Tietoa Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Thinking Portfolio projektisalkun uusi helppo tuntikorttinäkymä

Thinking Portfolio projektisalkun toivottu tuntikortti-toiminnallisuus mahdollistaa henkilökohtaisen kuukauden tuntiraportin tuottamisen helposti ja nopeasti. Mikäli Thinking Portfolio projektisalkussanne on jo käytössä tuntikirjaukset voit käyttäjänä nyt helposti valita tuntikortin tuntikirjausnäkymässä olevasta napista. (kts. alla oleva kuva). Avautuvan tuntikortin voit vaivattomasti tallentaa excel-taulukoksi tai PDF-dokumentiksi analysoitavaksi tai välittää tuntikortin tiedot eteenpäin excel- tai PDF raporttina. (kts. alla olevat tuntiraportti).  

Projektisalkunhallinta on hyvää johtajuutta

Johtajuus eli Leadership on monen organisaation menestyksen takana. Tämän päivän johtajuuteen liittyy läheisesti päivittäisen arkijohtamisen lisäksi toiminnan kehittämisen johtaminen. Usein merkittävä kehittäminen toteutetaan kehitysohjelmina tai yksittäisinä kehitysprojekteina. Tarkoittaen, että tämän päivän hyvän johtajuuden vaatimuksena on projektitoiminnan johtaminen. Johtajuus on pitkälle asioiden aikaan saamista ihmisten kautta. Hyvä johtajuus edellyttää myös oman osaaminen kehittämistä ja eri johtamiseen liittyvien tilanteiden tunnistamista ja johtajuuden roolia näissä tilanteissa. Projektisalkunhallinta on yksi johtajuuden tämän päivän mahdollisuuksista. Projektisalkku on usean organisaation uudistumisen ...

Thinking Portfolio Active Reports – Raportoi ja analysoi helposti haluamallasi tavalla

Thinking Portfolion Active Reports mahdollistaa henkilökohtaisten tarpeiden mukaisten raporttien ja analyysien helpon ja nopean tuottamisen. Thinking Portfolio projekti-, järjestelmä- tai palvelusalkun käyttäjänä voit vapaasti valita minkä tietosisällön haluaa henkilökohtaiselle raporteillesi (kts. alla olevan kuvan uusi Sarakkeet / Columns valinta). Lisäksi voit vaivattomasti ja nopeasti tallentaa haluamasi raporttinäkymän niin, että samaan raporttinäkymään voit palata helposti uudelleen (kts. yllä olevan kuvan uusi Tallenna / Remember valinta). Thinking Portfolio Active Reports toiminnallisuus on Thinking Portfolio pilvipalveluasiakkailla nyt käytettävissä Voit tuottaa ...

Ketteryys alkaa hyvästä Business Casesta

Projektitoiminnan ketteröittäminen sekä Lean ajattelu ovat päivän trendejä jotka nousevat esille keskustelussa kun puhutaan projektitoiminnan johtamisen kehittämisestä. Perinteisesti ketteryydelle haetaan edellytyksiä projektityökulttuurin ja projektityömallien kautta. LEAN ajattelussa haluamme holistisesti päästä pois kaikesta turhasta ja käyttää rajallinen energiamme vain siihen joka luo merkitystä ja on todistettavasti tärkeää. Tiedämme, että kun projektille annetaan oikeutus lähteä liikkeelle on sitä edeltänyt liiketoiminnallisten perusteluiden ja riskien punnitseminen. Onko niin, että ketteryyden ja Lean-toiminnan mahdollistava liiketoiminnallinen perustelu eli Business Case on avain onnistumiseen? Mikäli lähtökohdaksi ...

Projektisalkunhallinta ja väärin hinnoitellut riskit

Projektisalkunhallinnassa yksi keskinen tavoite on hyötyjen ja panostusten painottamisesta suhteessa riskeihin. Hyödyt ja panostukset kuvataan usein liiketoiminnallisena perusteluna kuten kassavirta-analyysina tai kustannushyöty analyysina. Näiden näkökulmien tarkastelu ottaa huomioon projektiaikaiset panostukset kuten tarvittavan työpanoksen, ostettavat palvelut sekä investoinnit. Tämän lisäksi tarkastelussa ovat mukana projektin lopputuloksena syntyvät hyödyt kuten euromääräiset säästöt ja tuotot. Usein jaettu näkemys on, että kustannuksia ja säästöjä on helpompi arvioida kuin lopputulokseen liittyviä tuottoja. Tuotot ovat usein kytkettynä liiketoimintaympäristöön ja sen mahdollisuuksiin ja ...

Palvelusalkulla läpinäkyvyyttä palveluihin ja niiden uudistamiseen

  Yrityksillä ja muissa organisaatioissa pohditaan parhaillaan kuumeisesti palveluiden tilannekuvaa. Samalla pyritään luomaan ymmärrystä ja viestintää siitä mitkä palvelut kuuluvat organisaation palveluvalikoimaan – mitkä ovat ydinliiketoimintaa ja mitkä taas eivät? Miten tulisi panostaa palveluihin niiden eri panos-tuotossuhteessa? Palvelusalkun yksi tavoite on yksinkertaisesti viestiä palveluiden panos-tuotos-vaativuussuhteesta – antaa riittävät lähtökohdat oikeille päätöksille. Hyvä palvelusalkku kuvaa organisaation palveluiden nykytilaa ja niiden vaikutuksia mm. asiakkaisiin, tuottamisen prosesseihin, avainresursseihin, vaatimustenmukaisuuteen, riskeihin, talouteen ja muuhun liiketoimintaympäristöön. Palvelusalkku voi jäsentää rahoitus- ...

Digitalisaation johtamista projekti-, sovellus- ja palvelusalkunhallinnalla

Digitalisaatio on tehnyt väsymättä tehtäväänsä hyvän kymmenen vuotta. Vauhti kiihtyy ja muutokset sekä mahdollisuudet tulevat valonnopeudella vastaan. Suuret haasteet ja mahdollisuudet liittyvät teknologian muuttaessa kulttuuria ostaa, myydä, tuottaa ja toimittaa palveluja ja tuotteita. Ansaintalogiikka muuttuu samalla kun asiakkaiden kokema hyöty ja arvo. Haasteita kaikille tuottaa rinnalla olevien vielä digitalisoimattomien prosessien ylläpito ja kehittäminen. Kaikkea ei voida digitalisoida - ainakaan tässä kehityksen vaiheessa. Edelläkävijät luovat digitalisoitumiselle edellytyksiä erilaisten hyödynnettävien ekosysteemien muodossa. Riskit osata valita oikeat palat ...

Thinking Portfolio kuuluu Dun & Bradstreetin parhaaseen luottoluokkaan 2015

Thinking Portfolio kuuluu parhaasen mahdolliseen luottoluokkaan 2015 Suomalaisyrityksistä vain pieni osa kuuluu Dun & Bradstreetin kansainvälisesti tunnettuun, parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan 1. Thinking Portfolio on yksi niistä vuonna 2015. D&B on vuodesta 1993 lähtien luokitellut ajantasaisesti suomalaisyritysten luottokelpoisuuden. Luottoluokkia on neljä. Vaatimuksena parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan pääsemiselle ovat mm. keskimääräistä paremmat talouden tunnusluvut, positiivinen tausta ja maksukäyttäytyminen. Thinking Portfolio on asiakkailleen luotettava, ennustettava ja kasvava yhteistyökumppani jonka taloudellinen asema on vahva.

Julkishallinnon palvelusalkulla läpinäkyvyys palveluiden panos-tuotossuhteeseen

Kunnissa pohditaan kuumeisesti palveluiden tilannekuvaa. Pyritään luomaan ymmärrystä siitä mitkä palvelut kuuluvat kunnan palveluvalikoimaan. Miten tulisi panostaa yli  500 kunnan tuottamaan palveluun sekä lisäksi jopa tuhanteen eri velvotteeseen. Kunnan palvelusalkun tavoitteena on yksinkertaisesti viestiä palveluiden panos-tuotossuhteesta – antaa riittävät lähtökohdat oikeille päätöksille. Hyvä palvelusalkku kuvaa palveluiden nykytilaa ja niiden vaikutuksia kuntalaisten elämään. Palvelusalkku jäsentää rahoituslähteet, antaa palveluille liikennevalot sekä haluttaessa kuvaa miten eri tietojärjestelmät liittyvät kunnan palveluiden tuottamiseen. Palveluiden panos-tuottosuhde ja vaikuttavuus ratkaisee Kunnan lakisääteiset ja ei-lakisääteiset palvelut voidaan raportoida ...

Projektisalkulla tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta kuntatalouteen

Kehittämisprojektien vaikuttavuus ja mitattavat toiminnalliset hyödyt ovat keskeisiä näkökulmia kuntien toiminnan kehittämisessä. Resurssien ja taloudellisen liikkumavaran ollessa rajallista, tulisi pystyä tunnistamaan vaikuttavuudeltaan ajankohtaan parhaalla tavalla sopivat kehitysideat ja -ehdotukset. Projektisalkku mahdollistaa läpinäkyvyyden kunnan kehitystarpeisiin ja strategiaa parhaiten toteuttaviin projekteihin.  Kunnan kannalta hyvä projektisalkku mahdollistaa kehitys- ja investointiprojektien vaikuttavuuden tarkastelun. Samalla se parantaa päätöksenteon laatua sekä auttaa viestimään päätökseen liittyvistä perusteista konkreettisemmin ja selkeämmin. Niin julkisella- kuin yksityissektorilla keskeinen haaste on kehittämiseen osallistuvien avainresurssien rajallisuus. Avainhenkilöt ...

Palvelusalkunhallinta ja palvelujohtaminen 2016 -tutkimus

Palvelusalkunhallinta on yksi tärkeistä päätöksenteon ja palvelujohtamisen kehittämisalueista tulevina vuosina Thinking Portfolio selvitti Palvelusalkunhallinta ja palvelujohtaminen 2016 - tutkimuksella tilannekuvaa ja tulevaisuuden näkemyksiä sekä panostuksia palveluhallinnan salkunhallinnan kehittämiseen ja johtamiseen. Saimme runsaasti vastauksia tutkimukseen ja julkaisemme sen yhteenvedon syksyn aikana. Jos olet kiinnostunut palvelusalkunhallinnan kehittämisestä niin otathan yhteyttä niin keskustellaan lisää.  

Projektisalkku osana kehityskeskustelua

Aina määrävälein käydään yleistä keskustelua siitä tuottavatko kehityskeskustelut arvoa niin työntekijälle kuin organisaatiolle. Työtehtävien muuttuessa yhä projektimaisemmiksi osa organisaatioista näkee mahdollisuuden käydä kehityskeskustelun projektityön lomassa ja mahdollisesti projektin loppuraportoinnin yhteydessä joko henkilökohtaisesti tai projektin osallistuneiden kesken pienryhmässä. Haaste toki on, että projektipäällikkö ei ole välttämättä aina henkilöiden varsinainen esihenkilö. Näin ollen esihenkilönkin tulisi saada tietoa työntekijän onnistumisesta ja tunnistaa osaamisen kehitysalueet ja mahdollisuudet. Tuomalla tämä tieto keskusteluun mukaan saadaan kehityskeskusteluun konkreettista sisältöä. Projektisalkun avulla voidaan ...

Qlikview ja Thinking Portfolio salkunhallinnan raportoinnissa

Hyödynnä helppokäyttöinen QlikView osana salkunhallinnan raportointia ja analysointia yhdessä Thinking Portfolio vakioraporttien kanssa Salkunhallinnan raportoinnin ja analysoinnin mahdollisuudet paranevat ja asiakkaamme voivat hyödyntää parhaita markkinoilla tarjolla olevia raportointi- ja BI-työkaluja. Jos teille on Suomen suosituin QlikTechin QlikView tuttu  voitte hyödyntää mm. QlikViewn intuitiivisia raportteja sujuvasti yhdessä Thinking Portfolio projekti-, idea-, sovellus- ja palvelusalkkujen kanssa. QlikView tarjoaa myös maksuttoman QlikSense version jonka voitte käyttöönottaa ja hyödyntää yhdessä Thinking Portfolion nopeasti ja vaivattomasti.  Tule kuulemaan lisää salkunhallinnan raportoinnista sekä mm. QlikViewn hyödyntämisestä syksyn Thinking Portfolio käyttäjäpäiville. Käyttäjäpäivillä ...

Projektisalkku osana organisaation viraalia viestintää

  Projektisalkun keskeiset liiketoiminnalliset hyödyt liittyvät usein viestintää, organisaation projektimaisen tekemisen läpinäkyvyyteen ja hyvään päätöksentekoon. Projektisalkku antaa näkyvyyden eri vaiheissa oleviin ideoihin, ehdotuksiin, käynnissä oleviin projekteihin sekä päättyneiden projektien hyötyjen arviointiin. Useat tutkimukset ja selvitykset väittävät, että viestintä on yksi keskeinen menestystekijä onnistumisessa projektitoiminnassa. Tämän päivän ja ajan ilmiö on, että viestintä ja huomioarvo lähtee usein ennalta arvaamattomalla lumipallona liikkeelle. Internetissä puhutaan ns. viraalista ilmiöstä jossa jostain asiasta tulee erityisen kiinnostava tietyssä hetkessä. Projektisalkku voisi ...

Positiivinen projektisalkun hallinta

Muuttuvassa liiketoimintaympäristössä nähdään tällä hetkellä varsin paljon haasteita – useimmiten enemmän kuin myönteisiä merkkejä. Projektisalkku ja sen projektit ovat osa tätä liiketoimintaympäristöä. Ulkoiset ja sisäiset muutokset ja uudistukset pyritään saattamaan suunnitelmien mukaan loppuun ja välillä saattaa olla puutumista ilmassa. Ottamalla positiivinen ja innostunut näkökulma tilannekuvaan, toimintaympäristöön ja suunnitteilla oleviin sekä käynnissä oleviin projekteihin - saatetaan asiat nähdä aivan uudella tavalla. Nyt on mahdollisuus vapauttaa positiivisuus ja avautua onnistumisille ja hyville ideoille. Positiivisia projektisalkun hallinnan näkökulmia voisivat ...