkea käsikädessä. Usein projektipäälliköt ja osastojen vetäjät keskittyvät pääasiassa projektin lopputulokseen, eivätkä aina huomaa, jos projektikulttuuri ei vain toimi. Tilastojen mukaan maailmanlaajuisesti lähes 50% yritysten projekteista epäonnistuu. Luonnollisesti suurella osalla yrityksistä on olemassa työkalut, prosessit ja resurssit projektille, mutta silti useat projektit epäonnistuvat. Ilmeinen syy epäonnistuneisiin projekteihin on projektikulttuurin ja hallintotavan epäsuhta. Seuraavaksi esitetään viisi keskeistä asiaa, jotka liittyvät projektikulttuurin ja projektien hallintotavan yhteispeliin: Dynamiikka: Hyvänkin projektihallintotavan pyrkimykset voidaan saada ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:41:50+03:0027.5.2016|

Digitalisaatio osana hyvää projektisalkunhallintaa

Suuren määrän ehdotettuja ja käynnissä olevien projektien hallinta ei ole helppoa. Mutta se on varmasti helpompaa digitaalisesti. Tehokas projektisalkun hallinta voi olla ratkaiseva tekijä projektien onnistumiselle, sekä tarkoittaa parempaa ROI:ta organisaatiollenne. Raportin mukaan organisaatiot, joilla on tehokas salkunhallintajärjestelmä saivat 62 % tuotteensa saavuttamaan tai ylittämään ROI odotukset vuonna 2012. Digitalisointi on hyvä alku jos haluat alkaa hallinta projektisalkkua ja parantaa ROI:ta. Tämä on siis hyvä syy digitalisoida salkunhallintaprosessi. Parempaa päätöksentekoa Epävarmuus ja vaikea ennustettavuus vaikeuttavat ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:42:24+03:0026.5.2016|

Scalable Agile Framework (SAFe) Projektisalkunhallinnassa

Olemme aiemmin nähneet kuinka ketterä projektinhallinta-malli voi auttaa tiimejä omaksumaan projektien dynaamisen luonteen ja mahdollistaa tuottamaan hyviä tuloksia. Tänään tutustumme kuinka "Scaled Agile Framework" (SAFe) voi antaa enemmän suuntaa projektisalkunhallintaasi. Mikä on SAFe? Ketterä -malli keskittyy projektin tulosten tuottamiseen. Toisaalta, SAFe:n lähestymistapa on katsoa kokonaiskuvaa. SAFe:n päätarkoitus on linjata projektit isompien liiketoiminnan tavoitteiden & päämäärien kanssa samaan suuntaan. SAFe ei keskity katsomaan pelkän projektin tuloksia vaan niiden vaikutusta pitkällätähtäimellä yrityksen tavoitteisiin. Tämä on tärkeää, sillä se vaikuttaa organisaation tiekarttaan. Tyypillisesti ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:44:33+03:0023.5.2016|

Turvallisuusriskit salkunhallinnassa

Projektipäälliköillä on nykyään erilaisia edistyksellisiä ja nerokkaita projektisalkunhallinnan työkaluja (PPM). Kuitenkin useat organisaatiot ovat tyytymättömiä investoimaan PPM-työkaluihin turvallisuushuolien vuoksi. Seuraavassa esitetään yleisiä turvallisuusriskejä liittyen salkunhallintaan ja kuinka järjestää asiat että projektisalkkusi on turvallinen. Pilvipalvelut Pilviteknologiasta on tullut osa työ- ja toimistosovelluksia. Tuottavuuden ja joustavuuden myötä on myös tullut huoli tietoturvallisuudesta. Halutaan käyttää turvallista pilvipalveluntuottajaa, jotta kyberrikolliset eivät voi murtautua ja varastaa tietojasi. Mikäli olet epäröivä siirtääksesi projektisalkut pilveen, niin varmista että tietosi ovat tallennettu haluamaasi maahan sekä palvelukeskus täyttää vähintään ISO ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:44:55+03:0023.5.2016|

Tositarinoita rohkeudesta ja projektisalkunhallinnan kehittämisestä

Tositarinoita rohkeudesta kehittää Thinking Portfolion ensimmäisestä versiota tulee ensi vuonna kuluneeksi täydet kymmenen vuotta. Thinking Portfolion tarina lähti liikkeelle intohimosta salkunhallintaan ja halusta saattaa se kaikkien ulottuville. Näkemyksemme oli ettei projektisalkunhallinta saa olla vain asiantuntijatyöväline vaan se tulee avautua laajemmalle joukolle organisaatiota. Uskomme, että salkunhallinta on ennen kaikkea viestintää ja päätöksenteon tukemista varten. Uskomme tähän yhtä vahvasti tänään kuin kymmenen vuotta sitten. Koostimme oheen kymmenen rohkeaa tarinaa asiakkaistamme jotka ovat edistäneet salkunhallinnan hyvää sanomaa omassa ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:45:34+03:0021.5.2016|

Thinking Portfolion uudistettu ja helppo standardipohjainen kertakirjautuminen

Thinking Portfolion uusi ja helppo kertakirjautuminen hyödyntää Microsoftin (ADFS) 2.0. Ratkaisu tukee myös molempia SAML 2.0- ja WS 2.0 -pohjautuvia tunnistautumistapoja. Asiakas ei tarvitse räätälöityä ohjelmistoa erikseen ja tämä ratkaisu toimii mistä vain internetin yli. (Federoitu kertakirjautuminen on vaihtoinen tapa nykyiselle ratkaisulle.)

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:45:59+03:0011.5.2016|

Thinking Portfolio projektisalkun uusi riskianalyysi-näkymä

Thinking Portfolio projektisalkun uusi ja visuaalinen riskianalyysi-widget mahdollistaa riskien kokonaiskuvan hahmottamisen nopeasti yhdellä silmäyksellä. Riskianalyysi-widgetillä voidaan viestittää monimutkaisenkin projektin pääriskit helposti yhdellä kuvalla. Tämä uusi ominaisuus tuo projektin riskienhallintaan ja ohjaukseen arvokasta näkyvyyttä, ketteryyttä ja tehokkuutta. Oheisen esimerkki-projektin uuden ja visuaalisen riskianalyysin pääosiot ovat: Aika Monimutkaisuus Resurssit Projektin ohjaus Projektin sisältö / laajuus Esimerkki: Riski-parametrit ovat helposti muutettavissa riippuen riskianalyysistä. Tämä uusi riskianalyysi -widget on lisäominaisuus muiden aiempien riskianalyysien lisäksi.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:46:43+03:0011.5.2016|

Hyvä projektitoimisto on palvelija (Projektitoimintalehti 1/2016)

PT_1_2016_Hyvä Projektitoimisto on palvelija_Esa Toivonen_Thinking Portfolio

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2016-04-19T17:42:35+03:0019.4.2016|

Thinking Portfolion uudet salkunhallinnan riippuvuusraportit

Projektien välisten riippuvuuksien esittäminen ja viestinnällistäminen on päätöksenteon kannalta tärkeää. Haasteena eri raporttimallien osalta on tehdä havainnolliseksi suuri määrä eri riippuvuuksia. Thinking Portfolion yksi uusi riippuvuusraporttimalli on Visual Portfolio Dependency Wheel – raportin edistysvoima soveltuu suuren projektimäärän raportointiin ja on yksi uusi vakioraporttimme. Sama raporttimalli toimii kaikissa Thinking Portfolio salkuissa kuten mm. järjestelmä- ja sovellussalkussa sekä palvelusalkussa projektisalkun lisäksi.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:47:35+03:0015.3.2016|

Toimintasalkku tarjoaa katsauksen Kuntaliiton edunvalvonta- ja projektitoimintaan

Tässä verkkoaineistossa näytettävät tiedot perustuvat Kuntaliiton toimintasalkun projekti- ja edunvalvontatietoihin. Toimintasalkun sisältö on havainnollistettu teeman ja vaiheen mukaan. Värisävyn tummuusaste kuvaa työvaiheiden etenemistä. Tarkemmat edunvalvontatoimenpidettä tai projektia koskevat tiedot avautuvat haluttua ikonia klikkaamalla. Oheisesta osoitteesta voi tutustua suoraan verkossa Kuntaliiton projekti- ja edunvalvontatietoihin: http://www.kunnat.net/fi/Kuntaliitto/kuntaliiton-toiminta-ja-strategia/toimintasalkku/Sivut/default.aspx

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-08-15T15:01:21+03:009.2.2016|

Thinking Portfolio kuuluu Dun & Bradstreetin parhaaseen luottoluokkaan 2016

Suomalaisyrityksistä vain pieni osa kuuluu Dun & Bradstreetin kansainvälisesti tunnettuun, parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan 1. Thinking Portfolio on yksi niistä vuonna 2016. D&B on vuodesta 1993 lähtien luokitellut ajantasaisesti suomalaisyritysten luottokelpoisuuden. Luottoluokkia on neljä. Vaatimuksena parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan pääsemiselle ovat mm. keskimääräistä paremmat talouden tunnusluvut, positiivinen tausta ja maksukäyttäytyminen. Thinking Portfolio on asiakkailleen luotettava, ennustettava ja kasvava yhteistyökumppani jonka taloudellinen asema on vahva.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-18T10:48:53+03:003.2.2016|

Tämä sivusto käyttää evästeitä Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppanimme keräävät tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan. Hyväksymällä evästeet, voimme turvata sinulle paremman käyttökokemuksen. Tulemme aina käyttämään evästetietoja vastuullisesti, eikä niistä koidu sinulle haittaa. Ok